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如何在Excel中特定时间发送电子邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在某些情况下,您可能需要在工作期间的特定时间延迟发送电子邮件。您知道如何实现这一点吗?本文将向您展示一种在Excel中特定时间发送电子邮件的方法。

使用VBA代码在一天中的特定时间发送电子邮件


使用VBA代码在一天中的特定时间发送电子邮件

以下VBA代码可以帮助您在Excel中特定时间发送电子邮件。请按照以下步骤操作。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 插入 > 模块。然后将下面的VBA代码复制到模块窗口中。

VBA代码1:在Excel中特定时间发送电子邮件

Sub SendEmail()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
Set olApp = CreateObject("Outlook.application")
Set objMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
With objMail
 .Display
 .To = "Email address"
 .Subject = "Send email"
 'HTML for fun
 '.BodyFormat = olFormatHTML
 .HTMLBody = "<HTML><H2>Email Body</BODY></HTML>"
 '.Send
 
End With
End Sub

3. 在左侧窗格中双击 ThisWorkbook 以打开 ThisWorkbook(代码)窗口。然后将下面的VBA代码2复制到该窗口中。参见截图:

copy and paste the vba code into ThisWorkbook module

VBA代码2:在Excel中特定时间发送电子邮件

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
    Application.OnTime TimeValue("11:00:00"), "SendEmail"
End Sub

注意:在代码2中,请根据需要指定发送时间。

4. 按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

5. 点击 文件 > 另存为 > 浏览

Click File > Save As > Browse

6. 在“ 另存为”对话框中,请选择一个文件夹保存工作簿,按需命名,从“指定保存格式”下拉列表中选择 Excel 启用宏的工作簿 格式,最后点击 保存 按钮。参见截图:

 select Excel Macro-Enabled Workbook format from the Save as type

从现在开始,一旦到达特定时间,相应的电子邮件将自动显示。请点击 发送 按钮发送此电子邮件。

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