如何在 Excel 中对小于或大于今天的日期应用条件格式？

在许多 Excel 任务中，管理和跟踪时间敏感信息至关重要，从项目规划到发票到期日或监控截止日期。一个常见的需求是直观地区分早于或晚于今天的日期。Excel 的条件格式允许您自动高亮显示这些日期，帮助您快速发现过期的任务或即将到来的事件，而无需手动滚动数据。在本教程中，我们将引导您了解几种突出显示今天之前或之后日期的实用方法，包括内置的 Excel 工具和使用 Kutools for Excel 的增强解决方案。无论您的数据量或更新需求如何，您都将学会高效地强调到期日、标记未来活动并在电子表格中保持监督。

• 使用条件格式突出显示今天的日期之前的日期或未来的日期
• 使用 Kutools AI 突出显示今天的日期之前的日期或未来的日期
• 使用 Excel 辅助列公式标记和分析日期

使用条件格式突出显示今天的日期之前的日期或未来的日期

假设您有一列包含多个日期，如下图所示。如果您想突出显示已经到期（早于今天）的日期，或者突出显示未来的日期以协助跟踪和规划，您可以利用基于 TODAY 函数的公式来使用 Excel 的条件格式。当处理动态数据时，此功能尤其有价值，因为格式每天都会自动更新。

首先，选择您的日期列表——在此示例中，选择单元格 A2:A15。在“开始”选项卡上，点击 条件格式 > 管理规则。请参考下面的截图进行操作：

出现“条件格式规则管理器”对话框后，点击 新建规则 按钮以创建基于公式的自定义规则。

在“新建格式规则”对话框中：

=$A2<TODAY()

=$A2>TODAY()

在“设置单元格格式”对话框中指定您所需的格式（例如，选择一种颜色以使到期日期或未来日期突出），然后点击 确定。

返回到“条件格式规则管理器”，您会看到列出的新规则。要激活该规则，请点击 应用。如果要同时设置到期和未来日期的高亮显示，请重复步骤，使用另一个公式添加第二个规则。当再次返回规则管理器时，两个规则现在都会出现。

确认后点击 确定，您的 Excel 表格现在将直观区分今天之前和之后的日期，提供明确的指示以促使采取行动或引起注意。逾期和即将来临的日期标志将随着日期的变化自动更新，因此您总是能一眼看到最相关的内容。

这是结果：根据您的格式选择，现在已经高亮显示了早于或晚于今天的日期，简化了审查和后续操作。

提示和注意事项：确保您的日期单元格格式化为日期（非文本），以便公式正常工作。如果遇到意外结果，请仔细检查您的日期格式。对于非常大的数据集，条件格式可能会影响性能，因此请考虑尽可能限制格式范围。

使用 Kutools AI 突出显示今天的日期之前的日期或未来的日期

对于寻求更简单、更智能方式来突出显示过期或未来日期的用户，Kutools AI for Excel 简化了这一过程。不需要手动构建条件格式规则，而是可以直接用普通语言指示 Kutools AI。这种方法非常适合需要定期突出显示日期但想节省时间或避免公式设置的用户，或者在准确性与效率至关重要的环境中工作的用户。

要使用 Kutools AI 基于其与今天的日期关系来突出显示日期：

1. 点击“Kutools” > “AI 助手”打开“KUTOOLS AI 助手”窗格，然后执行以下操作：
2. 选择要检查的日期范围。
3. 在 AI 助手窗格中，输入如下命令：
   — 对于过期日期： 在选定范围内用浅蓝色突出显示今天的日期之前的日期
   — 对于未来日期： 在选定范围内用浅蓝色突出显示今天的日期之后的日期
4. 按 Enter 键或点击 发送。Kutools AI 将分析您的请求。一旦处理完成，点击 执行 以自动应用格式。

Kutools AI 自动解释您的意图，选择适当的公式和格式，为您节省时间并尽量减少手动设置错误。这种方法对于动态工作簿特别有用，适用于不熟悉公式的用户，或管理大型、频繁更新日期列表的用户。

注意事项：Kutools AI 需要互联网连接和最新安装的 Kutools for Excel。

使用 Excel 辅助列公式标记和分析日期

在许多实际情况下，您可能不仅仅需要颜色编码——例如，根据日期是否在今天之前或之后过滤、排序或计数记录。使用带有 Excel 公式的辅助列可以清楚地标记这些情况，并使用其他 Excel 功能（如筛选器或数据透视表）进行深入分析。

优点：易于设置，支持排序/筛选，无需特殊权限即可在所有 Excel 版本中工作。缺点：需要额外的空间用于辅助列；除非与条件格式结合，否则不会提供直接的颜色。

以下是使用辅助列进行快速日期分析的方法：

1. 在日期列表旁边插入一个新列（例如，在 A2:A15 的旁边插入 B 列）.

2. 在单元格 B2 中（假设 A2 是您的第一个日期），输入以下公式来标记过期日期：

=A2<TODAY()

如果 A2 中的日期早于今天，此公式将返回 TRUE，否则返回 FALSE。

3. 另外，对于突出显示未来的日期，使用：

=A2>TODAY()

4. 按 Enter 确认公式，然后向下拖动句柄以填充包含日期的所有行。TRUE/FALSE 结果现在可用于按过期或即将到来的状态排序或筛选记录。

如果您更喜欢清晰的文字标签，请用更具描述性的标志替换 TRUE/FALSE。例如：

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

根据需要将此公式复制到所有相关行。您可以筛选、排序或将该列作为其他 Excel 功能（如条件格式或数据透视表）中的标准。这种方法对于报告、仪表板或准备可打印文档特别有帮助。

注意：如果您的日期列不是 A 列，请相应地更新公式中引用的单元格。确保日期单元格的数据类型设置为日期而非文本，以避免结果不一致。

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快速故障排除提示：如果高亮显示或公式未能按预期工作，请始终验证您的日期格式和公式范围。使用条件格式中的预览功能检查哪些记录受到影响，并仔细检查是否有重叠或矛盾的重复规则。对于较大的表格，辅助列或 VBA 宏可以简化维护并在需要频繁更新时节省时间。探索多种方法，找到最适合您场景的工作流程。