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7 种在 Excel 中显示为公式的方法（简易分步指南）

作者Zhoumandy修改日期

Excel 公式在报告、预测和数据分析中至关重要。在 Excel 中显示公式，能帮助您更清晰地理解数据背后的逻辑。例如，当您需要打印包含公式的工​​作表时，显示公式就显得尤为关键。本指南将为您详细介绍七种轻松查看数据背后公式的实用方法，助您自信高效地开展工作。

显示公式

显示工作表中的所有公式

如下图所示，工作表的 C 列、E 列和 G 列包含公式，我们希望显示该工作表中的所有公式。

示例数据

Excel 提供了多种显示工作表中所有公式的方法。本节将为您介绍四种实用方法，助您轻松实现这一目标！

方法范围备注
显示为公式命令当前工作表快速开启或关闭。
Kutools for Excel当前工作表或所有工作表搭配新增功能，效果更佳。
Ctrl + ` 快捷键当前工作表快速开启或关闭，即时生效。
Excel 选项当前工作表需要经过多个步骤。

在功能区中使用显示为公式命令显示工作表中的所有公式

“显示为公式”命令可让您在当前工作表中快速切换查看所有公式或其计算结果。

步骤 1：启用显示为公式命令

在 Excel 工作表中，转到公式选项卡，然后在公式审核组中单击显示为公式按钮。

"点击显示为公式“/>

结果

指定工作表中的所有公式现在都将可见。

指定工作表中的所有公式均可见

提示：如需隐藏所有公式并显示计算结果，请再次单击显示为公式按钮，即可关闭该功能。

使用 Kutools 轻松在单个工作表或所有工作表中显示全部公式

Kutools for Excel 提供强大的视图选项功能，超越了 Excel 传统的公式显示能力。虽然 Excel 通常一次只能在一个工作表上显示公式，但 Kutools 让您能灵活地在单个工作表或整个工作簿中轻松显示公式。此外，该功能还无缝集成内置菜单、编辑栏和状态栏等设置，进一步优化您的工作流程，全面提升 Excel 使用体验。

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安装 Kutools for Excel 后，请依次点击 Kutools > 视图 > 视图选项，即可打开视图选项对话框。然后请按以下步骤操作：

  1. 勾选窗口选项部分中的公式复选框。
  2. 单击应用到所有表按钮，即可在工作簿的所有工作表中显示全部公式。（如只需在当前工作表中显示为公式，可跳过此步骤。）
  3. 单击确定。

在对话框中指定选项

提示：

使用 Ctrl + ` 快捷键在工作表中显示所有公式

您也可以使用显示为公式快捷键，在工作表中快速切换公式与其计算结果的显示。

在您的 Excel 工作表中，只需按下 Ctrl + `，即可立即显示当前工作表中的所有公式。

提示：
  • 反引号键（`）位于数字键行最左侧，紧邻数字 1 键。

键盘

  • 要隐藏工作表中的所有公式并仅显示结果，请再次按下 Ctrl + `。

通过 Excel 选项在工作表中显示所有公式

另一种在工作表中显示公式的方法是通过调整 Excel 选项中的设置。

步骤 1：打开 Excel 选项对话框

对于 Excel 2010 及更高版本，请依次点击文件 > 选项。对于 Excel 2007，请单击 Office 按钮，然后选择 Excel 选项。

步骤 2：在 Excel 选项对话框中指定设置：
  1. 在左侧选择高级。
  2. 向下滚动至此工作表的显示选项部分，选择您希望以公式形式显示的特定工作表。
  3. 勾选在单元格中显示公式而非计算结果复选框。
  4. 单击“确定”按钮。

在 Excel 选项对话框中指定设置

结果

您指定的工作表中的所有公式现在都将可见。

工作表中的所有公式均可见

提示：要隐藏所有公式并在工作表中显示计算结果，请取消选中位于 Excel 选项对话框中的显示为公式（在单元格中显示公式而非其计算结果）复选框。

您需要了解的重要事项：
  • 无论您从上述四种方法中选择哪一种在工作表中显示公式，本质上都是激活了显示为公式模式。
    如果公式选项卡中的显示为公式按钮处于开启状态，即表示显示为公式模式已被激活。

“显示公式”按钮已开启，表示已激活“显示公式”模式

  • 当 Excel 中的显示为公式模式被激活时，列可能会临时扩展以显示较长的公式文本。请放心，一旦停用该模式，列宽将自动恢复为原始宽度。
  • 在 Excel 中激活显示为公式模式后，若想恢复到原始状态，撤销按钮将无法使用。

在选定单元格中显示为公式

有时，我们可能不希望显示工作表中的所有公式，而仅显示选定单元格中的公式。例如，下方工作表的 C 列、E 列和 G 列包含公式，而我们只想显示 G 列中 G2:G8 单元格的公式。

