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如何在Excel中为多个数据输入创建弹出窗口?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

通常,您需要逐个在单元格中输入内容以填充单元格区域。您是否想过在点击Excel中特定范围内的单元格时,创建一个用于多个数据输入的弹出窗口?本文将逐步向您展示解决方案。

使用“表单”功能创建多个数据输入的弹出窗口
使用强大功能创建数据输入的弹出窗口


使用“表单”功能创建多个数据输入的弹出窗口

Excel内置的“表单”功能可以帮助您解决此问题。请按照以下步骤操作。

1. 点击 文件 > 选项 以打开 Excel选项 窗口。

2. 在 Excel选项 窗口中,您需要:

  • 1) 在左侧窗格中点击 自定义功能区
  • 2) 转到选项卡部分,点击 新建选项卡 以在功能区上创建一个新的选项卡;
  • 3) 右键单击 主选项卡 框中新建的选项卡,并根据需要重命名(此处我将该选项卡重命名为“表单”)。然后点击选择 表单 选项卡下的 新建组
  • 4) 从 选择命令来自 下拉列表中选择 所有命令
  • 5) 在命令框中找到并选择 表单
  • 6) 点击 添加 按钮,将“表单”命令添加到新创建的选项卡下的特定组中;
  • 7) 点击 确定 按钮。参见截图:

a screenshot showing how to add the Form command to the ribbon

3. 然后,“表单”选项卡被创建并添加到功能区。点击要输入数据的区域中的任意单元格,点击 表单(您在第2步中指定的名称)> 表单。

a screenshot showing the Form command on Excel ribbon

4. 在数据输入的弹出窗口中,如果要在范围内创建新数据,请点击 新建 按钮,填写字段并关闭窗口。您可以使用 查找上一个查找下一个 按钮上下切换以根据需要更改现有单元格值。

a screenshot of data entry using the form


使用强大功能创建数据输入的弹出窗口

有时,单元格内容太长,除非扩展单元格大小或增大 编辑栏,否则无法查看。在此,我向您推荐 Kutools for Excel 增强编辑栏 功能。启用此功能后,单击单元格时会弹出一个窗口,您可以直接在窗口中查看和编辑单元格内容。

在应用 Kutools for Excel之前,请先下载并安装它

1. 选择 Kutools > 视图 > 增强编辑栏 以启用该功能。

2. 单击单元格时,会弹出一个窗口,列出所有内容。您可以根据需要直接在窗口中查看、添加和删除内容。

a screenshot of data entry with the Big Formula Bar

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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