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如何在 Excel 中按邮箱地址的域名进行排序?

作者Xiaoyang修改日期

我们能否在工作表中按邮箱地址的域名对数据区域进行排序?今天,就为您分享几个实用技巧,轻松实现这一操作。

使用“文本分列”功能按域名对邮箱地址进行排序

使用辅助列按域名对邮箱地址进行排序

按 Kutools for Excel 对邮箱地址进行排序


蓝色右箭头气泡使用“文本分列”功能按域名对邮箱地址进行排序

借助 Excel 的文本分列功能,您可以先拆分邮箱地址域名,然后按拆分出的域名列进行排序,请按以下步骤操作:

1. 将需要排序的数据复制到新工作表中。

2. 在备份工作表中,选择您的邮箱地址列,然后单击数据> 文本分列,参见截图:

doc-sort-by-domain1

3. 在“文本分列向导”中,选中分隔符号选项,然后单击下一步按钮。参见截图:

doc-sort-by-domain2

4. 在该向导的第 2 步中,取消选中所有选项,仅保留其他选项(位于)分隔符号下),并在其他旁边的框中输入@符号。参见截图:

doc-sort-by-domain3

5. 继续单击下一步> 完成,即可将域名从邮箱地址中拆分出来,如下图所示:

doc-sort-by-domain4

6. 然后将拆分出的域名复制并粘贴到原始数据旁,选中域名列,再单击数据> 升序降序排序(Z 到 A)(根据需要选择),参见截图:

doc-sort-by-domain5

7. 此时会弹出“排序警告”对话框,选中扩展选定区域,然后单击排序按钮,所有数据即可按邮箱地址的域名完成排序。参见截图:

doc-sort-by-domain6
箭头
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8. 最后,您可以根据需要删除域名列。


蓝色右箭头气泡使用辅助列按域名对邮箱地址进行排序

如果您觉得上述方法略显繁琐,不妨添加一个辅助列来提取域名,然后轻松完成排序。

1. 打开您的工作表,在邮箱地址旁的空白单元格中输入公式 =MID(B2,FIND("@",B2,1)+1,255)。本例中,我将此公式输入到 C1 单元格中(B2 包含您要使用的邮箱地址),参见截图:

doc-sort-by-domain8

2. 然后按 Enter 键,选中 B2 单元格,再拖动填充柄至要应用此公式的区域,即可将所有邮箱地址的域名从地址中提取出来。参见截图:

doc-sort-by-domain8

3. 然后单击数据> 升序降序排序(Z 到 A)(根据需要选择)。在“排序警告”对话框中,选中扩展选定区域,再单击排序按钮,即可按邮箱地址域名进行升序或降序排序。

doc-sort-by-domain6
箭头
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4. 排序完成后,您可根据需要删除辅助列。


蓝色右箭头气泡 按 Kutools for Excel 对邮箱地址进行排序

如果您已安装 Kutools for Excel,即可利用其高级排序功能,快速按邮箱地址的域名进行排序。

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1. 选择姓名和电子邮件列表区域,然后单击 KUTOOLS PLUS 中的高级排序

2. 在高级排序对话框中,勾选包含标题,选择要排序的列,并从排序依据下拉列表中为邮箱域名指定所需顺序。参见截图:

doc-sort-by-domain12

3. 单击确定,所选区域将按邮箱地址的域名排序。参见截图:

doc-sort-by-domain13

单击此处,深入了解 Kutools for Excel 的高级排序功能。


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