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如何在Excel中突出显示一列中的连续或非连续数字?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在一列中识别连续或非连续数字有助于发现序列中的空缺。本指南将解释如何使用条件格式或Kutools for Excel的“查找缺失序列号”功能在Excel中突出显示这些数字。

使用条件格式突出显示一列中的连续或非连续数字

使用Kutools for Excel突出显示一列中的非连续数字


使用条件格式突出显示一列中的连续或非连续数字

实际上,Excel的条件格式功能可以帮助您突出显示一列中的连续或非连续数字,请按照以下步骤操作:

1. 选择断开的序列号列表,然后点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”,请参见截图:

Screenshot of the Conditional Formatting menu in Excel

2. 在弹出的“ 新建格式规则”对话框中,请执行以下操作:

(1.) 在“选择规则类型 ”列表框中点击“ 使用公式确定要设置格式的单元格”;

(2.) 在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入此公式=A2+1=A3A2是序列号的第一个数字);

(3.) 然后点击“格式”按钮进入“设置单元格格式”对话框;

(4.) 最后,在“填充”选项卡中选择一种颜色以突出显示连续的数字。请参见截图:

Screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel with a formula to highlight consecutive numbers

3. 然后点击“确定”>“确定”关闭对话框,现在,您可以看到连续的序列号组已被立即突出显示。请参见截图:

Screenshot of highlighted consecutive numbers in a column using Conditional Formatting in Excel

注意:要突出显示中断系列数字的非连续数字,请在条件格式中应用此公式:=A2+1<>A3


使用Kutools for Excel突出显示一列中的非连续数字

通过Kutools for Excel的“查找缺失序列号”功能,您可以快速找到并突出显示缺失的数字,并可选择将其插入到序列中。

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1. 选择序列列表,然后点击“Kutools”>“插入”>“查找缺失序列号”,请参见截图:

Screenshot of Kutools for Excel's Find Missing Sequence Number feature in the menu

2. 在“查找缺失序列号”对话框中,请在“对缺失数据的处理”下选择“ 填充背景色”选项,并选择一种颜色以突出显示中断序列号的单元格,然后点击“ 确定”按钮,所有非连续数字都会立即被突出显示,请参见截图:

Screenshot showing non-consecutive numbers highlighted in Excel using Kutools Find Missing Sequence Number dialog

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演示:使用Kutools for Excel突出显示一列中的非连续数字

 
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