如何在Excel中按域名对电子邮件地址进行排序?
我们是否可以按照电子邮件地址的域名对工作表中的数据范围进行排序呢?今天,我可以为大家介绍一些有用的技巧来处理这个任务。
使用Kutools for Excel对电子邮件地址进行排序
使用“文本到列”功能按域名对电子邮件地址进行排序
通过Excel的“文本到列”功能,您可以先拆分电子邮件域名,然后根据分离出的域名列进行排序,请按照以下步骤操作:
1. 将您要排序的数据复制到一个新的工作表中。
2. 在备份工作表中,选择您的电子邮件地址列,然后点击 数据 > 文本到列,参见截图:
3. 在“转换文本到列向导”中,选中 分隔符 选项并点击 下一步 按钮。参见截图:
4. 在此向导的第2步中,取消选中所有选项,除了 分隔符 下的 其他 选项,并在 其他 旁边的框中输入 @ 符号。参见截图:
5. 继续点击 下一步 > 完成,域名已从电子邮件地址中分离出来,如下图所示:
6. 然后复制拆分出来的域名,并将其粘贴到原始数据旁边,选择域名列,然后点击 数据 > 升序 或 降序 排序,视需要而定,参见截图:
7. 此时会弹出一个 排序警告 对话框,选中 展开选定区域,然后点击 排序 按钮,所有数据将按照电子邮件地址的域名进行排序。参见截图:
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8. 最后,您可以根据需要删除域名列。
通过辅助列按域名对电子邮件地址进行排序
如果您觉得上述方法有些麻烦,可以通过添加辅助列提取域名,然后对其进行排序。
1. 打开您的工作表并在电子邮件地址旁的空白单元格中输入公式 =MID(B2,FIND("@",B2,1)+1,255),在此示例中,我将在单元格 C1 中输入此公式(B2 包含您要使用的电子邮件地址),参见截图:
2. 然后按下 Enter 键,选择单元格 B2,拖动填充柄至您希望应用该公式的范围,所有电子邮件域名都将从地址中提取出来。参见截图:
3. 然后点击 数据 > 升序 或 降序 排序,在 排序警告 对话框中,选中 展开选定区域,然后点击 排序 按钮,以升序或降序方式根据电子邮件域名对数据进行排序。
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4. 数据排序完成后,您可以根据需要删除辅助列。
使用 Kutools for Excel 对电子邮件地址进行排序
如果您已经安装了 Kutools for Excel,可以使用其 高级排序 功能快速按电子邮件域名进行排序。
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1. 选择名称和电子邮件列表范围,然后点击 Kutools Plus > 高级排序。
2. 在 高级排序 对话框中,选中 数据包含标题,选择您要排序的列,并从 排序依据 下拉列表中选择 邮箱域名,然后指定所需的顺序。参见截图:
3. 点击 确定,然后该范围将按电子邮件域名进行排序。参见截图:
单击此处了解更多关于 Kutools for Excel 的 高级排序 功能的信息。
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