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如何在Excel中将复选框链接到多个单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

将复选框链接到多个相关单元格可以帮助您在需要对选中或未选中的单元格进行求和、计数或平均值计算时,快速轻松地完成一些计算。但是,您是否尝试过在工作表中一次性将复选框链接到多个单元格呢?

使用公式逐一将复选框链接到多个单元格

使用VBA代码一次性将复选框链接到多个单元格


arrow blue right bubble 使用公式逐一将复选框链接到多个单元格

要将复选框链接到特定单元格,实际上您可以应用一个简单的公式手动将它们链接起来。

1. 在工作表中插入复选框后,若要选择复选框,请按住 Ctrl键,然后单击要链接到其他单元格的第一个复选框。

2. 然后在编辑栏中输入等号 =,然后单击要链接复选框的单元格,例如B2,参见截图:

 type the equal sign in formula bar, and then click one cell to link the checkbox to

3. 接下来按下键盘上的Enter键,现在,当您勾选此复选框时,链接的单元格将显示TRUE,如果取消勾选,则会显示FALSE,参见截图:

press Enter key, the checkbox is linked to the cell

4. 重复上述步骤,逐一链接其他复选框。

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arrow blue right bubble 使用VBA代码一次性将复选框链接到多个单元格

如果有成百上千个复选框需要链接到其他单元格,第一种方法将无法有效工作,为了将它们一次性链接到多个单元格,您可以应用以下VBA代码。请按照以下步骤操作:

1. 转到包含复选框列表的工作表。

2. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:一次性将复选框链接到多个单元格

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "B"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

4. 然后按F5键运行此代码,活动工作表中的所有复选框都已链接到单元格,当您勾选复选框时,其相对单元格将显示TRUE,如果您清除复选框,链接的单元格应显示FALSE,参见截图:

vba code to link checkboxes to multiple cells

注意:在上面的代码中,i = 2,数字2是复选框的起始行,字母B是需要链接复选框的列位置。您可以根据需要更改它们。


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