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如何防止他人在 Excel 中插入工作表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

假设您有一个工作簿,需要发送给其他用户查看或检查其内容,但您不希望其他人向该工作簿中插入任何新工作表,以防止工作簿变得混乱。本文将介绍如何防止他人在工作簿中插入工作表。

使用保护工作簿功能防止他人插入工作表

使用 VBA 代码防止他人插入工作表


arrow blue right bubble 使用保护工作簿功能防止他人插入工作表

Excel 提供了一个“保护工作簿”功能,通过它您可以保护工作簿结构,使其不会被插入、删除、重命名或进行其他操作。请按照以下步骤操作:

1. 转至审阅 > 保护工作簿,参见截图:

screenshot of going to Protect Workbook feature

2. 在“保护结构和窗口”对话框中,勾选“ 结构”选项,并在文本框中输入您的密码,点击“确定”以显示“确认密码”对话框,然后重新输入您的密码。参见截图:

screenshot of entering password arrow screenshot of reentering password

3. 然后点击“确定”关闭对话框,现在当您尝试在此工作簿中插入新工作表时,插入工作表的功能将不可用。

注意:使用此功能后,以下灰色项目在此工作簿中也无法使用。

after protecting workbook result


arrow blue right bubble 使用 VBA 代码防止他人插入工作表

如果您只想防止他人插入工作表,但仍允许进行其他操作,则上述方法存在局限性。这里,下面的 VBA 代码可以帮到您。

1. 打开您想要禁用插入工作表功能的工作簿。

2. 然后按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 在左侧的 VBAProject 窗格中,双击 ThisWorkbook 以打开模块,然后复制并粘贴以下代码。

VBA 代码:防止他人插入工作表

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
'Update 20140623
With Application
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End With
 MsgBox "disable to add sheets"
End Sub

screenshot of vba code window

4. 然后保存并关闭此代码,返回到工作簿,现在,当您尝试在此工作簿中插入新工作表时,会弹出一个警告框提醒您无法插入工作表。参见截图:

after running code to get the result


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