如何在 Excel 中对小于或大于今天的日期应用条件格式？
在许多 Excel 任务中，管理和跟踪时间敏感信息至关重要，从项目规划到发票到期日或监控截止日期。一个常见的需求是直观地区分早于或晚于今天的日期。Excel 的条件格式允许您自动高亮显示这些日期，帮助您快速发现过期的任务或即将到来的事件，而无需手动滚动数据。在本教程中，我们将引导您了解几种突出显示今天之前或之后日期的实用方法，包括内置的 Excel 工具和使用 Kutools for Excel 的增强解决方案。无论您的数据量或更新需求如何，您都将学会高效地强调到期日、标记未来活动并在电子表格中保持监督。
使用条件格式突出显示今天的日期之前的日期或未来的日期
假设您有一列包含多个日期，如下图所示。如果您想突出显示已经到期（早于今天）的日期，或者突出显示未来的日期以协助跟踪和规划，您可以利用基于 TODAY 函数的公式来使用 Excel 的条件格式。当处理动态数据时，此功能尤其有价值，因为格式每天都会自动更新。
首先，选择您的日期列表——在此示例中，选择单元格 A2:A15。在“开始”选项卡上，点击 条件格式 > 管理规则。请参考下面的截图进行操作：
出现“条件格式规则管理器”对话框后，点击 新建规则 按钮以创建基于公式的自定义规则。
在“新建格式规则”对话框中：
• 选择 使用公式确定要设置格式的单元格。此选项允许灵活、基于日期的高亮显示。
• 要突出显示比今天更早的日期，请将以下公式复制并粘贴到 为此公式为真值设置格式 字段中：
=$A2<TODAY()• 对于突出显示在今天之后的日期（即即将来临的未来日期），请使用此公式：
=$A2>TODAY()• 接下来，点击 格式 按钮以定义您偏好的外观（例如更改填充颜色或字体样式）。请参见示例：
在“设置单元格格式”对话框中指定您所需的格式（例如，选择一种颜色以使到期日期或未来日期突出），然后点击 确定。
返回到“条件格式规则管理器”，您会看到列出的新规则。要激活该规则，请点击 应用。如果要同时设置到期和未来日期的高亮显示，请重复步骤，使用另一个公式添加第二个规则。当再次返回规则管理器时，两个规则现在都会出现。
确认后点击 确定，您的 Excel 表格现在将直观区分今天之前和之后的日期，提供明确的指示以促使采取行动或引起注意。逾期和即将来临的日期标志将随着日期的变化自动更新，因此您总是能一眼看到最相关的内容。
这是结果：根据您的格式选择，现在已经高亮显示了早于或晚于今天的日期，简化了审查和后续操作。
提示和注意事项：确保您的日期单元格格式化为日期（非文本），以便公式正常工作。如果遇到意外结果，请仔细检查您的日期格式。对于非常大的数据集，条件格式可能会影响性能，因此请考虑尽可能限制格式范围。
使用 Kutools AI 突出显示今天的日期之前的日期或未来的日期
对于寻求更简单、更智能方式来突出显示过期或未来日期的用户，Kutools AI for Excel 简化了这一过程。不需要手动构建条件格式规则，而是可以直接用普通语言指示 Kutools AI。这种方法非常适合需要定期突出显示日期但想节省时间或避免公式设置的用户，或者在准确性与效率至关重要的环境中工作的用户。
要使用 Kutools AI 基于其与今天的日期关系来突出显示日期：
- 点击“Kutools” > “AI 助手”打开“KUTOOLS AI 助手”窗格，然后执行以下操作：
- 选择要检查的日期范围。
- 在 AI 助手窗格中，输入如下命令：
— 对于过期日期： 在选定范围内用浅蓝色突出显示今天的日期之前的日期
— 对于未来日期： 在选定范围内用浅蓝色突出显示今天的日期之后的日期 - 按 Enter 键或点击 发送。Kutools AI 将分析您的请求。一旦处理完成，点击 执行 以自动应用格式。
Kutools AI 自动解释您的意图，选择适当的公式和格式，为您节省时间并尽量减少手动设置错误。这种方法对于动态工作簿特别有用，适用于不熟悉公式的用户，或管理大型、频繁更新日期列表的用户。
注意事项：Kutools AI 需要互联网连接和最新安装的 Kutools for Excel。
使用 Excel 辅助列公式标记和分析日期
在许多实际情况下，您可能不仅仅需要颜色编码——例如，根据日期是否在今天之前或之后过滤、排序或计数记录。使用带有 Excel 公式的辅助列可以清楚地标记这些情况，并使用其他 Excel 功能（如筛选器或数据透视表）进行深入分析。
优点：易于设置，支持排序/筛选，无需特殊权限即可在所有 Excel 版本中工作。缺点：需要额外的空间用于辅助列；除非与条件格式结合，否则不会提供直接的颜色。
以下是使用辅助列进行快速日期分析的方法：
1. 在日期列表旁边插入一个新列（例如，在 A2:A15 的旁边插入 B 列）.
2. 在单元格 B2 中（假设 A2 是您的第一个日期），输入以下公式来标记过期日期：
=A2<TODAY()如果 A2 中的日期早于今天，此公式将返回 TRUE，否则返回 FALSE。
3. 另外，对于突出显示未来的日期，使用：
=A2>TODAY()4. 按 Enter 确认公式，然后向下拖动句柄以填充包含日期的所有行。TRUE/FALSE 结果现在可用于按过期或即将到来的状态排序或筛选记录。
如果您更喜欢清晰的文字标签，请用更具描述性的标志替换 TRUE/FALSE。例如：
=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))根据需要将此公式复制到所有相关行。您可以筛选、排序或将该列作为其他 Excel 功能（如条件格式或数据透视表）中的标准。这种方法对于报告、仪表板或准备可打印文档特别有帮助。
注意：如果您的日期列不是 A 列，请相应地更新公式中引用的单元格。确保日期单元格的数据类型设置为日期而非文本，以避免结果不一致。
相关文章：
- 如何在 Excel 中基于首字母/字符对单元格应用条件格式？
- 如何在 Excel 中基于含有 #na 的单元格应用条件格式？
- 如何在 Excel 中条件格式或突出显示首次出现的内容？
- 如何在 Excel 中将负百分比条件格式设置为红色？
快速故障排除提示：如果高亮显示或公式未能按预期工作，请始终验证您的日期格式和公式范围。使用条件格式中的预览功能检查哪些记录受到影响，并仔细检查是否有重叠或矛盾的重复规则。对于较大的表格，辅助列或 VBA 宏可以简化维护并在需要频繁更新时节省时间。探索多种方法，找到最适合您场景的工作流程。
最佳Office办公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
| 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
| 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… | |
| 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！
所有Kutools加载项，一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。
- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