如何在Excel中单元格为空时输入或显示文本或消息？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

有时，您的工作表中会有一些空白单元格。您可能希望通过在这些空白单元格中显示文本或消息来提醒自己或读者。找到一个空白单元格并输入显示文本很容易，但如果有很多空白单元格呢？本文将介绍几种方法，在Excel中当单元格为空时输入或显示文本/消息。

此方法将展示如何在一个特定区域内查找并选择所有空白单元格，并快速批量向这些单元格中输入特定文本。

1. 选择要在其中输入或显示文本的区域（如果单元格为空）。

2点击开始 > 查找与选择 > 定位条件.

3在弹出的“定位条件”对话框中，仅勾选空值选项，然后点击确定按钮。

现在，特定范围内的所有空白单元格都已一次性被选中。

4. 输入要在空白单元格中显示的文本，然后同时按下 Ctrl + Enter 键。

随后，特定范围内的所有空白单元格都会显示指定的文本。

如果您已经安装了Kutools for Excel，您可以应用其填充空白单元格功能，在Excel中的特定范围内输入或显示文本（如果单元格为空）.

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1. 选择要在其中输入或显示文本的区域（如果单元格为空）。

2点击 Kutools > 插入工具 > 填充空白单元格.

3. 在弹出的“填充空白单元格”对话框中，勾选固定值选项，在填充值框中输入要在空白单元格中显示的特定文本，然后点击确定按钮。参见上面的截图：

随后，特定范围内的所有空白单元格都会立即显示指定的文本/消息。

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如果您可以将特定范围复制到Excel中的其他位置，我们可以应用IF函数轻松地在特定范围内的空白单元格中输入或显示文本。

选择一个空白单元格，输入公式 =IF(A1="","无数据",A1)，然后拖动填充柄至所需范围。请参见以下屏幕截图：
注意： 在公式 =IF(A1="","无数据",A1)中，A1是原始范围的第一个单元格，“无数据”是要在空白单元格中显示的特定文本/消息。

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