如果Excel中的单元格为空白,如何输入/显示文本或消息?
有时,工作表中会有一些空白单元格。 您可能想通过在其中显示文本或消息来表明自己或这些空白单元格的读者。 找到一个空白单元格并在其中显示文本很容易,但是如果有多个空白单元格怎么办? 在本文中,如果Excel中的单元格为空白,我将介绍几种输入或显示文本/消息的方法。
如果转到单元格命令为空白,则输入或显示文本
此方法将显示如何找出并选择特定范围内的所有空白单元格,然后快速将特定文本批量输入到这些单元格中。
1。 如果单元格为空白,请选择您要输入或显示文本的范围。
2。 点击 主页 > 查找和选择 > 定位条件.
3。 在打开的转到特殊对话框中,仅选中 空白 选项,然后单击 OK 按钮。
现在,立即选择了特定范围内的所有空白单元格。
4。 在空白单元格中键入要显示的文本,然后按 按Ctrl + 输入 键同时。
然后,特定范围内的所有空白单元格将显示特定文本。
在Excel中轻松使用上方/下方/右侧/左侧的值填充空白单元格
Kutools for Excel的 填充空白单元格 实用程序可以帮助Excel用户轻松地在指定范围内的上方/下方/右侧/左侧填充所有空白单元格。 该实用程序还支持用固定的文本字符串或数字填充空白单元格。
Kutools for Excel - 使用 300 多种基本工具增强 Excel 功能。 享受全功能 30 天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧!
如果单元格为IF功能,则输入或显示文本为空白
如果您可以将特定范围复制到Excel中的其他位置,如果单元格在特定范围内空白,我们可以应用IF函数来输入或显示文本。
选择一个空白单元格,输入公式 = IF(A1 =“”,“无数据”,A1),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。 请参见以下屏幕截图:
请注意: 在公式中 = IF(A1 =“”,“无数据”,A1),A1是原始范围的第一个单元格,“ NO DATA”是要在空白单元格中显示的特定文本/消息。
如果单元格为空白,则使用 Kutools for Excel 输入或显示文本
如果你有 Kutools for Excel 安装后,可以应用它 填充空白单元格 如果单元格在Excel中的特定范围内为空白,则用于输入或显示文本的功能。
Kutools for Excel - 使用 300 多种基本工具增强 Excel 功能。 享受全功能 30 天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧!
1。 如果单元格为空白,请选择要输入或显示文本的范围。
2。 点击 库工具 > 插入工具 > 填充空白单元格.
3。 在弹出的“填充空白单元格”对话框中,选中 固定值 选项,在 填充值 框输入要在空白单元格中显示的特定文本,然后单击 Ok 按钮。 参见上面的截图:
然后,特定范围内的所有空白单元格立即显示特定的文本/消息。
Kutools for Excel - 使用 300 多种基本工具增强 Excel 功能。 享受全功能 30 天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧!
演示
相关文章
最佳办公生产力工具
🤖 | Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行 | 生成代码 | 创建自定义公式 | 分析数据并生成图表 | 调用 Kutools 函数... |
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格而不丢失数据 | 不使用公式进行四舍五入 ... | |
超级查询: 多条件VLookup | 多值VLookup | 跨多个工作表的 VLookup | 模糊查询 .... | |
高级下拉列表: 快速创建下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 比较范围和列 ... | |
特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... | |
前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松
- 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
- 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!