在 Excel 中合并和组合单元格（简单分步指南）

在 Excel 中，合并单元格是一项强大的功能，可以帮助您优化和增强电子表格。通过将多个相邻单元格合并为一个大单元格，您可以创建更清晰、更易读的数据布局，同时突出显示特定信息。本文详细介绍了如何在 Excel 中合并单元格，并提供了实用的技巧和窍门。

视频：在 Excel 中合并单元格

使用内置功能合并单元格

在此示例中，我们需要将单元格 A1、B1 和 C1 合并为一个大单元格，其中单元格 A1 包含标题“Q1 销售额”，其余单元格为空。要实现此目标，您可以使用“合并并居中”功能或“合并单元格”快捷键。

潜在数据丢失警告：

请注意，当您使用“合并并居中 ”功能或快捷键合并单元格时，只有左上角单元格的值会被保留，其余单元格的值将被丢弃。

合并并居中功能

在 Excel 中合并单元格最简单的方法之一是使用内置的“合并并居中”功能。要使用此功能合并单元格，请按以下步骤操作：

步骤 1：选择要合并的相邻单元格

这里我选择单元格 A1:C1。

步骤 2：在“开始”选项卡上，单击“对齐方式”组中的“合并并居中”按钮

结果

您可以看到所选单元格已合并为一个单元格，并且文本居中。

“合并并居中”功能的其他选项

“合并并居中”功能还有 其他选项 。只需单击“合并并居中”按钮右侧的 小下拉箭头，然后选择所需的选项即可。

跨行合并： 将所选行中的单元格合并为一个大单元格。

例如，要将单元格 A1、B1 和 C1 合并为一个新单元格，同时将 A2、B2 和 C2 合并为另一个新单元格，您应首先选择范围 A1:C2，然后选择“跨行合并 ”选项。

合并单元格： 将所选单元格合并为一个单元格，但不居中文本。

例如，要将范围 A1:C2 中的单元格合并为一个大单元格且不居中文本，您应首先选择范围 A1:C2，然后应用“合并单元格 ”选项。

取消合并单元格： 将当前合并的单元格拆分为多个单独的单元格。

例如，要将合并的单元格 A1 拆分为单独的单元格，您应首先选择单元格 A1，然后应用“取消合并单元格 ”选项。您可以看到合并单元格的内容被放置到左上角的单元格中，其他未合并的单元格为空。

合并单元格的快捷键

在 Excel 中合并单元格的另一种方法是使用快捷键。当您需要多次合并单元格时，这种方法可以节省大量时间。

合并并居中: + + +

跨行合并: + + +

合并单元格: + + +

取消合并单元格: + + +

要使用快捷键，请按照以下步骤操作：

1. 选择要合并的单元格。
2. 按住 Alt 键以访问 Excel 功能区上的命令，直到出现叠加层。
3. 按 H 键选择“开始 ”选项卡。
4. 按 M 键切换到“合并并居中”。
5. 按以下键之一：
   • C 键合并并居中所选单元格。
   • A 键合并每个单独行中的单元格。
   • M 键合并单元格但不居中。
   • U 键拆分合并的单元格。

合并单元格而不丢失数据

使用“ 合并并居中 ”功能或快捷键合并单元格时需要注意的是，可能会发生数据丢失，因为只有左上角单元格的值会被保留。例如，如果我们使用“合并并居中 ”功能来合并单元格 A2、B2、C2、D2 和 E2 中的地址字段，则只有单元格 A2 中的值会被保留，而其余单元格中的值将会丢失。

要合并单元格并保留所有原始单元格中的数据，我们可以使用以下方法。

使用便捷工具合并单元格、列和行

Kutools for Excel 的“合并行/列/单元格并保留值”功能不仅可以将两个或多个单元格合并为一个新的大单元格，还可以将多行或多列合并为一行或一列，同时保留所有值。这里我们演示了将单元格合并为一个单元格的方法。

选择要合并的单元格后，点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值以启用该功能。然后应用以下步骤：

1. 选择“合并到一个单元格”选项；
2. 指定一个分隔符来分隔合并后的值，这里我选择了空格选项；
3. 点击确定。

结果

使用公式合并单元格

在 Excel 中合并单元格而不丢失数据的另一种方法是使用公式。这种方法使您能够将多个单元格的内容组合到一个新单元格中 ，同时保留原始数据。

步骤 1：选择一个空单元格，用于放置合并后的数据。

在这里，我选择单元格 A6 作为放置合并数据的目标位置。

步骤 2：输入公式

从以下四个公式中选择一个并将其输入到单元格 A6 中。按 Enter 键获取合并值。（这里我选择 TEXTJOIN 公式，因为它具有灵活性和效率。）

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

结果

使用两端对齐功能合并单元格

使用 Excel 的两端对齐 功能是一种快速简便的合并单元格而不丢失数据的方法。请注意，此方法仅适用于单列中的连续单元格。

步骤 1：调整列宽以使所有数据适合一个单元格

拖动列 A 标题的右边界，直到列 A 设置为所需宽度。这确保列足够宽以容纳所有需要合并的单元格内容。

步骤 2：选择要合并的单元格

这里我选择单元格 A2:A7。

步骤 3：使用两端对齐功能合并单元格

转到“开始”选项卡，然后单击“编辑”组中的“填充 > 两端对齐”。

结果

现在，单元格 A2:A7 的内容已合并并移动到最上方的单元格（单元格 A2）。

查找已合并的单元格

由于 Excel 不会对包含合并单元格的列进行排序，因此确定工作表中是否存在合并单元格并识别其位置非常重要。要查找工作表中的合并单元格，您可以使用 Excel 中的“查找和替换 ”功能。

步骤 1：按 Ctrl + F 打开“查找和替换”对话框

步骤 2：指定格式设置以查找合并单元格

1. 单击“选项”以展开更多设置。

2. 单击“格式”。

3. 在“查找格式”对话框中，转到“对齐”选项卡，并勾选“合并单元格”选项。单击“确定”。

4. 单击“查找全部”以定位合并的单元格。

结果

现在，合并单元格的列表显示在对话框底部。您可以单击列表中的任何项目以选择合并的单元格，或者可以使用 Ctrl + A 键选择工作表中的所有合并单元格。

取消合并单元格

要在 Excel 中取消合并单元格，请按以下步骤操作：

步骤 1：选择要取消合并的合并单元格

这里我选择了合并的单元格 A2、A5 和 A8。

步骤 2：使用“取消合并单元格”选项拆分单元格

在“开始 ”选项卡上，单击“对齐方式”组中“合并并居中 ”按钮附近的下拉箭头。然后从下拉菜单中单击“ 取消合并单元格 ”选项。

结果

您可以看到，在取消合并单元格后，之前合并的单元格已被分离。每个原始合并单元格的内容现在被放置到左上角的单元格中，其余未合并的单元格为空。

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