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如何在Excel中从2(或不同的数字)开始页码?

Author Kelly Last modified

在Microsoft Excel中,每当您在工作表中添加页眉或页脚时,默认情况下页码设置为从1开始。然而,在许多实际场景中——例如,当您的打印文件包含不需要显示页码的封面、目录或介绍材料时——您可能希望剩余页面的页码从2或您选择的其他数字开始。自定义起始页码有助于与其他文档保持一致性,或者满足正式的格式要求。本文提供了在Excel中修改起始页码的分步指南,使您可以从2或任何其他需要的数字开始页码。

通常,在准备报告、小册子、作品集等文档时需要用到这种方法,其中第一页可能是不计入整体页码的,或者是专门用于非编号的内容。通过将页码设置为从特定值开始,您可以确保打印的工作表更好地与所需的输出格式和读者期望保持一致。下面您会找到更改起始页码的方法,以及其应用说明和成功操作的重要提示。


在Excel中从2(或不同的数字)开始页码

适用于:Excel 2013及更高版本

此方法向您展示如何在工作表中插入页码,并指定任意起始数字,例如2。这在以下情况中非常有用:例如,第一个打印的工作表作为封面,而您希望从第二页开始编号。请按照以下步骤操作:

1打开您希望更改起始页码的工作表。转到 插入 > 页眉和页脚这使您可以访问和编辑页眉或页脚,页码将会在此处显示。
a screenshot of enabling the Header & Footer feature

2一旦页眉或页脚被激活,请转到 页眉和页脚工具 > 设计 功能区中的选项卡。点击 页码 将页码字段插入到当前部分(左、中或右)。
a screenshot of enabling the Page Number feature
您会看到一个占位符,指示页码将出现的位置。

3点击页眉或页脚区域外以退出编辑模式。然后转到 页面布局 > 页面设置 组,点击右下角的启动箭头以打开 页面设置 对话框。
a screenshot of startup page setup dialogue box

4页面设置 对话框中,切换到 页面 选项卡,找到 起始页码 字段。输入 2 (或您所需的数字)以覆盖默认值“自动”。点击 确定 应用更改。
a screenshot of specifying the first page number as you need

现在,当您使用打印预览或打印工作表时,页码将从2开始。此更改仅影响当前工作表。如果其他工作表需要相同的调整,请相应重复这些步骤。

💡 提示与注意事项:
  • 自定义页码仅适用于活动工作表。
  • 在调整起始页码之前,先通过页眉和页脚插入页码。
  • 如果之后删除了该数字,自定义起始设置仍然保留。
  • 使用页面布局视图或打印预览检查输出效果。
🔧 故障排除:
  • 确保已更改正确工作表的起始页码
  • 确认页眉或页脚中存在页码字段。
  • 如果未显示,请刷新打印预览或重新启动Excel。
  • 如果工具不可用,请检查工作表是否受保护。

替代解决方案:使用自定义公式字段实现灵活页码
要显示诸如“第2页,共10页”之类的自定义编号,可以将页眉/页脚字段与格式化代码结合使用。对于更高级的需求——例如从单元格中插入值或跨多个工作表自动化——您可以使用VBA进行批量页眉/页脚更新。

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