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如何在 Excel 中高亮显示某一列中的连续或非连续数值?

作者Xiaoyang修改日期

识别一列中的连续或非连续数字,有助于快速发现序列中的空缺。本指南将介绍如何在 Excel 中借助条件格式,或使用 Kutools for Excel 的“查找缺失的序列”工具,高亮显示这些数字。

使用使用条件格式高亮显示某一列中的连续或非连续数字

使用 Kutools for Excel 高亮显示某一列中的非连续数字


使用使用条件格式高亮显示某一列中的连续或非连续数字

实际上,Excel 的使用条件格式功能可帮助您高亮显示某一列中的连续或非连续数字,请按以下步骤操作:

1. 选中序列号中断处的列表,然后点击开始> 使用条件格式> 新建规则,参见截图:

Excel 中条件格式菜单的截图

2. 在弹出的新建格式规则对话框中,请执行以下操作:

(1)单击使用公式确定要设置格式的单元格,位于选择规则类型列表框中;

(2)在 =A 2+1=A3A2 是序列号的第一个数字)输入该公式到为此公式为真时设置格式值文本框中;

(3)然后单击格式按钮,进入设置单元格格式对话框;

(4)最后,在填充选项卡中选择您喜欢的颜色,即可高亮显示连续数字。参见截图:

Excel 中“新建格式规则”对话框的截图,其中包含用于突出显示连续数字的公式

3. 然后单击确定> 确定 关闭对话框,此时您会立即看到连续的数字组已被高亮显示。参见截图:

使用 Excel 条件格式在列中突出显示连续数字的截图

注意:若要高亮显示破坏数列连续性的非连续数字,请在使用条件格式中应用此公式:=A 2+1A3.


使用 Kutools for Excel 高亮显示某一列中的非连续数字

Kutools for Excel查找缺失的序列工具可助您快速找出并高亮显示缺失的数字,还可选择将其插入序列中。

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1. 选择序列列表,然后单击 Kutools> 插入> 查找缺失的序列,参见截图:

Kutools for Excel 菜单中“查找缺失序列号”功能的截图

2. 在查找缺失的序列对话框中,勾选对缺失数据的处理下的填充背景色选项,选择一种颜色用于高亮显示破坏连续性的数字所在单元格,然后单击确定按钮,所有非连续数字将立即被高亮显示,参见截图:

使用 Kutools“查找缺失序列号”对话框在 Excel 中突出显示非连续数字的截图

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演示:使用 Kutools for Excel 高亮显示某一列中的非连续数字

 
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