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在 Excel 中合并和组合单元格（简单分步指南）

Author Zhoumandy Last modified

在 Excel 中，合并单元格是一项强大的功能，可以帮助您优化和增强电子表格。通过将多个相邻单元格合并为一个大单元格，您可以创建更清晰、更易读的数据布局，同时突出显示特定信息。本文详细介绍了如何在 Excel 中合并单元格，并提供了实用的技巧和窍门。

视频：在 Excel 中合并单元格

 

使用内置功能合并单元格

在此示例中，我们需要将单元格 A1、B1 和 C1 合并为一个大单元格，其中单元格 A1 包含标题“Q1 销售额”，其余单元格为空。要实现此目标，您可以使用“合并并居中”功能或“合并单元格”快捷键。

sample data

warning icon

潜在数据丢失警告：

请注意，当您使用“合并并居中 ”功能或快捷键合并单元格时，只有左上角单元格的值会被保留，其余单元格的值将被丢弃。

合并并居中功能

在 Excel 中合并单元格最简单的方法之一是使用内置的“合并并居中”功能。要使用此功能合并单元格，请按以下步骤操作：

步骤 1：选择要合并的相邻单元格

这里我选择单元格 A1:C1。

Select the adjacent cells to merge

步骤 2：在“开始”选项卡上，单击“对齐方式”组中的“合并并居中”按钮

clik Merge & Center button under Home tab

结果

您可以看到所选单元格已合并为一个单元格，并且文本居中。

the selected cells are merged into one cell and the text is centered

“合并并居中”功能的其他选项

“合并并居中”功能还有 其他选项 。只需单击“合并并居中”按钮右侧的 小下拉箭头，然后选择所需的选项即可。

Other options of Merge & Center feature

跨行合并： 将所选行中的单元格合并为一个大单元格。

例如，要将单元格 A1、B1 和 C1 合并为一个新单元格，同时将 A2、B2 和 C2 合并为另一个新单元格，您应首先选择范围 A1:C2，然后选择“跨行合并 ”选项。

Merge Across

合并单元格： 将所选单元格合并为一个单元格，但不居中文本。

例如，要将范围 A1:C2 中的单元格合并为一个大单元格且不居中文本，您应首先选择范围 A1:C2，然后应用“合并单元格 ”选项。

Merge Cells

取消合并单元格： 将当前合并的单元格拆分为多个单独的单元格。

例如，要将合并的单元格 A1 拆分为单独的单元格，您应首先选择单元格 A1，然后应用“取消合并单元格 ”选项。您可以看到合并单元格的内容被放置到左上角的单元格中，其他未合并的单元格为空。

Unmerge Cells

合并单元格的快捷键

在 Excel 中合并单元格的另一种方法是使用快捷键。当您需要多次合并单元格时，这种方法可以节省大量时间。

合并并居中: alt button + h button + m button + c button

跨行合并: alt button + h button + m button + a button

合并单元格: alt button + h button + m button + m button

取消合并单元格: alt button + h button + m button + u button

要使用快捷键，请按照以下步骤操作：

  1. 选择要合并的单元格。
  2. 按住 Alt 键以访问 Excel 功能区上的命令，直到出现叠加层。
  3. 按 H 键选择“开始 ”选项卡。
  4. 按 M 键切换到“合并并居中”。
  5. 按以下键之一：
    • C 键合并并居中所选单元格。
    • A 键合并每个单独行中的单元格。
    • M 键合并单元格但不居中。
    • U 键拆分合并的单元格。

steps of shortcuts

合并单元格而不丢失数据

使用“ 合并并居中 ”功能或快捷键合并单元格时需要注意的是，可能会发生数据丢失，因为只有左上角单元格的值会被保留。例如，如果我们使用“合并并居中 ”功能来合并单元格 A2、B2、C2、D2 和 E2 中的地址字段，则只有单元格 A2 中的值会被保留，而其余单元格中的值将会丢失。

Merge Cells without Losing Data

要合并单元格并保留所有原始单元格中的数据，我们可以使用以下方法。

使用便捷工具合并单元格、列和行

Kutools for Excel 的“合并行/列/单元格并保留值”功能不仅可以将两个或多个单元格合并为一个新的大单元格，还可以将多行或多列合并为一行或一列，同时保留所有值。这里我们演示了将单元格合并为一个单元格的方法。

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注意： 要应用此“ 合并行/列/单元格并保留值”功能，首先，您应该下载并安装 Kutools for Excel。

选择要合并的单元格后，点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值以启用该功能。然后应用以下步骤：

  1. 选择“合并到一个单元格”选项；
  2. 指定一个分隔符来分隔合并后的值，这里我选择了空格选项；
  3. 点击确定。

set options in the dialog box

结果

result of merging cells, columns, rows

提示:
  • 要 将多行或多列合并为一行或一列，“合并行/列/单元格并保留值”功能也可以做到这一点。下面的演示展示了如何 合并 5 列数据而不丢失数据
  • 要使用此功能，您应该先安装 Kutools for Excel，请点击下载并立即享受 30 天免费试用 。

