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如何在 Excel 中快速选中已应用格式的单元格?

作者Kelly修改日期

您可能已在工作表中为某些单元格设置了格式,现在希望在限定区域内快速找出并选中这些单元格。本文将为您介绍几种在 Excel 中选择具有相同格式的单元格,以及一键选中所有已设置格式单元格的高效方法。

通过查找和替换功能选择具有相似格式的单元格

通过 Kutools for Excel 选择具有相似格式的单元格

通过 Kutools for Excel 选择所有已设置格式的单元格


通过查找和替换功能选择具有相似格式的单元格

Microsoft Excel 的“查找和替换”功能支持搜索具有特殊格式的单元格,因此我们可以轻松利用此功能选中格式相似的单元格。

1. 选择您要从中选取具有相似格式单元格的区域,然后同时按下 Ctrl+F 键,即可打开“查找和替换”对话框。

2. 在打开的“查找和替换”对话框中,单击选项按钮以展开对话框,然后单击格式按钮。

打开“查找格式”对话框的截图

3. 在查找格式对话框中,选择您要搜索的指定格式,然后单击确定按钮。

在我们的示例中,已在“填充”选项卡中勾选了绿色背景色。请参见下方截图:

选择特定格式的截图

4. 现在您已返回到“查找和替换”对话框,请单击查找全部按钮。

随后,您将在“查找和替换”对话框底部看到所选区域中所有具有指定格式的单元格。

选择所有具有特定格式的单元格的截图

5. 在“查找和替换”对话框中,同时按下 Ctrl+A 键即可全选搜索结果,此时范围内所有匹配的单元格都将被选中。请参见上方截图。


通过 Kutools for Excel 选择具有相似格式的单元格

如果您已安装 Kutools for Excel,其选择类似格式单元格工具也能帮助您轻松在 Excel 中选择具有相似格式的单元格。

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1. 选择您要从中选取具有相似格式单元格的区域,然后单击 Kutools > 选择 > 选择类似格式单元格

2. 在打开的选择类似格式单元格对话框中,您需要执行以下操作:

配置“选择具有格式的单元格”对话框的截图

(1) 单击从单元格选择格式按钮,打开“选择类似格式单元格”对话框,选择一个包含您要搜索的指定格式的单元格,然后单击确定按钮。

选择包含所需特定格式的单元格的截图

(2) 取消勾选类型选项;

(3) 仅勾选您要搜索的指定格式。在本例中,我们勾选了背景颜色选项。

3. 单击确定按钮。

随后将弹出一个对话框,告知您已选中多少个单元格。只需单击按钮即可。

显示已选择多少个具有相似格式的单元格的截图

此时,选择区域中所有具有指定格式的单元格将被一次性选中。

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通过 Kutools for Excel 选择所有已设置格式的单元格

如果您需要在某个区域内选择所有已设置格式的单元格(不包括普通单元格),可通过 Kutools for Excel选择类似格式单元格工具和选区助手工具轻松实现。请按以下步骤操作:

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1. 选择您要从中选取所有已设置格式单元格的区域,然后单击 Kutools > 选择 > 选择类似格式单元格

2. 在打开的选择类似格式单元格对话框中,您需执行以下操作:

显示如何配置“选择具有格式的单元格”对话框的截图

(1) 单击从单元格选择格式按钮,并选择一个未设置任何格式的单元格。

选择没有任何格式的单元格的截图

(2) 在格式类型框中,取消勾选数字对齐方式选项,然后勾选全部字体填充以及保护选项。请参见截图。

3. 单击确定按钮后,将弹出一个对话框,告知您将选择多少个单元格。只需单击按钮即可。

显示已选择多少个无格式单元格的截图

此时,限定区域中所有未设置格式的单元格已被选中。

4. 单击 Kutools > 选择 > 选区助手

5. 在打开的选区助手对话框中,勾选反选选项,然后选择您在第一步中选定的原始区域。

此时,您将看到限定区域中所有具有特殊格式的单元格已被一次性选中。请参见下方截图:

选择反向选区以在原始范围内选择所有已格式化单元格的截图

6. 关闭选区助手对话框。

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