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如何在 Excel 中突出显示最后一行/单元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

本文讨论了在特定区域内突出显示最后一行、在活动工作表中突出显示已使用区域的最后一个单元格,以及在活动工作表中突出显示最后使用的行/列中的最后一个非空单元格。

使用条件格式突出显示特定区域内的最后一行

突出显示活动工作表中最后使用的行/列/已使用区域的最后一个(非空)单元格


使用条件格式突出显示特定区域内的最后一行

此方法将指导您通过条件格式在 Excel 的特定区域内突出显示最后一行。请按照以下步骤操作:

1. 单击 公式 > 定义名称 来定义一个名称。

click Define Name from Formula tab

2. 在弹出的新名称对话框中,请在名称框中输入 LastRow,在引用位置 框中输入 =MATCH(9.9E+307,$A:$A),然后单击确定 按钮。

enter formula into the New Name dialog box

3. 选择要应用条件格式的区域(在我们的示例中选择区域 A1:E30),然后单击开始 > 条件格式 > 新建规则。参见截图:

click New Rule from the Conditional Formatting command

4. 在弹出的新格式规则对话框中,请执行以下操作:

(1)单击以突出显示“选择规则类型”框中的“使用公式确定要设置格式的单元格”选项;

(2)在“为此公式为真时设置格式值”框中,输入公式 =ROW()=LastRow

(3)单击格式 按钮。

set options in the New Formatting Rule dialog box

5. 在弹出的设置单元格格式对话框中,转到 填充选项卡,指定一个填充颜色,然后单击确定按钮。参见截图:

specify a fill color

6. 现在您返回到新格式规则对话框,请单击 确定按钮以应用此条件格式。

然后您会看到指定区域内的最后一行数据被自动突出显示。参见截图:

the last row with data is highlighted automatically

注意

1. 只有当 A 列中的单元格填充了数字或日期时,此条件格式才能识别并突出显示指定区域内的最后一行。

2. 如果 A 列中在指定区域之外存在数字或日期,则此条件格式规则将无效。



突出显示活动工作表中最后使用的行/列/已使用区域的最后一个(非空)单元格

此方法将介绍 Kutools for Excel 的 选择最后一个单元格 工具,只需单击一下即可选择已使用区域的最后一个单元格,或者选择活动工作表中最后一行/列的最后一个非空单元格,然后我们可以轻松地为所选单元格添加填充颜色。

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1. 单击 Kutools > 选择 > 选择最后一个单元格 最后一个 以选择活动工作表中已使用区域的最后一个单元格。

click Select Last Cell feature of kutools

2. 现在活动工作表中已使用区域的最后一个单元格已被选中。请单击 开始 > 填充颜色 ,然后从下拉列表中指定一个填充颜色以突出显示该单元格。参见截图:

specify a fill color for highlighting the last cell

注意:

(1)通过单击 Kutools > 选择 > 选择最后一个单元格 > 最后一行,然后单击 开始 > 填充颜色,突出显示最后一行的最后一个非空单元格。

highlight last row cell with kutools

(2)通过单击 Kutools > 选择 > 选择最后一个单元格 > 最后一列,然后单击 开始 > 填充颜色,突出显示最后一列的最后一个非空单元格。

highlight last column cell with kutools

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演示:突出显示活动工作表中最后使用的行/列/已使用区域的最后一个(非空)单元格

 

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