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在 Excel 中突出显示每隔一行或每隔一列 - 分步指南

在大型工作表中,突出显示或填充每隔一行或每隔 n 行或列可提高数据可见性和可读性。 它不仅使工作表看起来更整洁,还可以帮助您更快地理解数据。 在本文中,我们将指导您通过各种方法对每隔或第 n 行或列进行着色,帮助您以更具吸引力和更直接的方式呈现数据。


视频:突出显示每隔一行或每隔一列


 突出显示每隔一行或每一列  

在本节中,我们将向您展示三种在 Excel 中为每隔一行或每一列添加阴影的简单方法。 这将有助于使您的数据看起来更好并且更易于阅读。

通过应用表格样式突出显示每隔一行或每隔一列

表格样式提供了一种方便快捷的工具,可以轻松突出显示数据中的所有其他行或列。 请按照以下步骤进行:

步骤 1:选择要着色的数据范围

第 2 步:应用表格样式

  1. 点击 首页 > 格式化为表格,然后选择具有交替行阴影的表格样式,请参见屏幕截图:
  2. 然后,在提示中 创建表 对话框鲍勃,单击 OK,请参见屏幕截图:
    备注: 如果所选范围内没有标题,则取消勾选 我的桌子有标题 复选框。

结果:

现在,所选数据已交替着色,如以下屏幕截图所示:

Tips:
  1. 使用表格样式后,表格的奇数行和偶数行将自动以交替颜色着色。 最重要的是,即使您排序、删除或插入新行,此色带也会自行调整。
  2. 要为每隔一列添加阴影,请选择表格,在 表设计 标签,取消选中 带状的行 选项,然后检查 带状柱 选项,请参见屏幕截图:
  3. 如果要将表格格式转换为正常数据范围,请选择表格中的一个单元格,右键单击并选择 > 转换为范围 从上下文菜单中。 将表更改回正常列表后,新行将不会自动着色。 此外,如果重新排列数据,条纹图案会混合在一起,因为颜色仍保留在旧行中。

使用快速功能突出显示每隔或第 n 行或列 - Kutools for Excel

您想轻松突出显示 Excel 中的所有其他行或特定行/列吗? Kutools for Excel交替行/列底纹 功能可以使您的数据脱颖而出且井井有条。 无需复杂的步骤,只需几次简单的点击,即可让您的电子表格看起来更专业、更清晰!

备注: 如果你想用这个 交替行/列底纹 功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。

选择数据范围,然后单击 库工具 > 格式 > 交替行/列底纹 启用此功能。 在里面 交替行/列底纹 对话框,请执行以下操作:

  1. 选择 or 你想遮荫 将阴影应用于 部分;
  2. 条件格式 or 标准格式 来自 遮光方式;
  3. 指定用于突出显示行的阴影颜色 阴影颜色 落下;
  4. 指定要对行进行阴影处理的时间间隔 遮蔽每一个 滚动框,例如每隔一行、每隔三行、每隔四行等等;
  5. 最后点击 OK 按钮。

结果:

每隔一行涂上阴影
每隔一列着色
提示:
  1. 交替行/列底纹 对话框:
    • 条件格式:如果选择此选项,则在插入或删除行时,底纹将自动调整;
    • 标准格式:如果选择此选项,则在插入或删除行时不会自动调整底纹;
    • 删除现有的备用行底纹:要删除现有的阴影,请选择他的选项。
  2. 要应用此功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。

使用条件格式突出显示每隔一行或第 n 行或列

在 Excel 中,条件格式作为一项宝贵的功能脱颖而出,使用户能够动态地替换行或列的颜色。 在本节中,我们将深入研究一些公式示例,以帮助您以不同的方式交替行颜色:

Tips: 条件格式 是一项动态功能,如果在指定数据范围内插入或删除行,底纹将自动调整。
每隔一个或第 n 行/列着色

要突出显示每隔一个或第 n 行或列,您可以在 条件格式,请按照以下步骤操作:

步骤 1:选择要着色的数据范围

步骤 2:应用条件格式功能

  1. 点击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
  2. 新格式规则 对话框:
    • 2.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
    • 2.2 将下列任一公式输入到 格式化此公式为真的值 您需要的文本框:
      为每个奇数行着色: =MOD(ROW(),2)=1
      为每个偶数行着色: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 然后,单击 格式 按钮。
  3. 单元格格式 对话框中的 选项卡,指定要填充行的一种颜色,然后单击 OK.
  4. 当它返回到 新格式规则 对话框,单击 OK.