示例数据

在本节中，我们将深入探讨三种实现此目标的方法。

使用 FORMULATEXT 函数在选定单元格中显示为公式

Excel 的 FORMULATEXT 函数可从指定单元格中提取公式，并以文本字符串形式返回。使用此函数，即可轻松将单元格中的公式内容提取并显示为文本！

注意：FORMULATEXT 函数仅适用于 Excel 2013 及更高版本。

步骤 1：应用 FORMULATEXT 公式

单击一个空单元格；在此示例中，我选择了单元格 H2. 接着输入以下公式，并按 Enter 键，即可从单元格 G2 中提取公式。

=FORMULATEXT(G2)

应用 FORMULATEXT 公式来显示公式

步骤 2：将公式向下复制到下方单元格以获取所有结果

双击填充柄，即可将公式快速应用到下方单元格。

使用便捷工具快速显示为公式

Kutools for Excel 的转换公式至文本功能可让您快速将公式转换为纯文本（在同一单元格范围内），无需像使用 FORMULATEXT 函数那样额外创建辅助列，轻松直接查看选定单元格中的公式。

在选择要显示为公式的单元格后，单击 Kutools > 转换 > 转换公式至文本。

提示：

使用查找和替换功能在选定单元格中显示为公式

在 Excel 中，另一种在选定单元格中显示公式的方法是使用查找和替换功能。

注意：Kutools for Excel 的查找和替换工具不适用于包含多个等号的公式（例如“=A1=B1”），因为可能导致错误结果。

步骤 1：选择要显示为公式的单元格区域

此处我选择了区域 G2:G8.

选择公式单元格

步骤 2：按 Ctrl + H 打开查找和替换对话框

提示：您也可以点击开始 > 查找和选择 > 替换，即可打开查找和替换对话框。

步骤 3：在查找和替换对话框的“替换”选项卡下，请按以下步骤操作：
  1. 在查找内容框中输入等号=。
  2. 在替换为框中输入一个空格和等号=。
  3. 单击全部替换按钮。

在对话框中指定选项

步骤 4：单击“确定”>“关闭”，即可关闭对话框。
结果

现在，所有选定单元格中的公式前均已添加一个前导空格，使其以文本形式显示。

公式在单元格中显示

提示：
  • 要在“查找和替换”对话框中隐藏公式并在选定单元格中显示结果，请在“查找内容”框中输入=，并在“替换为”框中输入=。
  • 除了将=替换为=以显示公式外，您还可以将其替换为（一个撇号后跟等号），让公式以文本形式显示。 将等号替换为撇号后跟等号，以文本形式显示公式
    此方法会在所有公式前自动添加一个前导撇号，使其作为文本呈现。请注意，该撇号仅在单元格被选中时才会在编辑栏中显示；否则，它将保持隐藏状态。
  • 尽管这种方法很流行，但我们不推荐使用，因为它存在一个局限性：您无法轻松通过查找和替换功能去除前导撇号并显示结果。具体来说，如果您尝试在“查找和替换”对话框中将‘=替换为，Excel 将弹出警告，提示未找到匹配内容，无法执行替换。警告消息框

为什么 Excel 显示的是公式而非计算结果？

您是否曾遇到过这种情况：在单元格中输入公式并按下 ENTER 键后，Excel 始终显示公式本身而非计算结果？请勿惊慌，您的 Excel 应用程序运行正常。我们将指导您快速解决此问题。

如果 Excel 在单元格中显示公式而非其结果，可能是由以下原因导致的：

原因 1：显示为公式模式已启用

您可能无意中启用了显示为公式模式，可能是通过单击功能区上的显示为公式按钮，或使用了 Ctrl + `快捷键。

“显示公式”模式已激活

解决方案：

要显示计算结果，只需停用显示为公式模式：再次单击功能区上的显示为公式按钮，或再次按下 Ctrl + `快捷键即可。

原因 2：公式中的等号前添加了前导空格或撇号

如果公式以前导空格或撇号（‘）开头，Excel 会将其视为文本，不会执行其中可能包含的任何计算。

在公式中的等号前添加了一个前导空格在公式中的等号前添加了一个前导撇号

解决方案：

只需删除公式中等号前的前导空格或撇号，即可立即显示计算结果！

原因 3：单元格格式设置为文本

如果您在输入公式前不小心将单元格格式设为文本，Excel 会将其视为普通文本，拒绝计算其中的任何公式。

单元格格式设置为文本

解决方案：

要显示计算结果，请先选择相关单元格，然后转到开始选项卡，在数字组中选择常规单元格格式。设置完成后，双击该单元格或按 F2 键，再按 Enter 键即可。

掌握这些实用技巧后，浏览和审核您的 Excel 工作表将变得更加轻松高效。如需探索更多 Excel 高效技巧，请点击此处，立即访问我们涵盖数千个教程的丰富资源库！