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如何在 Excel 中满足特定条件时自动播放声音?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,您可以使用条件格式来高亮显示满足特定条件的单元格,但有时可能还希望在条件达成时播放声音。例如,当 A1 单元格的值大于 300 时,自动播放一段提示音。虽然 Excel 本身并不支持此功能,但本文将为您介绍几段实用的 VBA 代码,轻松实现这一效果。

使用 VBA 代码根据单元格值播放默认系统提示音

使用 VBA 代码根据单元格值播放自定义声音

使用 VBA 代码在指定列中单元格值更改时播放声音


使用 VBA 代码根据单元格值播放默认系统提示音

以下是一段实用的代码,可在满足特定条件时播放默认系统提示音,请按如下操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据单元格值播放默认系统提示音:

Function BeepMe() As String
    Beep
    BeepMe = ""
End Function

3. 然后保存并关闭此代码窗口,返回工作表,在包含您要基于其播放声音的值的单元格旁的空白单元格中输入以下公式:=IF(A1>300,BeepMe(),""),再按 Enter 键。此时公式单元格中不会显示任何内容,参见截图:

显示当单元格值满足特定条件时如何播放默认系统提示音的截图

4. 现在,只要在 A1 单元格中输入的值大于 300,就会立即播放默认系统提示音。


使用 VBA 代码根据单元格值播放自定义声音

如果您希望播放默认系统提示音以外的其他声音,下面这段 VBA 代码也能助您轻松实现。

1. 按住 ALT + F11 键,此时将打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据单元格值播放指定声音:

#If Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#Else
    Private Declare Function PlaySound Lib "winmm.dll" _
        Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, _
        ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean
#End If
Const SND_SYNC = &H0
Const SND_ASYNC = &H1
Const SND_FILENAME = &H20000
Function SoundMe() As String
'Updateby Extendoffice 20161223
    Call PlaySound("c:\windows\media\Speech On.wav", _
      0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)
    SoundMe = ""
End Function

3. 然后保存并关闭代码窗口,返回工作表,在紧邻您要基于其触发声音的数值所在单元格的空白单元格中输入以下公式:=IF(A1>300,SoundMe(),""),再按 Enter 键。此时公式单元格中不会显示任何内容,效果如截图所示:

显示当单元格值满足特定条件时如何播放自定义声音的截图

4. 从现在起,在 A1 单元格中输入的值若大于 300,将立即播放指定声音。

注意:在上述代码中,您可以根据需要将声音 wav 文件的路径从 c:\windows\media\进行更改。参见截图:

选择声音的截图


使用 VBA 代码在指定列中单元格值更改时播放声音

若希望在指定列的单元格值发生更改时自动播放声音,可使用以下 VBA 代码。

1. 右键单击您希望在某一列的值更改时自动播放声音的工作表标签,然后从上下文菜单中选择查看代码。在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白模块中:

VBA 代码:在某一列中单元格值更改时播放声音:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20161223
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If Target.Columns.Count = 1 Then
  If Intersect(Target, Columns(3)) Is Nothing Then
    Exit Sub
  Else
    For Each xCell In Columns(3)
        On Error Resume Next
        If (xCell.Value = Target.Value) And (xCell.Value <> "") Then
          Beep
          Exit For
        End If
     Next
  End If
End If
End Sub

使用 VBA 代码的截图

注意:在上述代码中,脚本 3 中的数字 Columns(3) 表示您希望在其值更改时播放提示音的列号。

2. 然后保存并关闭此代码窗口。现在,只要第三列中的单元格值发生更改,系统就会自动播放默认提示音。


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