在 Excel 中合并和组合单元格（简易分步指南）
在 Excel 中，合并单元格是一项强大功能，助您优化并提升电子表格的表现力。通过将多个相邻单元格合并为一个更大的单元格，您不仅能打造更清晰、更易读的数据布局，还能有效突出关键信息。本文将详细介绍如何在 Excel 中合并单元格，并分享实用技巧与窍门。
合并单元格（使用内置功能）
在此示例中，我们需要将 A1、B1 和 C1 合并为一个大单元格，其中 A1 包含标题“Q1 销售”，其余单元格为空。为实现此目标，您可以使用“合并后居中”功能或合并单元格快捷键。
潜在数据丢失警告：
请注意，当您使用合并后居中功能或快捷键合并单元格时，仅保留左上角单元格的值，其余单元格的内容将被丢弃。
合并后居中功能
在 Excel 中合并单元格最简单的方法之一，就是使用内置的“合并后居中”功能。只需按以下步骤操作，即可轻松完成单元格合并：
步骤 1：选择要合并的相邻单元格
此处我选择了 A1:C1 单元格区域。
步骤 2：在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮
结果
您会发现所选单元格已合并为一个单元格，且文本自动居中显示。
“合并后居中”功能的其他选项
“合并后居中”功能还提供其他选项。只需点击“合并后居中”按钮右侧的小下拉箭头，即可选择所需选项。合并后居中。
跨列合并：将所选行中的单元格一键合并为一个大单元格，轻松提升表格整洁度！
例如，要将 A1、B1 和 C1 合并为一个新单元格，同时将 A2、B2 和 C2 合并为另一个新单元格，请先选择区域 A1:C2，然后选择“跨列合并”选项。
合并单元格：将所选单元格合并为一个单元格，且不自动居中文本。
例如，要将 A1:C2 区域中的单元格合并为一个大单元格且不居中文本，请先选中 A1:C2 区域，然后应用合并单元格选项。
取消合并单元格：将当前合并的单元格拆分为多个独立单元格，轻松恢复原始布局！
例如，要将合并的单元格 A1 拆分为独立单元格，应先选中 A1，然后应用“取消合并单元格”选项。您会看到合并单元格的内容保留在左上角的单元格中，其余单元格则为空。
合并单元格的快捷键
在 Excel 中，您还可以使用快捷键来合并单元格——当需要多次执行此操作时，这种方法能为您节省大量时间。
合并后居中：
+
+
+
跨列合并：+++
合并单元格：+++
取消合并单元格：+++
要使用快捷键，请按以下步骤操作：
- 请选择您希望合并的单元格。
- 按住 Alt 键，即可访问 Excel 功能区上的命令，直到覆盖层出现。
- 按 H 键即可选择“开始”选项卡。
- 按 M 即可切换到“合并后居中”。
- 按下以下任一键：
- C 可合并并居中所选单元格。
- A 可在每一行中合并单元格。
- M 可合并单元格但不居中。
- U 用于拆分与合并。
合并单元格且不丢失数据
使用“合并后居中”功能或快捷键合并单元格时需注意：可能会丢失数据，因为仅保留左上角单元格的值。例如，若使用“合并后居中”功能合并 A2、B2、C2、D2 和 E2 中的地址字段，则仅保留 A2 的值，其余单元格内容将被清除。
若要合并单元格并完整保留所有原始单元格中的数据，可采用以下方法。
使用便捷工具合并单元格、列、行
Kutools for Excel的合并行/列/单元格并保留值功能不仅可以将两个或多个单元格合并为一个新大单元格，还能将多行或多列合并为一行或一列，同时保留所有值。下面我们演示将单元格合并为一个单元格的方法。
选择要合并的单元格后，单击 Kutools > 合并和拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 以启用该功能。然后执行以下步骤：
- 选择合并到一个单元格选项；
- 分隔符用于分隔合并后的值，此处我选择空格选项；
- 单击确定。
结果
- 要将多行或多列合并为一行或一列，也可使用“合并行/列/单元格并保留值”功能轻松实现。下方演示展示了如何 合并 5 列数据且不丢失任何内容
- 要使用此功能，您需先安装 Kutools for Excel，请 立即点击下载，享受 30 天免费试用。
组合公式
在 Excel 中合并单元格且不丢失数据的另一种方法是使用公式。此方法可让您将多个单元格的内容合并到一个新单元格中，同时保留原始数据。
本文介绍四种不同的公式，助您合并单元格且不丢失任何数据。
- &（连接符）——适用于所有版本的 Excel。
- CONCATENATE——适用于所有版本的 Excel。
- CONCAT——适用于 Excel 2016 及以上版本和 Office 365.
