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如果Excel中的单元格为空白,如何输入/显示文本或消息?

有时,工作表中会有一些空白单元格。 您可能想通过在其中显示文本或消息来表明自己或这些空白单元格的读者。 找到一个空白单元格并在其中显示文本很容易,但是如果有多个空白单元格怎么办? 在本文中,如果Excel中的单元格为空白,我将介绍几种输入或显示文本/消息的方法。


如果转到单元格命令为空白,则输入或显示文本

此方法将显示如何找出并选择特定范围内的所有空白单元格,然后快速将特定文本批量输入到这些单元格中。

1。 如果单元格为空白,请选择您要输入或显示文本的范围。

2。 点击 主页 > 查找和选择 > 去特别.

3。 在打开的转到特殊对话框中,仅选中 空白 选项,然后单击 OK 按钮。

现在,立即选择了特定范围内的所有空白单元格。

4。 在空白单元格中键入要显示的文本,然后按 按Ctrl + 输入 键同时。

然后,特定范围内的所有空白单元格将显示特定文本。

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如果单元格为IF功能,则输入或显示文本为空白

如果您可以将特定范围复制到Excel中的其他位置,如果单元格在特定范围内空白,我们可以应用IF函数来输入或显示文本。

选择一个空白单元格,输入公式 = IF(A1 =“”,“无数据”,A1),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。 请参见以下屏幕截图:
请注意: 在公式中 = IF(A1 =“”,“无数据”,A1),A1是原始范围的第一个单元格,“ NO DATA”是要在空白单元格中显示的特定文本/消息。


如果Kutools for Excel中的单元格为空白,则输入或显示文本

如果你有 Kutools for Excel 安装后,可以应用它 填写空白单元格 如果单元格在Excel中的特定范围内为空白,则用于输入或显示文本的功能。

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1。 如果单元格为空白,请选择要输入或显示文本的范围。

2。 点击 Kutools > 插入工具 > 填写空白单元格.
如果单元格空白,则doc显示文本

3。 在弹出的“填充空白单元格”对话框中,选中 固定值 选项,在 填充值 框输入要在空白单元格中显示的特定文本,然后单击 Ok 按钮。 参见上面的截图:

然后,特定范围内的所有空白单元格立即显示特定的文本/消息。

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