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使用快速填充掌握 Excel 数据输入 – 包含 5 个示例

快速填充是 Microsoft Excel 中的一项功能,可根据在操作中检测到​​的模式自动填充数据,该功能在 Excel 2013 中引入,并在更高版本的 Excel 中提供。 例如,您可以使用快速填充将全名列表中的名字快速提取到相邻列,而无需手动输入,如下所示。 本教程展示了应用快速填充的 4 种方法,并提供了 5 个示例来解释如何在 Excel 中使用快速填充。


视频:如何使用快速填充

 


按 Enter 键应用快速填充

要使用 Enter 键在 Excel 中自动应用快速填充,请按照下列步骤操作:

第 1 步:开始输入模式

在要开始快速填充的单元格中,键入您希望 Excel 遵循的模式的第一个示例。

例如,要从 A2:A6 列表中的全名中提取名字,请在全名旁边的单元格中输入名字,这里我们输入 B2。

第 2 步:启动快速填充

媒体 Enter 输入第一个示例后按 键。 移至同一列中的下一个单元格。

第 3 步:触发快速填充

开始输入第二个示例; 在这里,我们输入单元格 A3 中的第二个名字。 当您键入时,Excel 将识别第一个单元格中的模式,并显示该列其余部分的快速填充的灰色预览。

第 4 步:按 Enter 键确认

如果预览正确显示您想要的内容,请按 Enter 键确认。 Excel 将根据它从您的初始输入中识别出的模式自动完成其余单元格。

Tips::请记住,当 Excel 可以清楚地识别前几个条目中的模式时,此方法效果最佳。 如果自动快速填充未激活,您可能需要手动提供更多示例或通过以下三种方式使用快速填充。

使用快捷方式应用快速填充

在 Excel 中使用快捷方式应用“快速填充”是一种快速有效的数据操作方法。 您可以这样做:

第 1 步:开始输入您的模式

在与数据相邻的单元格中,首先手动输入您希望 Excel 复制的模式的第一项。 例如,如果您要从全名列表中提取名字,请在第一个全名旁边键入名字。

第 2 步:启动快速填充

媒体 Enter 输入第一个示例后按 键。 移至同一列中的下一个单元格。

第 3 步:使用“快速填充”快捷方式

按键盘上的以下键:

Ctrl + E

第四步:查看填写的数据

Excel 将根据您开始的模式立即填充剩余的单元格。 最好检查数据以确保快速填充正确应用了图案。


通过 Excel 功能区应用快速填充

快速填充位于 Excel 功能区的“数据”选项卡下。 以下是如何通过功能区应用快速填充。

第 1 步:开始输入您的模式

在与数据相邻的单元格中,首先手动输入您希望 Excel 复制的模式的第一项。 例如,如果您要从全名列表中提取名字,请在第一个全名旁边键入名字。

第 2 步:启动快速填充

媒体 Enter 输入第一个示例后按 键。 移至同一列中的下一个单元格。

第 3 步:Apple Flash 填充功能区

选择 时间 标签,然后转到 数据工具 组,选择 Flash填充.

第四步:查看填写的数据

Excel 将根据您开始的模式立即填充剩余的单元格。 检查数据以确保快速填充正确应用了图案,如果没有,请手动调整它们。


使用填充手柄选项应用快速填充

应用快速填充的另一种方法是拖动填充手柄。 此方法很直观,其工作原理与沿列复制公式或值类似。

第 1 步:开始输入您的模式

在与数据相邻的单元格中,首先手动输入您希望 Excel 复制的模式的第一项。 例如,如果您要从全名列表中提取名字,请在第一个全名旁边键入名字。

第 2 步:使用填充手柄

将鼠标指针悬停在您键入第一个示例的单元格的右下角上。 指针将变为加号 (+),这是填充柄。

第三步:向下拖动

单击填充手柄并将其沿列拖动到要应用快速填充的单元格上。 然后释放鼠标。

在某些情况下,在此阶段,Excel 会根据您输入的第一个示例自动正确填充单元格。 但是,在大多数情况下,为了获得准确的填充,您应该继续执行下一步。

步骤 4:在“自动填充选项”菜单中选择“快速填充”
  1. 点击 自动填充选项 所选单元格右下角的按钮。
  2. Flash填充 选项。

使用快速填充的 5 个示例

利用 Excel 中的快速填充来处理各种任务非常高效。 在本指南中,我们提出了五个场景来展示快速填充的强大功能。


示例 1:使用快速填充提取部分文本(拆分为列)

