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如何在 Excel 中将 true false 转换为复选框?

Author Kelly Last modified

例如,您在一个调查表中有一列填满了“TRUE”和“FALSE”,您希望将 true 转换为已勾选的复选框,将 false 转换为未勾选的复选框,那么在 Excel 中该如何处理呢?本文为您介绍了一些解决方案。


在 Excel 中将 true false 转换为复选框标记

假设您在两列中列出了数字,如果第一列中的数字大于第二列中的数字,则显示 TRUE,否则显示 FALSE,如下截图所示。现在,您可以更改公式以轻松地在 Excel 中将 TRUE 或 FALSE 转换为复选框标记。

a screenshot of converting true false to checkbox mark

将原始公式更改为 =IF(原始公式,"þ","¨")

1. 在这种情况下,我使用公式 =B3>C3 来比较两列中的数字。因此,我将把原始公式更改为如下所示,然后拖动自动填充句柄到其他单元格。

=IF(B3>C3,"þ","¨")

2. 保持公式单元格选中状态,右键单击,并从上下文菜单中选择 设置单元格格式

a screenshot of opening the Format Cells dialog box

3. 在 设置单元格格式 对话框中,转到 字体 选项卡,从 字体 列表框中选择 Windings,然后点击 确定 按钮。

a screenshot of changing the Font to Wingdings

现在,您会看到特殊字符被转换为已勾选的复选框和未勾选的复选框。请参见截图:

a screenshot showing the ture false values have been converted to checkboxes

注意:

  • 如果您手动输入了文本“True”或“False”(应提前将单元格格式设置为文本),则可以使用此公式 =IF(D3="True","þ","¨") 将其更改为复选框。
  • 复选框标记将根据原始公式的返回值自动更改。

使用 VBA 将 true false 转换为复选框控件

本节将介绍一个 VBA 宏,用于在 Excel 中将多个 true 和 false 转换为复选框控件。请按照以下步骤操作:

1. 选择等于“TRUE”和“FALSE”的单元格,这些单元格将被转换为复选框。

2. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击 插入 > 模块,然后将以下 VBA 代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA:在 Excel 中将 TRUE 和 FALSE 转换为复选框控件

Sub ConvertTrueFalseToCheckbox()
Dim xCB As CheckBox
Dim xRg, xCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set xRg = Selection
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
xCB.Delete
Next
For Each xCell In xRg
If (UCase(xCell.Value) = "TRUE") Or (UCase(xCell.Value) = "FALSE") Then
Set xCB = ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, xCell.Top, cDblCheckboxWidth, xCell.Height)
xCB.Value = xCell.Value
xCB.LinkedCell = xCell.Address
xCB.Text = ""
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按下 F5 键或单击 运行 按钮运行此 VBA。

然后,您会看到所有选定的 TRUE 和 FALSE 都被转换为复选框控件。TRUE 被转换为已勾选的复选框,FALSE 被转换为未勾选的复选框。请参见截图:

"a

注意:

  • 您可以根据需要勾选或取消勾选这些复选框。如果您勾选了一个 FALSE 复选框,FALSE 将自动更改为 TRUE,反之亦然。
  • 如果您将此 VBA 应用于公式单元格(返回 TRUE 和 FALSE 的单元格),复选框将根据公式的返回值自动更改。但是,在您手动勾选或取消勾选这些复选框后,它们将不再根据公式返回值进行更改。

使用一个神奇工具将 true false 转换为复选框控件

如果您安装了 Kutools for Excel,您可以应用其 批量插入复选框 功能,通过一次点击在 Excel 中批量插入多个复选框控件。

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1. 选择等于“TRUE”和“FALSE”的单元格,这些单元格将被转换为复选框,然后单击 Kutools > 插入 > 批量插入复选框

a screenshot showing how to enabling the Batch Insert Check Boxes feature

2. 现在,每个选定的单元格中都会插入一个复选框控件。您可以根据需要手动勾选这些复选框。

a screenshot showing successful conversion between true false values and checkboxes


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