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如何在 Excel 中快速将数组表转换为列表表?

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假设您有一个数组表(即二维表),将其转换为列表表对您来说或许并不困难——您可以逐一手动输入数据完成转换。然而,当面对多个数组表需要转为列表表时,手动操作显然不是理想之选。本教程将为您介绍几种在 Excel 中快速实现数组表到列表表转换的高效技巧。

使用数据透视表将数组表转换为列表表

使用 VBA 将数组表转换为列表表

使用 Kutools for Excel 将数组表转换为列表表好主意3


蓝色右向箭头气泡使用数据透视表将数组表转换为列表表

您可以利用数据透视表将数组表转换为列表,随后将其复制为普通区域。

1. 按 Alt + D 键,再按 P 键,即可打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,并勾选“多重合并计算区域”“数据透视表”选项。参见截图:
Excel 中数据透视表和数据透视图向导对话框的截图

2. 单击“下一步”进入向导的第 2a 步,并勾选“我将创建页字段”选项。参见截图:
数据透视表向导第 2a 步页面字段选项的截图

3. 单击“下一步”进入 向导的步骤 2b,选择数组区域并将其添加到“所有区域”列表中。参见截图:
数据透视表向导第 2b 步中选择数组区域的截图

4. 单击“下一步”进入最后一步,根据需要勾选相应选项。参见截图:
数据透视表向导最后一步选项的截图

5. 单击“完成”后,数据透视表即已创建;随后定位到“总计”的交叉单元格,双击该单元格,即可在新工作表中看到以列表形式呈现的数据透视表。参见截图:
双击总计单元格后的数据透视表截图

6. 然后选中该数据透视表,右键单击并选择“表格”>“转换为区域”。参见截图:
Excel 中将数据透视表转换为区域的上下文菜单截图

现在,数组表已成功转换为列表表。
由 Excel 中的数组表格创建的列表表格截图


蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 将数组表转换为列表表

以下 VBA 代码可帮助您将数组表转换为列表表,请按以下步骤操作:

1. 按下 Alt + F11,即可打开 “Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 单击“插入”>“模块”,并将下方的 VBA 代码粘贴到新打开的“模块”窗口中。

VBA:将数组表转换为列表

Sub ConvertTableToList()
'UpdatebyEntendOffice20160429
    Dim I As Long
    Dim xCls As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveToRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select Array Table:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = Application.InputBox("Select a range(cell) to put the list table", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
    xCls = xRg.Columns.Count - 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls).Value = xRg.Cells(I, 1).Value
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls, 1).Resize(xCls).Value = _
                        Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg.Cells(I, 2).Resize(1, xCls))
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按 F5 键运行 VBA,此时将弹出一个对话框,让您选择不含标题的数组表区域。参见截图:
在 Excel 中选择不含标题的数组表格的截图

4. 单击“确定”后,进入下一个对话框以选择输出列表表的单元格。参见截图:
在 Excel 中选择用于输出列表表格的单元格的截图

5. 单击“确定”,即可将数组表转换为列表。
使用 Kutools 转换后的 Excel 列表表格截图

提示:

如果您希望根据上方单元格填充空白单元格,可按以下操作:

1. 安装 Kutools for Excel——一款实用工具,然后单击 Kutools > “插入” > 填充空白单元格。参见截图:
Kutools 填充空白单元格选项的截图

2. 在填充空白单元格对话框中,勾选基于值“向下”选项。参见截图:
填充空白单元格对话框的截图

3. 单击“确定”“应用”,空白单元格将立即根据上方的值自动填充。
Excel 列表表格中已填充空白单元格的截图

单击此处,了解更多填充空白单元格的实用技巧。


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 将数组表转换为列表表

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1. 选择要转换为列表的数组表,然后单击 Kutools > “区域” > 转换表格维数。参见截图:
Excel 中 Kutools 转置表格维度选项的截图

2. 然后在转换表格维数对话框中,勾选“二维表转一维表”选项,并选择用于输出列表的区域。参见截图:
转置表格维度对话框的截图

3. 单击“确定”,即可成功将数组表转换为列表表。
使用 Kutools 从数组表格创建的列表表格截图

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