快速填充是一款功能强大的工具,可用于执行将名字与全名分开、提取地址的特定部分或将数字与文本分离等任务。 它简化了原本需要复杂公式或手动数据输入的任务。

假设 A 列中有一个姓名和 ID 号列表,并且您想要提取 B 列中的姓名。

以下是有关如何执行此操作的分步指南:

第 1 步:手动输入第一个示例

单击单元格 B2(位于要从中提取的第一个数据旁边),然后手动键入从单元格 A2 中提取的名字。

第 2 步:使用快速填充:
  • 自动:

    1. 在 B2 中输入名字后,按 Enter 前往B3的钥匙。
    2. 开始输入第二个名字。 Excel 可能会根据模式自动显示列表其余部分的名字的灰色预览。
    3. 媒体 Enter 键接受此快速填充建议。
  • 手动:

    如果 Excel 没有自动建议填写,请在 B2 中输入名字后,按 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格,然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

Tips::或者您可以通过在功能区中选择“快速填充”,或拖动自动填充手柄并选中“快速填充”选项来应用“快速填充”。

如需从A2:A5列表中获取ID号,请重复上述步骤进行闪充。

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示例 2:使用快速填充合并单元格

Excel 中的快速填充是一种节省时间的工具,适用于合并姓名、地址或跨多个单元格拆分的任何数据等任务。 它消除了对复杂公式或手动复制和粘贴的需要,从而简化了您的数据管理任务。

假设您有包含姓名、职务和年龄的三列,您希望将这三列中的每一行合并到一个单元格中,请按照以下步骤操作:

第 1 步:手动输入第一个示例

单击单元格 D2(位于要合并的数据旁边)并手动键入组合。

第 2 步:使用快速填充:
  • 自动:

    1. 输入第一个组合后,按 Enter 键转到D3。
    2. 开始输入第二个组合。 Excel 可能会根据模式自动显示列表其余部分的组合的灰色预览。
    3. 媒体 Enter 键接受此快速填充建议。
  • 手动:

    如果 Excel 没有自动建议填充,请在 D2 中键入第一个组合后,按 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格,然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

Tips::或者您可以通过在功能区中选择“快速填充”,或拖动自动填充手柄并选中“快速填充”选项来应用“快速填充”。
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示例 3:使用 Flash Fill 添加文本

使用快速填充向数据添加文本可以显着加快数据输入速度并确保整个数据集的一致性。

备注:使用“快速填充”添加文本时,建议使用快捷键(例如 Ctrl + E)或通过 Excel 功能区访问“快速填充”。 这是因为其他两种方法(自动填充和使用填充手柄)可能无法仅从您提供的前一个或两个示例中检测到模式。 使用快捷方式或功能区可确保更可靠地应用快速填充来执行文本添加任务。

这里我们将在A2:A5范围内每个单元格的末尾添加“kg”,请按照以下步骤操作:

第 1 步:手动输入第一个示例

单击单元格 B2(在要添加文本的数据旁边)并手动键入第一个示例。

第 2 步:使用快速填充:

媒体 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格,然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

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示例 4:使用 Flash Fill 更改格式

快速填充可用于各种格式更改,例如将文本转换为小写、标题大小写,甚至重新格式化电话号码和日期。 它是一个功能强大的工具,可以取代手动重新输入或使用复杂的公式来完成简单的文本格式化任务。

这里我们想要将范围 A2:A5 中的文本更改为大写首字母,请按照以下指南操作:

第 1 步:手动输入第一个示例

单击单元格 B2(位于要更改大小写的数据旁边)并手动键入第一个示例。

第 2 步:使用快速填充:
  • 自动:

