如何在Excel中根据条件随机选择单元格？

假设Excel中有一个如下截图所示的员工表。现在，你需要从表格中随机选择一名或多名在纽约工作了3年的员工。

此方法将介绍两种数组公式，用于在Excel中根据条件随机选择单元格。请按照以下步骤操作：

基于单个条件随机选择单元格

在我们的示例中，我们需要随机选择一名已经工作了3年的员工。在你希望返回员工姓名的单元格中，请输入公式 =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))，然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。

注意：在上述公式中，A2:A25 是你将要从中随机选择单元格的列表，C2:C25 是你将匹配条件的列表，F1 是条件单元格，C2 是你将与条件匹配的列表中的第一个单元格。

基于两个条件随机选择单元格

为了随机选择一名在纽约工作了3年的员工，请在你将返回随机员工姓名的单元格中输入公式 =INDIRECT("A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1))))，然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。

注意： 在上述公式中，B2:B25 是你将匹配第一个条件的列表，C2: C25 是你将匹配第二个条件的列表，F1 是第一个条件单元格，G1 是第二个条件单元格，A2:A25 是你将从中随机选择单元格的列表。

实际上，我们可以应用筛选功能轻松地按条件筛选数据，然后从筛选出的数据中随机选择单元格。此方法将介绍Kutools for Excel的随机排序工具来解决这个问题。请按照以下步骤操作：

1. 选择你要根据条件随机选择单元格的区域，然后点击 数据 > 筛选。

2. 此时每个列标题上都会添加筛选箭头。然后根据需要按条件筛选数据。

在我们的示例中，我们需要筛选出在纽约工作了3年的员工，因此我们按如下截图所示指定筛选条件：

3. 筛选后，选择筛选出的员工列表（在我们的示例中为列名）并同时按下 Ctrl + C 键进行复制；接着选择筛选范围下方的空白单元格或新工作表中的某个单元格，并同时按下 Ctrl + V 键进行粘贴。

4. 继续选择粘贴的列表，然后点击 Kutools > 区域 > 随机排序或选择。

5. 在打开的随机排序对话框中，转到“选择”选项卡，在“要选中的个数”框中输入你将随机选择的单元格数量，勾选 “随机选择单元格”选项，然后点击 “确定”按钮。参见截图：

现在，已根据条件在选定列表中随机选择了指定数量的单元格（员工）。

Kutools for Excel的 随机排序功能可以帮助Excel用户随机对选定区域/每行/每列中的所有单元格进行排序，并且还可以从选定区域中随机选择指定数量的单元格。 点击获取60天免费试用，无限制！