使用 Flash Fill 掌握 Excel 数据输入——附5 个示例
Flash Fill 是 Microsoft Excel 中的一项功能，它会根据您在操作中检测到的模式自动为您填充数据。该功能在 Excel2013 中引入，并在后续版本的 Excel 中可用。例如，您可以使用 Flash Fill 快速从全名列表中提取名字到相邻的列中，而无需手动输入，如下演示所示。本教程展示了应用 Flash Fill 的4 种方法，并提供了5 个示例来解释如何在 Excel 中使用 Flash Fill。
视频：如何使用 Flash Fill
如何在 Excel 中应用 Flash Fill
在 Excel 中应用 Flash Fill 有四种不同的方法，本教程将为您演示每一种方法。
通过按 Enter 键应用 Flash Fill
要在 Excel 中使用 Enter 键自动应用 Flash Fill，请按照以下步骤操作：
步骤1：开始输入模式
在您希望 Flash Fill 开始的单元格中，输入您希望 Excel 遵循的模式的第一个示例。
例如，要从 A2:A6 列表中提取名字，请在全名旁边的单元格中输入名字，这里我们在 B2 中输入。
步骤2：启动 Flash Fill
输入第一个示例后按 Enter 键。移动到同一列中的下一个单元格。
步骤3：触发 Flash Fill
开始输入第二个示例；在这里，我们输入来自 A3 单元格的第二个名字。当您输入时，Excel 将识别第一个单元格的模式，并显示该列其余部分的 Flash Fill 灰色预览。
步骤4：按 Enter 确认
如果预览正确显示了您想要的内容，请按 Enter 键确认。Excel 将根据您最初输入的模式自动完成其余单元格。
使用快捷键应用 Flash Fill
在 Excel 中使用快捷键应用 Flash Fill 是一种快速高效的数据处理方式。以下是操作方法：
步骤1：开始输入您的模式
在数据相邻的单元格中，首先手动输入您希望 Excel复制的模式的第一个项目。例如，如果您要从全名列表中提取名字，请在第一个全名旁边输入名字。
步骤2：启动 Flash Fill
输入第一个示例后按 Enter 键。移动到同一列中的下一个单元格。
步骤3：使用 Flash Fill 快捷键
在键盘上按以下键：
Ctrl + E
步骤4：检查填充的数据
Excel 将根据您开始的模式立即填充其余单元格。建议检查数据以确保 Flash Fill 正确应用了模式。
通过 Excel 功能区应用 Flash Fill
Flash Fill 位于 Excel 功能区的“数据”选项卡下。以下是通过功能区应用 Flash Fill 的方法。
步骤1：开始输入您的模式
在数据相邻的单元格中，首先手动输入您希望 Excel复制的模式的第一个项目。例如，如果您要从全名列表中提取名字，请在第一个全名旁边输入名字。
步骤2：启动 Flash Fill
输入第一个示例后按 Enter 键。移动到同一列中的下一个单元格。
步骤3：在功能区中应用 Flash Fill
选择数据选项卡，然后转到数据工具组，选择Flash Fill。
步骤4：检查填充的数据
Excel 将根据您开始的模式立即填充其余单元格。检查数据以确保 Flash Fill 正确应用了模式，如果没有，请手动调整。
使用填充柄选项应用 Flash Fill
另一种应用 Flash Fill 的方法是拖动填充柄。此方法直观，类似于在列中复制公式或值。
步骤1：开始输入您的模式
在数据相邻的单元格中，首先手动输入您希望 Excel复制的模式的第一个项目。例如，如果您要从全名列表中提取名字，请在第一个全名旁边输入名字。
步骤2：使用填充柄
将鼠标指针悬停在您输入第一个示例的单元格的右下角。指针将变为加号（+），即填充柄。
步骤3：向下拖动
单击并拖动填充柄向下拖动列，覆盖您希望应用 Flash Fill 的单元格。然后释放鼠标。
在某些情况下，此时 Excel 会根据您输入的第一个示例自动正确填充单元格。然而，在大多数情况下，为了获得准确的填充，您应该继续进行下一步。
步骤4：在自动填充选项菜单中选择 Flash Fill
- 单击选定单元格右下角的 自动填充选项 按钮。