    1. 输入第一个示例后,按 Enter 前往B3的钥匙。
    2. 开始输入第二个组合。 Excel 可能会根据模式自动显示列表其余部分的组合的灰色预览。
    3. 媒体 Enter 键接受此快速填充建议。

  • 手动:

    如果 Excel 没有自动建议填充,请在 B2 中键入第一个示例后,按 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格,然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。

  • Tips::或者您可以通过在功能区中选择“快速填充”,或拖动自动填充手柄并选中“快速填充”选项来应用“快速填充”。

示例 5:使用快速填充更改字符串顺序

使用快速填充更改 Excel 中字符串的顺序是重新组织数据的有效方法,无需手动编辑或复杂的公式。 操作方法如下:

备注:使用“快速填充”更改字符串顺序时,建议使用快捷键(例如 Ctrl + E)或通过 Excel 功能区访问“快速填充”。 这是因为其他两种方法(自动填充和使用填充手柄)可能无法仅从您提供的前一个或两个示例中检测到模式。 使用快捷方式或功能区可确保更可靠地应用快速填充来执行文本添加任务。
第 1 步:手动输入第一个示例

单击单元格 B2(位于要更改顺序的数据旁边)并手动键入第一个示例。

第 2 步:使用快速填充:

媒体 Enter 键移动到同一列中的下一个单元格,然后按 Ctrl + E。 这将提示 Excel 使用快速填充并根据您的初始输入填充该列。


常见问题

快速填充限制

  • 快速填充不会动态更新数据。

    快速填充不会动态更新。 如果您修改原始数据,这些更改不会反映在快速填充结果中。

  • 如果模式不清晰,可能会出现不正确的结果。

    快速填充可能并不总能检测到复杂的模式,尤其是数据不一致的情况。 假设我们要从单元格 A2:A6 中的姓名列表中提取中间名。 使用快速填充时,我们遇到了第四个中间名错误。

  • 数字格式可能会转换为文本。

    快速填充可能会在格式化任务期间将数字转换为文本。 例如,重新格式化日期或电话号码列表可能会导致它们被视为文本而不是数值。

  • 小数点可能无法准确提取。

    如果您使用快速填充从包含小数的单元格列表中提取数字,结果可能不正确。


启用或禁用快速填充

在 Excel 中,快速填充默认处于打开状态,如果您不希望在 Excel 工作表中收到来自快速填充的自动建议或更改,您可以轻松禁用此功能。 就是这样:

  1. 打开 Excel 并转到 文件 > 附加选项.
  2. 在选项对话框中,单击 先进 在左侧面板中。 向下滚动到 编辑 选项部分。 取消选中旁边的框 自动闪光填充.
  3. 点击 OK 保存更改并禁用快速填充。

要随时重新激活快速填充,只需再次执行上述步骤并重新选择自动快速填充复选框即可。


快速填充不起作用

当 Excel 的快速填充无法按预期工作时,可能会令人沮丧。 幸运的是,大多数问题都可以通过一些简单的检查和调整来解决。 如果您在使用快速填充时遇到问题,可以采取以下措施:

  • 提供更多示例:

    快速填充基于模式进行操作。 如果它没有选择您尝试创建的模式,请手动完成更多单元格。 这为 Excel 提供了更多数据来理解您想要的模式。

  • 使用捷径

    如果快速填充未自动激活,您可以手动启动。 这通常是通过按 Ctrl + E.

  • 确保在 Excel 中打开快速填充

    在MyCAD中点击 软件更新 文件 > 附加选项 > 先进,并在下 编辑 选项,验证 自动闪光填充 框已选中。

如果尽管执行了这些步骤,快速填充仍然出现故障,您可能需要手动输入数据或制定公式来完成工作。


Excel 的快速填充真正彻底改变了数据操作,显着减少了时间和精力。 无论是文本重新格式化还是自动数据输入,快速填充都能熟练地处理各种任务。 我希望本教程对您有所帮助。 如需更多方便的 Excel 提示和技巧,请随时访问 在这里进一步探索。 您的 Excel 掌握之旅仍在继续!


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