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如何在 Excel 中将 TRUE/FALSE 值转换为复选框?

作者Kelly修改日期

例如,您的调查问卷中有一列填满了“TRUE”和“FALSE”,现在希望将 TRUE 转换为已勾选的复选框,FALSE 转换为未勾选的复选框,该如何在 Excel 中实现?本文将为您提供几种实用的解决方案。


在 Excel 中将 TRUE/FALSE 转换为复选框标记

假设您在两列中列出了数字,当第一列的数字大于第二列时显示 TRUE,否则显示 FALSE(如下图所示)。现在,您可以轻松调整公式,将 TRUE 或 FALSE 转换为复选框标记。

将 TRUE/FALSE 转换为复选框标记的截图

将原始公式更改为 =IF(原始公式,“þ“,“¨“)

1. 本例中,我使用公式 =B3>C3 比较两列中的数字,因此会按如下方式修改原始公式,然后拖动填充柄至其他单元格以自动填充。

=IF(B3>C3,"þ","¨")

2. 保持公式单元格处于选中状态,右键单击,然后从上下文菜单中选择设置单元格格式

打开“设置单元格格式”对话框的截图

3. 在“设置单元格格式”对话框中,切换到字体选项卡,在字体列表框中选择Wingdings,然后单击确定按钮。

将字体更改为 Wingdings 的截图

现在您会看到特殊字符已转换为已勾选和未勾选的复选框。请参见下图:

显示 TRUE/FALSE 值已转换为复选框的截图

备注

  • 如果您手动输入文本“True”或“False”(需先将单元格设置为文本格式),即可使用以下公式将其转换为复选框:=IF(D3="True","þ","¨")
  • 复选框标记将根据原始公式的返回值自动变化。

使用 VBA 将 TRUE/FALSE 转换为复选框控件

本节将为您介绍一个实用的 VBA 宏,可一键将 Excel 中多个 TRUE 和 FALSE 值批量转换为复选框控件。请按以下步骤操作:

1. 请选择包含“TRUE”和“FALSE”的单元格,将其转换为复选框。

2. 按下 Alt+F11 组合键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入> 模块,然后将下方的 VBA 代码粘贴到新建的模块窗口中。

VBA:在 Excel 中将 TRUE 和 FALSE 转换为复选框控件

Sub ConvertTrueFalseToCheckbox()
Dim xCB As CheckBox
Dim xRg, xCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set xRg = Selection
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
xCB.Delete
Next
For Each xCell In xRg
If (UCase(xCell.Value) = "TRUE") Or (UCase(xCell.Value) = "FALSE") Then
Set xCB = ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, xCell.Top, cDblCheckboxWidth, xCell.Height)
xCB.Value = xCell.Value
xCB.LinkedCell = xCell.Address
xCB.Text = ""
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按下 F5 键,或单击运行按钮即可执行此 VBA。

随后,您会看到所有选中的 TRUE 和 FALSE 均已转换为复选框控件:TRUE 转换为已勾选的复选框,FALSE 转换为未勾选的复选框。请参见下图:

"a

备注:

  • 您可以根据需要勾选或取消勾选这些复选框:勾选一个 FALSE 复选框,它将自动变为 TRUE;反之亦然。
  • 如果将此 VBA 应用于返回 TRUE 和 FALSE 的公式单元格,复选框会根据公式的返回值自动更新。但一旦您手动勾选或取消勾选这些复选框,它们将不再随公式结果的变化而自动调整。

使用一款强大工具将 TRUE/FALSE 转换为复选框控件

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1. 选择包含“TRUE”和“FALSE”、要转换为复选框的单元格,然后点击 Kutools> 插入> 批量插入复选框

启用批量插入复选框功能的截图

2. 现在,每个选中的单元格均已插入复选框控件,您可以根据需要手动勾选。

成功在 TRUE/FALSE 值与复选框之间转换的截图


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