- 选择 Flash Fill 选项。
使用 Flash Fill 的5 个示例
利用 Excel 中的 Flash Fill处理各种任务非常高效。在本指南中，我们展示了五种场景来展示 Flash Fill 的强大功能。
- 示例1：使用 Flash Fill 提取部分文本（数据分栏）
- 示例2：使用 Flash Fill 汇总单元格
- 示例3：使用 Flash Fill 添加文本
- 示例4：使用 Flash Fill 改变格式
- 示例5：使用 Flash Fill 改变字符串顺序
示例1：使用 Flash Fill 提取部分文本（数据分栏）
Flash Fill 是一款强大的工具，适用于分离名字与全名、提取地址的特定部分或从文本中分离数字等任务。它简化了原本需要复杂公式或手动数据输入的任务。
假设您在 A 列有一个名字和 ID号码的列表，您想在 B 列中提取名字。
以下是如何操作的分步指南：
步骤1：手动输入第一个示例
单击 B2 单元格（在您要提取数据的第一个数据旁边），手动输入从 A2 单元格提取的名字。
步骤2：使用 Flash Fill：
自动：
- 在 B2 中输入名字后，按 Enter 键转到 B3。
- 开始输入第二个名字。Excel可能会根据模式自动显示名字的灰色预览。
- 按 Enter 键接受此 Flash Fill 建议。
手动：
如果 Excel 没有自动建议填充，在 B2 中输入名字后，按 Enter 键移动到同一列的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。这将提示 Excel 使用 Flash Fill 并根据您的初始输入填充整列。
要从 A2:A5 列表中获取 ID号码，请重复上述步骤进行 Flash Fill。
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示例2：使用 Flash Fill 汇总单元格
Excel 中的 Flash Fill 是一款节省时间的工具，适用于汇总名字、地址或分散在多个单元格中的任何数据。它消除了复杂公式或手动复制粘贴的需要，简化了您的数据管理任务。
假设您有三列包含名字、标题和年龄，您希望将这三列中的每一行汇总到一个单元格中，请按照以下步骤操作：
步骤1：手动输入第一个示例
单击 D2 单元格（在您要汇总的数据旁边），手动输入组合。
步骤2：使用 Flash Fill：
自动：
- 输入第一个组合后，按 Enter 键转到 D3。
- 开始输入第二个组合。Excel可能会根据模式自动显示组合的灰色预览。
- 按 Enter 键接受此 Flash Fill 建议。
手动：
如果 Excel 没有自动建议填充，在 D2 中输入第一个组合后，按 Enter 键移动到同一列的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。这将提示 Excel 使用 Flash Fill 并根据您的初始输入填充整列。
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示例3：使用 Flash Fill 添加文本
使用 Flash Fill 向数据添加文本可以显著加快数据输入速度，并确保数据集的一致性。
在这里，我们将在 A2:A5 区域的每个单元格末尾添加“kg”，请按照以下步骤操作：
步骤1：手动输入第一个示例
单击 B2 单元格（在您要添加文本的数据旁边），手动输入第一个示例。
步骤2：使用 Flash Fill：
按 Enter 键移动到同一列的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。这将提示 Excel 使用 Flash Fill 并根据您的初始输入填充整列。
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示例4：使用 Flash Fill 改变格式
Flash Fill 可用于各种格式更改，如将文本转换为小写、标题大小写，甚至重新格式化电话号码和日期。它是一款强大的工具，可以替代手动重新输入或使用复杂公式进行简单文本格式化任务。
