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如何防止在 Excel 工作表的特定单元格中输入数据?

作者Siluvia修改日期

假设工作表中包含多个单元格,而您希望防止他人向其中输入数据。本文将为您介绍如何在 Excel 中有效锁定特定单元格,阻止他人输入内容。详情请继续阅读本文。

通过数据验证防止向特定单元格输入数据
通过保护工作表防止向特定单元格输入数据
使用 Kutools for Excel 防止向特定单元格输入数据


通过数据验证防止向特定单元格输入数据

如果您只想阻止向特定单元格输入新数据,但仍允许删除已有内容,不妨尝试使用数据验证功能。

1. 选择需要防止输入数据的单元格,然后单击数据 > 数据验证 > 数据验证。参见截图:

单击 数据 > 数据验证 > 数据验证

2. 在数据验证对话框中,切换到设置选项卡,从允许下拉列表中选择“文本长度”,再从等于下拉列表中选择“等于”选项,然后在长度框中输入数字 0.

在“数据验证”对话框中指定选项

3. 单击错误警告选项卡,在错误信息框中输入提示信息(当他人尝试在指定单元格中输入数据时将显示该信息),然后单击确定按钮。

在“错误警告”框中输入消息

此后,在这些指定单元格中输入数据将触发如下图所示的错误提示。

在此指定单元格中输入数据将导致错误

注意:您可以从此区域删除数据,但删除后将无法再向其中输入任何内容。

kutools for excel AI 的屏幕截图

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通过保护工作表防止向特定单元格输入数据

本节将介绍如何通过保护工作表,防止在特定单元格中输入数据。

1. 单击工作表左上角的全选按钮按钮全选所有单元格,然后同时按下 Ctrl+1 键,即可打开设置单元格格式对话框。

2. 在设置单元格格式对话框中,切换到保护选项卡,取消勾选锁定复选框,然后单击确定按钮。参见截图:

在“设置单元格格式”对话框中取消勾选“锁定”复选框

3. 仅选择需要防止输入数据的单元格,再次按下 Ctrl+1 键,打开设置单元格格式对话框。在保护选项卡中(位于)设置单元格格式对话框内),勾选锁定复选框,然后单击确定按钮。

在“设置单元格格式”对话框中勾选“锁定”复选框

4. 现在,您需要点击审阅 > 保护工作表 来保护工作表,并在如下图所示的保护工作表确认密码对话框中设置并确认密码。

使用密码保护工作表

此后,该单元格区域将禁止输入、删除或修改任何数据。


使用 Kutools for Excel 防止向特定单元格输入数据

您可以使用 Kutools for Excel 的实用工具,轻松防止在工作表的特定单元格中输入数据。操作步骤如下:

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1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的工作表设计,即可激活设计选项卡。

单击 Kutools 的工作表设计功能

2. 单击工作表左上角的全选按钮按钮以全选所有单元格,然后在设计选项卡中、选区解锁下方单击该按钮,随后点击 Kutools for Excel 对话框中的确定按钮。

单击“设计”选项卡下的“解锁单元格”

3. 选择需要防止输入数据的单元格,点击设计选项卡下选区锁定中的该按钮,然后点击如下图所示弹出的 Kutools for Excel 对话框中的确定按钮。

单击“设计”选项卡下的“锁定单元格”

4. 现在,请在设计选项卡下的保护工作表按钮上单击,并在如下图所示的保护工作表确认密码对话框中设置并确认密码。

使用密码保护工作表

此后,该单元格区域将禁止输入、删除或修改任何数据。

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。


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