使用公式合并单元格

在 Excel 中合并单元格而不丢失数据的另一种方法是使用公式。这种方法使您能够将多个单元格的内容组合到一个新单元格中 ，同时保留原始数据。

这里我们介绍了四种不同的公式，您可以应用它们来合并单元格而不会丢失数据。

  • 和号 (&) - 可用于所有版本的 Excel。
  • CONCATENATE - 可用于所有版本的 Excel。
  • CONCAT - 可用于 Excel 2016 及更新版本，以及 Office 365。
  • TEXTJOIN - 可用于 Excel 2019 及更新版本，以及 Office 365。
  • 推荐使用 TEXTJOIN 来合并多个单元格，因为它比 CONCATENATE 和 CONCAT 提供了更大的灵活性和效率。
步骤 1：选择一个空单元格，用于放置合并后的数据。

在这里，我选择单元格 A6 作为放置合并数据的目标位置。

Select an empty cell to place the combined data

步骤 2：输入公式

从以下四个公式中选择一个并将其输入到单元格 A6 中。按 Enter 键获取合并值。（这里我选择 TEXTJOIN 公式，因为它具有灵活性和效率。）

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
结果

apply any formula to get the result

提示:
  • 在上述公式中，您可以 指定分隔符 根据需要。例如， 逗号 带有 空格。公式现在变为： 
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

    specify the separator for the combined data

  • 如果您的目标是合并原始单元格，可以按以下步骤操作：
  • 连接完成后，复制生成的值并将其粘贴为值 paste to value icon 到计划合并区域的左上角单元格中。然后，使用 合并并居中功能 按需合并单元格。

使用两端对齐功能合并单元格

使用 Excel 的两端对齐 功能是一种快速简便的合并单元格而不丢失数据的方法。请注意，此方法仅适用于单列中的连续单元格。

步骤 1：调整列宽以使所有数据适合一个单元格

拖动列 A 标题的右边界，直到列 A 设置为所需宽度。这确保列足够宽以容纳所有需要合并的单元格内容。

步骤 2：选择要合并的单元格

这里我选择单元格 A2:A7。

Select the cells to merge

步骤 3：使用两端对齐功能合并单元格

转到“开始”选项卡，然后单击“编辑”组中的“填充 > 两端对齐”。

click Fill > Justify in the Editing group

结果

现在，单元格 A2:A7 的内容已合并并移动到最上方的单元格（单元格 A2）。

the contents of cells are merged and moved to the top-most cell

两端对齐功能的限制：

  • 单列限制：两端对齐只能用于合并单列中的单元格，无法同时合并多列中的单元格。
  • 仅限文本合并：此方法适用于文本合并。如果您要合并的单元格中有数值或公式，两端对齐功能将不起作用。
  • 需要连续单元格：要合并的单元格必须在列中形成一个连续、不间断的范围。如果要在希望合并的单元格之间存在任何空白单元格，使用两端对齐将无法正确保留数据。

查找已合并的单元格

由于 Excel 不会对包含合并单元格的列进行排序，因此确定工作表中是否存在合并单元格并识别其位置非常重要。要查找工作表中的合并单元格，您可以使用 Excel 中的“查找和替换 ”功能。

步骤 1：按 Ctrl + F 打开“查找和替换”对话框
步骤 2：指定格式设置以查找合并单元格

1. 单击“选项”以展开更多设置。

Click Options to expand more settings

2. 单击“格式”。

Click Format button

3. 在“查找格式”对话框中，转到“对齐”选项卡，并勾选“合并单元格”选项。单击“确定”。

check the Merge cells option

4. 单击“查找全部”以定位合并的单元格。

click Find All to locate the merged cells

结果

现在，合并单元格的列表显示在对话框底部。您可以单击列表中的任何项目以选择合并的单元格，或者可以使用 Ctrl + A 键选择工作表中的所有合并单元格。

press Ctrl + A keys to select all the merged cells

取消合并单元格

要在 Excel 中取消合并单元格，请按以下步骤操作：

步骤 1：选择要取消合并的合并单元格

这里我选择了合并的单元格 A2、A5 和 A8。

select merged cells

步骤 2：使用“取消合并单元格”选项拆分单元格

在“开始 ”选项卡上，单击“对齐方式”组中“合并并居中 ”按钮附近的下拉箭头。然后从下拉菜单中单击“ 取消合并单元格 ”选项。

click Unmerge Cells option

结果

您可以看到，在取消合并单元格后，之前合并的单元格已被分离。每个原始合并单元格的内容现在被放置到左上角的单元格中，其余未合并的单元格为空。

the merged cells are separated