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在Excel中显示公式的7种方法（简单分步指南）

Author Zhoumandy Last modified

Excel公式对于报告、预测和数据分析至关重要。在Excel中显示公式可以帮助您更好地理解数据。例如，如果您需要打印带有公式的表格，显示公式就显得尤为重要。在本指南中，我们将向您介绍七种简单的方法来揭示数据背后的公式，使您能够自信且高效地工作。

Show Formulas

显示工作表中的所有公式

在此情况下，工作表的C列、E列和G列包含公式，我们希望显示工作表中的所有公式。

sample data

Excel提供了多种方法来显示工作表中的所有公式。在本节中，我们将探讨实现这一目标的四种方法。

方法 区域 备注
显示公式命令 当前工作表 快速切换开启或关闭。
Kutools for Excel 当前工作表或所有工作表 有效并附带额外功能。
Ctrl + `快捷键 当前工作表 快速切换开启或关闭；即时生效。
Excel选项 当前工作表 需要多个步骤。

使用功能区中的“显示公式”命令显示工作表中的所有公式

“显示公式”命令允许用户在当前工作表中快速切换显示所有公式及其结果。

步骤1：启用“显示公式”命令

在您的Excel工作表中，导航到“公式”选项卡。点击“公式审核”组中的“显示公式”按钮。

"click 显示公式"/>

结果

指定工作表中的所有公式现在将可见。

All formulas in the specified worksheet are visible

提示：要隐藏所有公式并在工作表中显示结果，请再次点击 显示公式 按钮将其关闭。

使用Kutools轻松显示一个或所有工作表中的所有公式

Kutools for Excel 提供了强大的视图选项功能，超越了Excel传统的公式显示能力。虽然Excel传统上一次只能在一个工作表中显示公式，但Kutools为用户提供了灵活性，可以轻松地在一个单独的工作表或整个工作簿中显示公式。除了公式洞察外，此功能还无缝集成了诸如内置菜单、编辑栏和状态栏等设置，提升您的工作流程并提高整体Excel体验。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装Kutools for Excel后，选择Kutools > 视图 > 视图选项以打开视图选项对话框。然后请按以下步骤操作：

  1. 在窗口选项部分勾选公式复选框。
  2. 单击应用于所有工作表按钮以显示工作簿中所有工作表的公式。（如果只想显示当前工作表中的公式，请跳过此步骤。）
  3. 单击确定。

specify the options in the dialog box

提示:
  • 要使用此功能，您应该首先安装Kutools for Excel，请点击下载并享受30天免费试用 。
  • 要隐藏一个或所有工作表中的所有公式并显示结果，请在视图选项对话框中取消勾选公式复选框。

使用Ctrl + `快捷键显示工作表中的所有公式

您还可以使用显示公式快捷键在工作表中切换显示公式及其结果。

在您的Excel工作表中，只需按下Ctrl + `。现在当前工作表中的所有公式都将可见。

提示:
  • 反引号键（`）位于数字键行的最左侧，紧邻数字1键。

keyboard

  • 要隐藏所有公式并在工作表中显示结果，请再次按下Ctrl + `。

使用Excel选项显示工作表中的所有公式

另一种在工作表中显示公式的方法是通过Excel选项调整Excel的设置。

步骤1：打开Excel选项对话框

对于Excel 2010及更高版本，导航到文件 > 选项。对于Excel 2007，点击Office按钮，然后选择Excel选项。

步骤2：在Excel选项对话框中指定设置：
  1. 在左侧选择高级。
  2. 向下滚动到此工作表的显示选项部分，并选择要显示公式的特定工作表。
  3. 勾选在单元格中显示公式而不是其计算结果复选框。
  4. 单击确定。

Specify the settings in the Excel Options dialog

结果

您指定的工作表中的所有公式现在将可见。

All formulas in the worksheet are visible

提示：要隐藏所有公式并在工作表中显示结果，请取消勾选 在单元格中显示公式而不是其计算结果 复选框在 Excel选项 对话框中。

您应该知道的重要事项：
  • 无论您从上述四种方法中选择哪一种来显示工作表中的公式，它们本质上都激活了显示公式模式。如果公式选项卡下的显示公式按钮被打开，则表示显示公式模式已激活。

Show Formulas button is toggled on, it means the Show Formulas mode is activated

  • 当在Excel中激活显示公式模式时，列可能会暂时扩展以显示更长的公式文本。不用担心，一旦显示公式模式被关闭，列将自动恢复其原始宽度。
  • 在Excel中激活显示公式模式后，如果您希望恢复到原始状态，撤销按钮将不起作用。