在这里，我们希望将 A2:A5 区域的文本更改为首字母大写，请按照以下指南操作：
步骤1：手动输入第一个示例
单击 B2 单元格（在您要改变大小写的数据旁边），手动输入第一个示例。
步骤2：使用 Flash Fill：
自动：
- 输入第一个示例后，按 Enter 键转到 B3。
- 开始输入第二个组合。Excel可能会根据模式自动显示组合的灰色预览。
- 按 Enter 键接受此 Flash Fill 建议。
手动：
如果 Excel 没有自动建议填充，在 B2 中输入第一个示例后，按 Enter 键移动到同一列的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。这将提示 Excel 使用 Flash Fill 并根据您的初始输入填充整列。
示例5：使用 Flash Fill 改变字符串顺序
在 Excel 中使用 Flash Fill 改变字符串顺序是一种无需手动编辑或复杂公式即可重新组织数据的高效方法。以下是操作方法：
步骤1：手动输入第一个示例
单击 B2 单元格（在您要改变顺序的数据旁边），手动输入第一个示例。
步骤2：使用 Flash Fill：
按 Enter 键移动到同一列的下一个单元格，然后按 Ctrl + E。这将提示 Excel 使用 Flash Fill 并根据您的初始输入填充整列。
常见问题
Flash Fill 的限制
Flash Fill 不会动态更新数据。
Flash Fill 不会动态更新。如果您修改了原始数据，这些更改不会反映在 Flash Fill结果中。
如果模式不清晰，可能会出现错误结果。
Flash Fill可能无法始终检测复杂模式，尤其是在数据不一致的情况下。假设我们想从 A2:A6 单元格的名字列表中提取中间名。使用 Flash Fill 时，我们在第四个中间名上遇到了错误。
数字格式可能会转换为文本。
Flash Fill可能会在格式化任务中将数字转换为文本。例如，重新格式化日期或电话号码列表可能会导致这些被视为文本而不是数字值。
小数可能会被不准确地提取。
如果您使用 Flash Fill 从包含小数的单元格列表中提取数字，结果可能不正确。
启用或禁用 Flash Fill
在 Excel 中，Flash Fill 默认开启。如果您不希望在 Excel 工作表中接收来自 Flash Fill 的自动建议或更改，您可以轻松禁用此功能。操作方法如下：
- 打开 Excel，转到 文件 >选项。
- 在选项对话框中，单击左侧面板上的 高级 。向下滚动到 编辑 选项部分。取消选中 自动 Flash Fill.
- 旁边的框。单击 OK 保存更改并禁用 Flash Fill。
要随时重新激活 Flash Fill，只需再次按照上述步骤操作并重新选择自动 Flash Fill复选框。
Flash Fill 无法正常工作
当 Excel 的 Flash Fill 无法按预期工作时，可能会令人沮丧。幸运的是，大多数问题可以通过一些简单的检查和调整来解决。如果您遇到 Flash Fill 问题，请按以下步骤操作：
提供更多示例：
Flash Fill 基于模式运行。如果它没有识别出您尝试创建的模式，请手动完成更多单元格。这为 Excel 提供了更多数据来理解您想要的模式。
使用快捷键
如果 Flash Fill 没有自动激活，您可以手动启动它。通常通过按 Ctrl + E 来完成。
确保在 Excel 中启用了 Flash Fill
转到 文件 >选项 > 高级，在编辑选项下，验证自动 Flash Fill框是否已选中。
如果 Flash Fill 在执行这些步骤后仍然无法正常工作，您可能需要手动输入数据或编写公式来完成工作。
Excel 的 Flash Fill 确实革新了数据处理，显著减少了时间和精力。无论是用于文本重新格式化还是自动化数据输入，Flash Fill 都能熟练处理各种任务。希望您觉得本教程有益。有关更多实用的 Excel 技巧和窍门，请随时在此处进一步探索。您掌握 Excel 的旅程继续！
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