结果:

为每个奇数行着色
为每个偶数列着色
Tips:
  1. 如果您想突出显示备用列,请应用以下公式:
    为每个奇数列着色: =MOD(COLUMN(),2)=1
    为每个偶数列着色: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. 要突出显示每隔三行或每列,请应用以下公式:
    请注意: 使用以下公式时,工作表中的数据必须从第一行开始; 否则会出现错误。 要对每第四或第 n 行或列进行着色,只需根据需要将数字 3 更改为 4 或 n 即可。
    每隔三行遮荫一次: =MOD(ROW(),3)=0
    每隔三列着色一次: =MOD(COLUMN(),3)=0
对 n 行/列的交替组进行着色

如果您想对 Excel 中的每 n 行或列进行着色,如下面的屏幕截图所示,ROW、CEILING 和 ISEVEN 或 ISODD 函数与条件格式配对的组合是您的首选解决方案。 在这里,我们将引导您完成一个逐步过程,以轻松突出显示 n 行或列的交替组。

步骤 1:选择要着色的数据范围

步骤 2:应用条件格式功能

  1. 点击 首页 > 条件格式 > 新规则新格式规则 对话框,在弹出的对话框中,请进行以下操作:
    • 1.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
    • 1.2 在您需要的“此公式为真时的格式值”文本框中键入以下任一公式:
      对第一组中的 n 行进行交替着色: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      对第二组中的 n 行进行交替着色: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 然后,单击 格式 按钮。
      备注: 在上面的公式中,数字 3 指示要交替着色的行组。 您可以将其更改为您需要的任何其他号码。
  2. 单元格格式 对话框中的 选项卡,指定要填充行的一种颜色,然后单击 OK.
  3. 当它返回到 新格式规则 对话框,单击 OK.

结果:

将第一组中的 3 行交替着色
将第二组中的 3 行交替着色
Tips:

如果要对 n 列的交替组进行着色,请应用以下公式:
对第一组中的交替 n 列进行着色: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
对第二组中的交替 n 列进行着色: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


根据值变化替换行颜色

有时,您可能需要根据不同的单元格值更改行颜色,以使数据在视觉上更易于分析。 例如,如果您有一系列数据,并且想要突出显示特定列(B 列)中的值发生变化的行,那么这样做可以更快地识别数据移动的位置。 本文将讨论在 Excel 中完成此任务的两种实用方法。

使用条件格式根据值变化替换行颜色

在 Excel 中,使用条件格式和逻辑公式是突出显示值发生变化的行的有用方法。 这确保了每次价值调整都清晰可见。

第 1 步:选择要着色的数据范围(不包括标题行)
备注: 使用以下公式时,数据范围必须有标题行,否则会出现错误。

步骤 2:应用条件格式功能

  1. 点击 首页 > 条件格式 > 新规则新格式规则 对话框,在弹出的对话框中,请进行以下操作:
    • 1.1点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
    • 1.2 将下列任一公式输入到 格式化此公式为真的值 您需要的文本框:
      根据第一组的值变化对行进行着色:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      根据第二组的值变化对行进行着色:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 然后,单击 格式 按钮。
      备注: 在上面的公式中, B1 是要基于其对行进行着色的列的标题行, B2 是数据范围中的第一个单元格。
  2. 单元格格式 对话框中的 选项卡,指定要填充行的一种颜色,然后单击 OK.
  3. 当它返回到 新格式规则 对话框,单击 OK.

结果:

当第一组的值发生变化时,对行进行着色
当第二组的值发生变化时,对行进行着色

使用强大的功能-Kutools for Excel 根据值变化替换行颜色

如果之前的方法看起来有点困难,还有一个更简单的方法! 您可以使用 Kutools for Excel。 其 区分差异 该功能使得按组对行着色变得非常简单和快速。 您不仅可以在值更改时更改行的颜色,还可以根据需要添加边框、分页符或空白行,使 Excel 数据更有条理、更易于理解。

备注: 如果你想用这个 区分差异 功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。

点击 库工具 > 格式 > 区分差异 启用此功能。 在里面 按关键列区分差异 对话框,请执行以下操作:

  1. 范围 框中,指定要对颜色进行着色的选区;
  2. 关键列 框中,选择要基于颜色着色的列;
  3. 附加选项 部分,检查 填充颜​​色 选项,并指定一种颜色;
  4. 范围 部分中,选择 选择 从下拉列表中
  5. 最后点击 OK.

结果:

提示:
  1. 按关键列区分差异 对话框中,您还可以:
    • 当单元格值更改时插入分页符
    • 当单元格值更改时插入空白行
    • 单元格值更改时添加底部边框
  2. 要应用此功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。

无论您选择使用表格样式、Kutoosl for Excel 还是条件格式,您都可以轻松地为 Excel 数据添加突出显示效果。 根据您的具体需求和偏好,选择最适合您的任务的方法。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技巧,我们的网站提供了数千个教程,请 点击这里访问 他们。 感谢您的阅读,我们期待在未来为您提供更多有用的信息!


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