如何在 Excel 中根据指定条件随机选取单元格？

假设 Excel 中有一个如下图所示的员工表。现在，您需要从该表中随机选择一名或多名在纽约工作满 3 年的员工。

本方法将为您介绍两个强大的数组公式，助您在 Excel 中根据指定条件智能随机选取单元格。请按以下步骤操作：

根据单个条件随机选择单元格

在我们的示例中，需要随机选择一名已工作 3 年的员工。请在要返回随机员工姓名的单元格中输入公式 =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))，然后同时按下 Ctrl+Shift+Enter 键。

注意：在上述公式中，A2:A25 是您将从中随机选择单元格的列表，C2:C25 是用于匹配条件的列表，F1 是条件单元格，C2 是该条件列表中的首个单元格。

根据两个条件随机选择单元格

要随机选择一名在纽约工作满 3 年的员工，请在目标单元格中输入以下公式：=INDIRECT("A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1))))，然后同时按下 Ctrl+Shift+Enter 键即可。

注意：在上述公式中，B2:B25 是用于匹配第一个条件的列表，C2:C25 是用于匹配第二个条件的列表，F1 是第一个条件单元格，G1 是第二个条件单元格，A2:A25 是您将从中随机抽取单元格的列表。

实际上，我们可以先使用筛选功能按条件轻松筛选数据，再从筛选结果中随机选择单元格。Kutools for Excel 的随机排序工具即可高效解决此问题。请按以下步骤操作：

1. 选择您要基于条件随机选择单元格的区域，然后点击数据> 筛选。

2. 现在每个列标题中都添加了筛选箭头。然后根据需要按条件筛选数据。

在我们的示例中，需要筛选出在纽约工作满 3 年的员工，因此我们按如下图所示设置筛选条件：

3. 筛选完成后，选中筛选出的员工列表（在我们的示例中为“列名称”），按下 Ctrl+C 键复制；接着选中筛选范围下方或新工作表中的空白单元格，按下 Ctrl+V 键粘贴。

4. 保持选中已粘贴的列表，然后单击 Kutools > 选择范围 > 随机排序或选择。

5. 在打开的随机排序对话框中，切换到选择选项卡，在要选中的个数框中输入要随机选择的单元格数量，勾选单元格选项，然后点击确定按钮。参见下图：

现在，已根据所选列表中的条件随机选择了指定数量的单元格（员工）。

Kutools for Excel 的随机排序工具可帮助 Excel 用户对所选区域内的所有单元格、每行或每列进行随机排序，并能从所选区域中随机抽取指定数量的单元格。立即点击享受 60 天免费试用，无任何限制！