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如何在 Excel 列中仅显示重复的行？

作者孙修改日期

在各类数据分析场景中，您可能会遇到某一列同时包含唯一值和重复值的情况，而您仅希望查看或处理重复行。手动逐一查找并隐藏每个唯一值不仅效率低下，还容易出错，尤其在处理大型数据集时更是如此。下图所示即为一个示例：筛选后仅保留重复项可见。
仅显示重复行

为高效应对这一挑战，Excel 提供了多种解决方案——从内置功能到高级插件及自动化工具，一应俱全。这些方法不仅能显著减少手动操作、有效避免错误，还适用于任意规模的数据集。以下将为您介绍多种实用方案，您可根据自身需求与 Excel 熟练程度，轻松选出最适合的那一个。

使用使用条件格式和筛选功能仅显示重复项

使用 Kutools for Excel 仅显示重复项好主意3

使用公式和筛选功能仅显示重复项

使用 VBA 代码仅显示重复项（自动筛选并仅显示重复项）

使用使用条件格式和筛选功能仅显示重复项

此方法利用 Excel 的条件格式功能，在所选列中直观高亮重复值。高亮后，即可通过筛选功能仅显示这些重复项，隐藏唯一数据。该方法特别适合偏好直观、鼠标操作的用户，无需编写公式或代码。

此方法的优势在于操作简单直观，并能提供即时的视觉反馈，尤其适合中等规模的数据集。若需频繁操作、处理大规模数据或实现自动化，请参考以下其他解决方案。

1. 选择您要检查重复项的值，然后单击开始 > 使用条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。在重复值对话框中，从左侧下拉列表中选择重复值，从右侧下拉菜单中选择所需的高亮格式，然后单击确定。参见下图：
使用条件格式功能查找并突出显示重复值的步骤

重复项将以您选定的颜色高亮显示。
重复项已被着色

2. 点击列标题（例如“姓名”），然后转到数据> 筛选，即可启用筛选功能。
单击 数据 > 筛选 以启用筛选功能

3. 单击列标题中的筛选图标，在菜单中选择按颜色筛选，然后选择您在上一步中为重复项设置的颜色。参见下图：
选择您为重复项设置的格式颜色

4. 单击确定后，仅包含重复值的行将保持可见，唯一值则会从筛选列表中隐藏。
仅重复项被筛选出来

此方法适用于快速分析和一次性审查；请注意，若在应用条件格式后修改了数据，请重新应用筛选，以确保结果同步更新。

使用 Kutools for Excel 仅显示重复项

Kutools for Excel 为需要定期管理或分析重复行与唯一行的用户，提供了便捷易用的选择重复/唯一单元格工具。该功能让您只需几次点击，即可快速识别并选择唯一行，将其隐藏，仅保留重复值可见。在处理大型复杂数据集时，Kutools for Excel 尤为实用，助您轻松避免繁琐耗时的手动操作！

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安装 免费版 Kutools for Excel后，请执行以下步骤：

1. 选择您的数据区域，然后单击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格。
单击 Kutools 的“选择重复和唯一单元格”功能

2. 在选择重复/唯一单元格对话框中，勾选唯一值和选择整行，然后单击确定。此时将弹出汇总对话框，显示已选中的行数。
在对话框中设置选项

3. 单击确定关闭汇总对话框，此时唯一行已被选中。右键单击所选组中的任意行标题，然后从上下文菜单中选择隐藏。
从右键菜单中选择“隐藏”

通过以上步骤，所有唯一行均被隐藏，仅显示您的重复行以供分析或进一步操作。
仅显示重复行

提示。要无风险体验 Kutools for Excel 的选择重复/唯一单元格功能，请立即下载！这不仅简化了重复行管理，还可广泛应用于各类数据清洗任务。

此方法在重复性工作流、数据审查会话或协作处理大型数据表时尤为有利，可提升速度并降低意外遗漏数据的风险。

使用公式和筛选功能仅显示重复项

如果您倾向于完全依托 Excel 原生功能，并追求精准而灵活的控制，那么将公式与筛选功能结合使用将极为高效。只需通过公式标记重复行，即可轻松筛选出这些行，便于查看与后续操作。

此方法适合熟悉公式的用户，可灵活自定义或扩展逻辑，例如跨多列识别重复项，或根据条件进行重复检测。但在为大型或动态数据集设置公式时，需特别注意公式的复制与引用一致性。

1. 在数据集旁边的空白单元格中（例如，若数据从 A2 开始，则在 B2 单元格），输入以下公式以标记重复项：

=COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1

将填充柄向下拖动至目标范围，公式单元格中显示 TRUE 表示重复项，FALSE 表示唯一值。参见下图：
使用公式标记重复项

2. 单击公式正上方的辅助列标题（B1），然后单击数据> 筛选 以添加组控件。
单击 数据 > 筛选 以应用筛选功能

3. 使用辅助列中的下拉筛选器仅选择 TRUE，然后单击确定，主数据列中将仅显示重复值。
从下拉列表中勾选 TRUE，即可仅显示重复项

注意：请根据实际数据区域调整公式中的 A2:A12. 对于动态数据集，请确保覆盖整个潜在范围，或使用 Excel 表格以更轻松地管理列。

调整或扩展数据集时，请重新应用公式和筛选以确保结果准确。如遇不匹配情况，请仔细检查单元格引用范围，避免部分覆盖。

使用 VBA 代码仅显示重复项（自动筛选并仅显示重复项）

对于高级 Excel 用户而言，通过自动化重复行的检测与显示流程，可大幅节省时间，尤其适用于大型或频繁更新的数据集。借助 VBA 宏，您只需一键即可筛选并仅查看所选列中的重复行，无需手动设置颜色格式或编写公式。该方法专为追求一键式、可复用解决方案的场景而设计，并能轻松适配不同数据区域。

此方法的优势在于速度快、结果一致，且能轻松应对超大数据集。但您需启用宏，并至少具备中等程度的 Excel VBA 编辑器使用经验。若您是宏的新手，请务必提前保存工作内容，因为宏操作通常无法通过常规“撤销”功能撤回。

1. 转到开发工具 > Visual Basic，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。点击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块中：

Sub FilterDuplicatesOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim duplicateCol As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim colNum As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    Set rng = Application.Selection
    
    If rng Is Nothing Then
        MsgBox "Please select a range first.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, rng.Cells(1, 1).Column).End(xlUp).Row
    colNum = rng.Column
    
    ' Add a temporary helper column next to the selected column
    ws.Cells(1, colNum + 1).Value = "IsDuplicate"
    ws.Range(ws.Cells(2, colNum + 1), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).Formula = "=COUNTIF(" & rng.Address & "," & ws.Cells(2, colNum).Address(False, False) & ")>1"
    
    ' Apply filter to show only duplicates
    ws.Range(ws.Cells(1, colNum), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="TRUE"
End Sub

在输入代码后，返回 Excel 并选择要筛选重复项的数据列（例如，如果您的数据位于 A 列，则选择从 A2 到 A12 的所有单元格）。然后，在 VBA 编辑器中，单击运行按钮运行按钮以执行宏。该宏将插入一个临时辅助列，用于标记重复项，并自动筛选出仅包含重复值的行。

此类 VBA 自动化操作需要使用临时辅助列。如果您愿意，可在检查完重复数据后删除此列。

实用提示：若遇到任何错误，请确保在运行宏前已选中数据区域。每当数据发生变化时，您均可轻松重新运行该宏，因此特别适合用于定期检查重复项。

此宏可让您快速聚焦重复数据，省去反复手动设置格式、创建公式或配置筛选器的繁琐步骤。

  仅显示重复值

 

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