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如何在Excel列中仅显示重复的行?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在某些情况下,如果一列中包含一些重复值和唯一值,您可能只想隐藏唯一值并仅显示重复值,如下图所示。有没有一种快速的方法可以仅显示重复值,而无需逐个隐藏唯一值呢?本文将为您提供解决方案。
show only duplicate rows

使用条件格式和筛选功能仅显示重复值

使用Kutools for Excel仅显示重复值 good idea3

使用公式和筛选功能仅显示重复值


使用条件格式和筛选功能仅显示重复值

您可以使用“条件格式”功能为重复值标记颜色,然后筛选出该颜色。

1. 选择要仅显示重复值的数据,然后点击 开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值。接着在 重复值 对话框中,选择 重复 从左边下拉列表中选择,从右边下拉列表中选择所需的格式,并点击 确定。参见截图:
steps to use the Conditional Formatting feature to find and highlight duplicate values

然后重复值会被标记上颜色。
the duplicates have been colored

2. 点击列标题“名称”,然后点击 数据 > 筛选 以启用 筛选 功能。参见截图:
click Data > Filter to enable the Filter function

3. 接着点击 筛选 图标,在下拉列表中选择 按颜色筛选,然后从子列表中选择步骤1中为重复值设置的颜色。参见截图:
select the color you have formatted for the duplicates

4. 点击 确定。现在只有重复值被筛选出来了。
only the duplicates have been filtered out


使用Kutools for Excel仅显示重复值

如果您想隐藏唯一值并仅显示重复行,可以应用 Kutools for Excel 的“选择重复项与唯一项”工具来选择唯一行,然后隐藏这些唯一行,只留下重复行显示。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择数据范围并点击 Kutools > 选择 > 选择重复项与唯一项。参见截图:
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在 选择重复项与唯一项 对话框中,勾选 唯一值选择整行 选项,点击 确定,会弹出一个对话框提醒您已选择的行数。参见截图:
set options in the dialog box

3. 点击 确定,现在唯一行已被选中,右键单击所选唯一行的某一行标题,选择 隐藏 从上下文菜单中。参见截图:
select Hide from the context menu

现在所有唯一行都已被隐藏,仅显示重复行。
only duplicate rows have been shown

提示:如果您想免费试用“ 选择重复项与唯一项”功能,请先前往免费下载 Kutools for Excel,然后根据上述步骤进行操作。


使用公式和筛选功能仅显示重复值

此外,您可以使用公式先标记重复值,然后应用筛选功能仅筛选重复值。

1. 选择数据范围旁边的一个空白单元格,例如B2,输入此公式 =COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1,然后向下拖动填充柄至所需单元格。单元格显示 TRUE 表示相关单元格是重复值, FALSE 表示唯一值。参见截图:
use a formula to mark the duplicates

2. 点击公式上方的单元格B1,然后点击 数据 > 筛选 以应用 筛选 功能。参见截图:
click Data > Filter to apply Filter function

3. 然后点击单元格B1中的 筛选 图标,并从下拉列表中勾选 TRUE 。点击 确定,然后仅显示重复值。参见截图:
 check TRUE from the drop down list then only the duplicates shown

注意:公式中,A2:A12 是您使用的数据范围,您可以根据需要更改它。

  仅显示重复值

 

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