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如何在Excel中仅打印具有数据的行/单元格?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-03-22

在Excel中打印范围或工作表时,也会打印出一些空白行或空白单元格,并在纸张中占用空间。 本文讨论的是如何忽略所有空白行/单元格,而仅使用Excel中的数据打印行/单元格。

在Excel中通过VBA仅打印包含数据的行

通过在Excel中删除空白行,仅打印包含数据的行

通过将带有数据的单元格复制到Excel中的新工作表中,仅打印带有数据的单元格

批量打印多个非空白行,而忽略Excel中的空行

Kutools for Excel的 打印多项选择向导 不仅可以帮助您轻松地从同一工作表中打印多个选择,而且还可以轻松地从许多工作表中打印多个范围。

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此方法将引入VBA,以快速打印仅包含Excel中指定范围内的数据的行。 请执行以下操作:

1。 按 其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码复制并粘贴到新打开的“模块”窗口中。

VBA:仅在Excel中打印带有数据的行

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA。

4。 在打开的 Kutools for Excel 对话框中,指定要忽略空白行并仅打印包含数据的行的范围,然后单击 OK 按钮。

然后立即忽略指定的空白行打印指定范围。

备注:此VBA不支持忽略空白行的批量打印多项选择。


这个方法介绍了Kutools for Excel的 删除空白行 实用程序删除活动工作表或选定范围中的所有空白单元格,然后仅在Excel中打印带有数据的行。 请执行以下操作:

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1.转到工作表,您将仅打印包含数据的行,然后单击 库工具 > 删除 > 删除空白行 > 在活动表中。 看截图:

备注:对于仅打印指定范围内的数据的行,请首先选择此范围,然后单击 库工具 > 删除 > 删除空白行 > 在选定范围内.

2. 将弹出 Kutools for Excel 对话框,显示已删除多少空白行。点击 OK 按钮关闭它。

现在,您将看到所有空白行都从活动工作表/选定范围中删除。 看截图:

3。 点击 文件 (或 办公按钮)> 打印 只打印活动工作表或选定范围内的数据行。

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有时,您可能只想打印包含数据的单元格,而忽略 Excel 中的所有空白单元格。这种方法将引入 Kutools for Excel 的 选择非空白单元格 实用程序和 打印多项选择向导 仅打印Excel中指定范围内的数据的单元格。

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1.选择仅打印带有数据的单元格的范围,然后单击 库工具 > 选择 > 选择非空白单元格。 看截图:

2。 Kutools for Excel 对话框出现,显示您已选择了多少个包含数据的单元格。点击 OK 按钮关闭它。

3.继续选择这些非空白单元格,然后单击 企业 > 印刷 > 打印多项选择向导。 看截图:

4.在打开的“打印多项选择向导”对话框中,您将看到所有选定的非空白单元格都列在 打印范围 列表,请点击 完成 按钮。

5.现在,将所有选定的非空白单元格复制并粘贴为链接的图片到新工作表中。 请点击 文件 (或 办公按钮)> 打印 用数据打印这些单元格。

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