显示所选单元格中的公式

有时，我们可能不希望显示工作表中的所有公式，而只希望显示所选单元格内的公式。例如，在下面的工作表中，C列、E列和G列包含公式，但我们只想显示G列中G2:G8单元格的公式。

sample data

在本节中，我们将深入探讨三种方法来实现这一目标。

使用FORMULATEXT函数显示所选单元格中的公式

Excel FORMULATEXT函数从指定引用中检索公式并将其作为文本字符串返回。您可以使用此函数提取并显示单元格的公式内容为文本。

注意：FORMULATEXT函数仅适用于Excel 2013及更高版本。

步骤1：应用FORMULATEXT公式

点击一个空单元格；在这个例子中，我选择H2单元格。然后输入以下公式并按Enter键以从G2单元格中检索公式。

=FORMULATEXT(G2)

Apply the FORMULATEXT formula to show formulas

步骤2：将公式复制到下方单元格以获取所有结果

双击公式单元格的填充柄以将公式应用到下方的单元格。

使用便捷工具快速显示公式

为了在特定单元格中显示公式，Kutools for Excel的转换公式为文本功能允许您在同一单元格范围内快速将公式转换为纯文本，消除了使用FORMULATEXT函数时创建辅助列等额外步骤。这提供了一种直接查看所选单元格中公式的方法。

在选择了要显示公式的单元格后，点击Kutools > 转换 > 转换公式至文本。

提示:
  • 要使用此功能，您应首先安装Kutools for Excel，请点击下载并享受30天免费试用 。
  • 要在所选单元格中显示结果，只需点击Kutools > 转换 > 转换文本至公式。

使用查找和替换功能显示所选单元格中的公式

另一种在所选单元格中显示公式的方法是使用Excel中的查找和替换功能。

注意：此查找和替换方法不适合包含多个等号的公式，例如“=A1=B1”，因为它可能会返回错误的结果。

步骤1：选择要显示公式的单元格范围

这里我选择范围G2:G8。

selec the formula cells

步骤2：按Ctrl + H打开查找和替换对话框

提示：或者您可以点击 开始 > 查找与选择 > 替换 以打开 查找和替换 对话框。

步骤3：在查找和替换对话框的替换选项卡下，请按以下步骤操作：
  1. 在查找内容框中，输入等号 =。
  2. 在替换为框中，输入一个空格和等号  =。
  3. 单击全部替换按钮。

specify the options in the dialog box

步骤4：单击确定 > 关闭以关闭对话框。
结果

现在，所选单元格中的所有公式前都添加了一个前导空格，导致公式作为文本显示。

the formulas are displayed in the cells

提示:
  • 要在所选单元格中隐藏公式并显示结果，在查找和替换对话框中，在查找内容框中输入 =并在替换为框中输入=。
  • 除了替换 = 为  = 以显示公式，您还可以替换 = 为 '= （撇号后跟等号）以将它们显示为文本。 replace equal sign with an apostrophe followed by the equal sign to show them as text
    此方法为所有公式添加了一个前导撇号，使其作为文本显示。请注意，只有在选择单元格时，撇号才会在公式栏中可见；否则，它保持隐藏。
  • 尽管这种方法很流行，但我们并不推荐它，因为它有一个局限性： 您无法轻松使用 查找和替换 功能来隐藏公式并显示结果。具体来说，如果您尝试在查找和替换对话框中替换 '= 为 = Excel会发出警告，指出由于没有匹配的内容，无法进行任何替换。 a warning message box

为什么Excel显示的是公式而不是结果？

您是否遇到过这样的情况：在单元格中输入公式并按下Enter键后，Excel顽固地显示公式而不是结果？不要惊慌，您的Excel应用程序运行正常。我们将指导您迅速解决这个问题。

如果Excel在单元格中显示公式而不是其结果，可能是由以下原因引起的：

原因1：显示公式模式已激活

您可能无意中启用了显示公式模式，要么是点击了功能区上的显示公式按钮，要么是使用了Ctrl + `快捷键。

Show Formulas Mode Activated

解决方案：

要显示结果，您只需再次点击功能区上的显示公式按钮或再次按下Ctrl + `快捷键以关闭显示公式模式。

原因2：公式前添加了前导空格/撇号

如果公式以一个前导空格或撇号（'）开头，Excel会将其视为文本，并不会执行其中包含的任何计算。

A leading space added before the equal sign in the formula A leading apostrophe added before the equal sign in the formula

解决方案：

要显示结果，您只需删除公式中等号前的前导空格或撇号。

原因3：单元格格式设置为文本

如果您在输入公式之前不小心将单元格的格式设置为文本，Excel也会将公式视为文本，并不会处理其中包含的任何公式。

Cell formatted as Text

解决方案：

要显示结果，选择相关单元格，然后转到开始选项卡并从数字组中选择常规作为单元格格式。设置格式后，双击单元格或按F2键，然后按Enter键。

掌握了这些详细的技术后，浏览和审核您的Excel表格将变得更加简单。如果您想探索更多Excel技巧，请点击此处访问我们包含数千个教程的广泛集合。