在Excel中突出显示每隔一行或列 - 分步指南

在大型工作表中，突出显示或填充每隔一行或列（或每第n行/列）可以提高数据的可见性和可读性。这不仅使工作表看起来更整洁，还能帮助您更快地理解数据。本文将指导您通过多种方法为每隔一行或列（或每第n行/列）上色，帮助您以更具吸引力和简洁的方式呈现数据。

突出显示每隔一行或列

• 通过应用表格样式
• 通过使用快速功能 - Kutools for Excel
• 通过使用条件格式

基于值变化的交替行颜色

• 通过使用条件格式
• 通过使用强大的功能 – Kutools for Excel

视频：突出显示每隔一行或列

 突出显示每隔一行或列  

在本节中，我们将向您展示三种简单的方法来为Excel中的每隔一行或列上色。这将有助于让您的数据看起来更好、更易于阅读。

通过应用表格样式突出显示每隔一行或列

表格样式提供了一个便捷且快速的工具，可以轻松突出显示数据中的每隔一行或列。请按照以下步骤操作：

步骤1：选择要上色的数据区域

步骤2：应用表格样式

1. 点击“开始” > “套用表格格式”，然后选择一个带有交替行阴影的表格样式，见截图：
   
2. 然后，在弹出的“创建表”对话框中，点击“确定”，见截图：
   注意：如果所选范围内没有标题，请取消勾选“我的表有标题”复选框。
   

结果：

现在，所选数据已按以下截图所示交替着色：

通过使用快速功能 - Kutools for Excel 突出显示每隔一行或列

您是否希望在Excel中轻松突出显示每隔一行或特定的行/列？“Kutools for Excel”的“隔行/列换色”功能可以让您的数据脱颖而出并井然有序。无需复杂步骤，只需几次简单点击，即可让您的电子表格看起来更加专业和清晰！

选择数据范围，然后点击“Kutools” > “格式” > “隔行/列换色”以启用此功能。在“隔行/列换色”对话框中，请执行以下操作：

1. 从“上色类型”部分选择要着色的“行”或“列”；
2. 从“上色模式”中选择“使用条件格式”或“标准格式化”；
3. 从“阴影颜色”下拉菜单中指定用于突出显示行的颜色；
4. 从“间隔行数”滚动框中指定要着色的间隔，例如每隔一行、每隔三行、每隔四行等；
5. 最后，点击“确定”按钮。
   

结果：

每隔一行着色	每隔一列着色

通过使用条件格式突出显示每隔一行或列

在Excel中，条件格式是一项非常有价值的功能，使用户能够动态地为行或列交替颜色。在本节中，我们将深入探讨一些公式示例，帮助您以不同方式交替行颜色：

• 每隔一行或列着色
• 每隔n行或列分组着色

每隔一行或列着色

要突出显示每隔一行或列，您可以在“条件格式”中创建一个公式，请按照以下步骤操作：

步骤1：选择要着色的数据范围

步骤2：应用条件格式功能

1. 点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”，见截图：
   
2. 在“新建格式规则”对话框中：
   • 2.1 从“选择规则类型”列表框中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   • 2.2 在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下任意一个公式：
     为每个奇数行着色：

     =MOD(ROW(),2)=1

     为每个偶数行着色：

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 然后，点击“格式”按钮。
     
3. 在“设置单元格格式”对话框中，在“填充”选项卡下指定一种颜色以填充行，然后点击“确定”。
   
4. 返回到“新建格式规则”对话框后，点击“确定”。

结果：

为每个奇数行着色	为每个偶数列着色

每隔n行或列分组着色

如果您想如以下屏幕截图所示每隔n行或列着色，ROW、CEILING与ISEVEN或ISODD函数组合搭配条件格式是您的首选解决方案。在这里，我们将引导您逐步完成突出显示每隔n行或列的过程。

步骤1：选择要着色的数据范围

步骤2：应用条件格式功能

1. 点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”进入“新建格式规则”对话框，在弹出的对话框中，请执行以下操作：
   • 1.1 从“选择规则类型”列表框中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   • 1.2 在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下任意一个公式：
     从第一组开始每隔n行着色：

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     从第二组开始每隔n行着色：

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 然后，点击“格式”按钮。
     注意：在上述公式中，数字3表示您要交替着色的行组。您可以根据需要将其更改为任何其他数字。
     
2. 在“设置单元格格式”对话框中，在“填充”选项卡下指定一种颜色以填充行，然后点击“确定”。
   
3. 返回到“新建格式规则”对话框后，点击“确定”。

结果：

从第一组开始每隔3行着色	从第二组开始每隔3行着色

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

基于值变化的交替行颜色

有时，您可能需要根据不同的单元格值更改行颜色，以便更容易直观分析数据。例如，如果您有一系列数据，并希望突出显示特定列（列B）中值发生变化的行，这样做可以更快地识别数据的变化点。本文将讨论两种实用的方法来在Excel中完成此任务。

使用条件格式基于值变化的交替行颜色

在Excel中，使用带有逻辑公式的条件格式是一种有效的方法，可以突出显示值发生变化的行。这样可以确保每次值的变化都清楚地标记出来。

步骤1：选择要着色的数据范围（不包括标题行） 注意：使用以下公式时，数据范围必须包含标题行，否则会出现错误。

步骤2：应用条件格式功能

1. 点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”进入“新建格式规则”对话框，在弹出的对话框中，请执行以下操作：
   • 1.1 从“选择规则类型”列表框中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”；
   • 1.2 在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下任意一个公式：
     基于第一组值变化着色行：

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     基于第二组值变化着色行：

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 然后，点击“格式”按钮。
     注意：在上述公式中，B1是要基于其着色行的列的标题行，B2是数据范围中的第一个单元格。
     
2. 在“设置单元格格式”对话框中，在“填充”选项卡下指定一种颜色以填充行，然后点击“确定”。
   
3. 返回到“新建格式规则”对话框后，点击“确定”。

结果：

当第一组值变化时着色行	当第二组值变化时着色行

使用强大功能-Kutools for Excel 基于值变化的交替行颜色

如果前一种方法看起来有点困难，这里有一个更简单的方法！您可以使用“Kutools for Excel”。它的“标记列内内容变化”功能使得按组着色行变得非常容易和快捷。您不仅可以根据值的变化更改行的颜色，还可以根据需要添加边框、分页符或空白行，从而使您的Excel数据更有条理、更易于理解。

点击“Kutools” > “格式” > “标记列内内容变化”以启用此功能。在“标记列内内容变化”对话框中，请执行以下操作：

1. 在“区域”框中，指定要着色的选择范围；
2. 在“关键列”框中，选择要基于其着色的列；
3. 在“选项”部分，勾选“填充颜色”选项，并指定一种颜色；
4. 在“范围”部分，从下拉菜单中选择“区域”；
5. 最后，点击“确定”。
   

结果：

无论您选择使用表格样式、Kutools for Excel还是条件格式，都可以轻松为Excel数据添加高亮效果。根据您的具体需求和偏好，选择最适合您的方法来完成任务。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程，请点击这里访问 它们。感谢您的阅读，我们期待未来为您提供更多有用的信息！

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