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如何在Excel中将一个单元格转换为多个单元格/行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

有时,如果Excel中的某个单元格包含大量数据,查看所有数据可能会很困难。在这种情况下,将该单元格中的所有数据转换为多个单元格或行,会使查看长内容变得更加容易和清晰,如下所示。在Excel中,您可以通过以下方法实现这一操作。
sample data

使用“文本分列”和“选择性粘贴”功能将一个单元格转换为多个单元格/行

使用Kutools for Excel将一个单元格转换为多列/行

使用VBA将一个单元格转换为多个单元格/行


arrow blue right bubble 使用“文本分列”和“选择性粘贴”功能将一个单元格转换为多个单元格/行

1. 选择要转换其数据的单元格,然后点击 数据 > 文本分列,见截图:
screenshot of clicking Data > Text to Column

2. 在弹出的对话框中勾选 分隔依据 复选框,然后点击 下一步。见截图:
check Delimited check box

3. 仅在对话框中勾选 逗号 复选框,然后点击 完成。见截图:
Check Comma check box only in the dialog

4. 然后您会看到单元格数据已被分割成多列。现在选择这些单元格并右键单击以选择 复制 从上下文菜单中复制它们。见截图:

5. 选择一个空白单元格并右键单击以选择 转置(T),然后您可以看到数据已被转换为多行。见截图:
select the cells and right click to click Copy from the context menu

如果您使用的是Microsoft Excel 2007,请点击 开始 > 粘贴 > 转置 以粘贴分割后的数据。
right click to select Transpose

您可以查看如下结果:
click the Home > Paste > Transpose to paste the split data in Excel 2007


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel将一个单元格转换为多列/行

如果您安装了Kutools for Excel——一个方便的工具,您可以使用它的分割单元格功能快速基于分隔符将单个单元格拆分为多列或多行。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要拆分为行的单元格,然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 分割单元格。见截图:
click Split Cells feature of kutools

2. 然后在分割单元格对话框中,在类型部分下勾选分割至多行选项,并在指定分隔符部分下勾选其他选项,然后在文本框中输入您希望基于其拆分单元格的分隔符。见截图:

 set options in the Split Cells dialog

3. 点击 确定,会弹出一个对话框提醒您选择一个单元格来输出分割结果。
 select a cell to output split result

4. 点击 确定。现在您可以看到一个单元格已被转换为多行。
a cell has been converted to multiple rows by using kutools

提示:如果您想基于特定分隔符将单个单元格转换为列,请在对话框中勾选分割至多列选项,并在其他文本框中输入分隔符。


arrow blue right bubble 使用VBA将一个单元格转换为多个单元格/行

如果您觉得上述方法有点繁琐,可以使用VBA来完成此操作。

1. 按住ALT键并在键盘上按F11打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将VBA代码复制到模块中。

VBA:将一个单元格转换为多行

Sub TransposeRange()
'Updateby20140312
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection.Range("A1")
Set InputRng = Application.InputBox("Range(single cell) :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Arr = VBA.Split(InputRng.Range("A1").Value, ",")
OutRng.Resize(UBound(Arr) - LBound(Arr) + 1).Value = Application.Transpose(Arr)
End Sub

3. 点击 运行 以运行VBA代码,然后会弹出一个 KutoolsforExcel 对话框供您选择要转换其数据的单个单元格。见截图:
vba code to select the data cell

4. 点击 确定,在另一个弹出对话框中选择一个单元格以输出结果。见截图:
vba code to select a cell to put the result

您可以查看结果:
get a result by using vba code

提示:在上述VBA代码中,您可以更改用于分隔数据的分隔符","。此VBA不支持基于换行符拆分单元格。


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