- TEXTJOIN——适用于 Excel 2019 及以上版本，以及 Office 365.
- 推荐使用 TEXTJOIN 函数来合并多个单元格，因为它相比 CONCATENATE 和 CONCAT 提供了更高的灵活性和效率。
步骤 1：选择一个空白单元格，用于放置合并后的数据。
此处我选择单元格 A6 作为合并数据的目标位置。
步骤 2：输入公式
从以下四个公式中任选其一，输入到单元格 A6 中，按下 Enter 键即可获得合并后的值。（此处选用 TEXTJOIN 公式，因其灵活高效。）
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)结果
- 在上述公式中，您可以根据需要指定分隔符，例如逗号加空格。公式随即更新为：
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- 如果您的目标是合并原始单元格，可按以下步骤操作：
- 连接后，将结果值复制并以“值”形式粘贴到
计划合并区域左侧单元格的左上角。随后，按需使用合并后居中功能合并单元格。
计划合并区域左侧单元格的左上角。随后，按需使用使用“两端对齐”功能合并单元格
使用 Excel 的两端对齐功能，是合并单元格且不丢失数据的快速简便方法。请注意，此方法仅适用于单列中的连续单元格。
步骤 1：调整列宽，使所有数据能放入一个单元格中
拖动 A 列标题的右侧边框，直到 A 列宽度达到所需大小。这可确保列宽足以容纳所有待合并单元格的内容。
步骤 2：选择要合并的单元格
此处我选择单元格区域 A2:A7.
步骤 3：使用“两端对齐”功能合并单元格
转到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的填充> 两端对齐。
结果
现在，单元格 A2:A7 的内容已合并并移至最上方的单元格（A2）。
“两端对齐”功能的局限性：
- 单列限制：两端对齐仅适用于合并单元格后的单列内容，无法同时对多列中的单元格进行合并。
- 仅限文本合并：此方法仅适用于纯文本合并。若要合并的单元格包含数值或公式，则两端对齐功能将无法生效。
- 需连续单元格：要合并的单元格必须在列中形成连续不间断的区域。若待合并单元格之间存在空白单元格，使用两端对齐将无法正确保留数据。
查找合并
由于 Excel 无法对包含合并单元格的列进行排序，因此确定工作表中是否存在合并单元格并准确定位其位置至关重要。要查找工作表中的合并单元格，您可以使用 Excel 中的查找和替换功能。
步骤 1：按 Ctrl + F 打开查找和替换对话框
步骤 2：指定格式设置以查找合并
1. 单击选项即可展开更多设置。
2. 单击格式。
3. 在查找格式对话框中，转到对齐选项卡，勾选合并单元格选项，然后单击确定。
4. 单击查找全部即可定位合并。
结果
对话框底部现在会显示合并列表。您可以单击列表中的任意项，即可选中对应的合并单元格；也可使用 Ctrl + A 键，一键选中工作表中的所有合并单元格。
取消合并单元格
要在 Excel 中取消合并单元格，请按以下步骤操作：
步骤 1：选择要取消合并的合并
此处我已选择合并 A2、A5 和 A8.
步骤 2：使用“取消合并单元格”选项分割单元格
在开始选项卡的“对齐”组中，单击“合并后居中”按钮旁的下拉箭头，然后从下拉菜单中选择取消合并单元格选项。
结果
您可以看到，取消合并单元格后，原先的合并已被分开。每个原始合并的内容现在都保留在最上方的左边的单元格中，其余取消合并的单元格则为空。
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