如何防止Excel中的列重复输入?
众所周知,数据验证是Excel中非常有用的功能,您可以使用它在单元格中创建下拉列表并限制用户可以输入的值。 但是有时您可能希望阻止用户在工作表范围内输入重复的值。 如何避免在Excel中重复输入?
使用数据验证功能防止重复输入
例如,我要在一系列单元格(A1:A20)中输入识别卡号,并且我想确保在A1:A20范围中输入的所有项目号都是唯一的。 为防止重复,请按照下列步骤操作:
1.选择将包含项目编号的单元格范围。
2。 去 时间 > 数据验证 > 数据验证。 看截图:
3.和一个 数据验证 将显示对话框。 点击 个人设置 标签,然后单击下面的下拉列表 让,选择 定制版,然后输入此公式“= COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 20,A1)= 1“ 进入 公式 框。 看截图:
4.然后单击 错误警报 标签,在 标题 框中,输入“双重输入”,然后在错误消息框中输入正确的消息,例如“该值已输入。 所有项目编号必须唯一。 请再试一次设立的区域办事处外,我们在美国也开设了办事处,以便我们为当地客户提供更多的支持。“
5。 点击 OK 完成它。
现在,当您输入重复的数字时,Excel将阻止输入,并向用户警告一条错误消息,它将显示如下:
一键快速防止重复输入
对于我们来说,使用数据验证功能来防止重复输入有些困难,现在,我将向您介绍一种简单快速的方法来解决此任务。
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使用 Kutools for Excel,您可以一键防止重复条目。请按如下操作:1.选择要防止重复输入的范围。
2。 点击 库工具 > 防止重复输入,请参见屏幕截图:
现在,当您输入的数据与该范围内的第一个数据相同时,您将收到以下警告:
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高级下拉列表: 快速创建下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 比较范围和列 ... | |
特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... | |
前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...) | ... 和更多 |
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