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如何清除 Excel 中的最近文档列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

每次我们打开 Excel 文件时,最近打开的工作簿列表都会存储在“最近”窗格中,如下图所示。但是,有时您需要从“最近”窗格中清除这些冗长无聊的工作簿列表。本文将向您展示如何让最近文档列表消失。

recent document lists in Excel

使用“选项”功能清除最近文档列表

使用“清除未固定工作簿”功能清除最近文档列表

使用 VBA 代码清除最近文档列表


arrow blue right bubble 使用“选项”功能清除最近文档列表

要删除 Excel 中的最近文档列表,您可以进入 Excel 选项进行一些设置。请按照以下步骤操作:

1. 打开一个工作簿,然后点击 文件 > 选项(在 Excel 2007 中,点击 Office 按钮 > Excel 选项),在 Excel 选项 对话框中,请从左侧窗格点击 高级,然后向下滚动到显示部分,并将显示此数量的最近使用的文档文本框旁边的数字更改为 0。参见截图:

set options in Excel options

2. 然后点击 确定 关闭此对话框,现在当您进入“最近”窗格时,所有最近文档列表都已一次性清除,参见截图:

recent files list in Excel arrow clear recent files list

注意:如果您想恢复最近的项目,可以在 Excel 选项 对话框中的 显示此数量的最近使用的文档 文本框中重新输入数字。


arrow blue right bubble 使用“清除未固定工作簿”功能清除最近文档列表

您还可以通过应用“清除未固定工作簿”功能来删除所有最近文档列表。

1. 在 Excel 2010 中,通过点击 文件 > 最近 进入最近文档列表,或者在 Excel 2013 中点击 文件 > 打开 > 最近工作簿

2. 然后在“ 最近工作簿”列表中,右键单击并从上下文菜单中选择 清除未固定工作簿,参见截图:

Clear unpinned Workbooks from right click menu

3. 将弹出一个提示框,提醒您是否要从列表中删除所有未固定的项目,点击 按钮,所有未固定的最近工作簿将立即被清除。

prompt box remind to remove all the unpinned items

注意事项:

1. 删除最近文档列表后,它们将不再恢复,并且此方法仅适用于 Excel 2010 和 2013。

2. 此方法仅删除未固定的文件。


arrow blue right bubble 使用 VBA 代码清除最近文档列表

以下 VBA 代码也可以帮助您立即删除所有最近文档列表。

1. 同时按下 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口 中。

VBA 代码:删除最近文档列表

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,所有最近文档列表将立即被删除。

注意:使用此代码后,最近文档列表无法恢复。

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