如何在Excel中防止列中出现重复值？

在Excel中处理数据时，防止列中出现重复项对于维护数据完整性至关重要。本指南提供了有关如何在Excel中防止重复项的详细说明。

使用数据有效性功能防止重复项

使用Kutools for Excel快速防止重复项

使用数据有效性功能防止重复项

例如，我正在输入身份证号码到一组单元格（A1:A100），我想确保输入到区域A1:A100的所有项目编号都是唯一的。要防止重复，请按照以下步骤操作：

1.选择将包含项目编号的单元格区域。

2. 转到“数据” > “数据有效性” > “数据有效性”。请参见截图：

3. 将显示一个“数据有效性”对话框。设置以下操作：

• 点击“选项”选项卡；
• 然后点击“允许”下拉列表，选择“自定义”；
• 在“公式”框中输入以下公式。

  =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1

  

4.仍在“数据有效性”对话框中，执行以下操作：

• 点击“错误警告”选项卡；
• 在“标题”框下，输入一个标题。例如：“重复输入”；
• 在“错误信息”框中，输入适当的信息。例如：“该值已被输入。所有项目编号必须唯一。请重试。”
  

5. 点击“确定”以完成操作。现在，当您输入重复编号时，Excel将阻止输入并通过错误信息提醒用户，显示如下：

使用Kutools for Excel快速防止重复项

使用数据有效性功能防止重复项对我们来说有些困难，现在我将向您介绍一种简单快捷的方法来解决此任务。使用“Kutools for Excel”，您可以通过单击一次来防止重复项。

1.选择要防止重复项的区域。

2. 点击“Kutools” > “限制输入” > “防止重复项”，请参见截图：

Kutools将自动监控所选区域的重复项。当您输入与该区域中第一个数据相同的数据时，您将收到以下警告信息：

数据有效性和Kutools for Excel都是防止列中重复项的有效方法。选择最适合您工作流程和需求的方法。如果您有兴趣探索更多Excel技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程。

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