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如何在 Excel 中删除区分大小写的重复项?

Author Xiaoyang Last modified
A screenshot showing data with duplicates for case-sensitive removal in Excel

通常,Excel 中的“删除重复项”功能可以帮助您快速轻松地删除重复值,但此功能不区分大小写。有时,您希望删除区分大小写的重复项以获得以下结果,那么如何在 Excel 中处理此任务呢?

使用公式删除区分大小写的重复项但保留第一个

使用辅助公式删除所有区分大小写的重复项

使用 Kutools for Excel 删除区分大小写的重复项


使用公式删除区分大小写的重复项但保留第一个

以下公式可能帮助您删除区分大小写的重复值并保留第一个,请按如下步骤操作:

1. 在空白单元格中输入此公式 =IF(SUMPRODUCT(--EXACT(A2,$C$1:C1)),"",A2),即您要放置结果的位置,例如 C2,见截图:

A screenshot of Excel formula to remove case-sensitive duplicates and keep the first occurrence

注意:在上述公式中,A2 是您要使用的列表(不包括标题)的第一个单元格,而 C1 是放置公式的单元格上方的单元格。

2. 然后将填充柄向下拖动到您要应用此公式的单元格,区分大小写的重复值(除第一个外)已被替换为空白单元格。见截图

A screenshot showing case-sensitive duplicates removed except for the first occurrences


使用辅助公式删除所有区分大小写的重复项

如果您想删除所有区分大小写的重复项,可以应用辅助公式列,按如下步骤操作:

1. 在数据相邻的单元格中输入以下公式,例如 B2,=AND(A2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(A2,$A$2:$A$15)))>1),见截图:

A screenshot of Excel helper formula for identifying case-sensitive duplicates

注意:在上述公式中,A2 是数据区域(不包括标题)的第一个单元格,A2:A15 是您要删除区分大小写重复项的已用列范围。

2. 然后将填充柄向下拖动到您要包含此公式的单元格,所有重复项显示为 TRUE,唯一值显示为 FALSE 在辅助列中,见截图:

A screenshot of the helper column with TRUE for case-sensitive duplicates and FALSE for unique values

3. 然后您可以根据辅助列筛选所有重复值。选择辅助列,点击 数据 > 筛选 以激活筛选器,然后点击 B1 单元格右上角的三角形按钮。仅在列表框中勾选 TRUE 选项。见截图:

A screenshot of Excel filter options to show only duplicates for deletion

4. 然后点击 确定,只有区分大小写的重复值被筛选出来,选择筛选后的数据,然后点击 开始 > 删除 > 删除工作表行,见截图:

A screenshot showing selected case-sensitive duplicates for deletion

5. 所有区分大小写的重复值行都已一次性删除,然后您应该取消筛选功能以显示唯一值,见截图:

A screenshot of data showing only unique values after removing duplicates

6. 最后,您可以根据需要删除 B 列中的单元格内容。

提示:如果您想保留原始数据,可以复制筛选后的数据并将其粘贴到其他位置而不是删除它们。


使用 Kutools for Excel 删除区分大小写的重复项

如果您安装了 Kutools for Excel,使用其“选择重复项和唯一项”工具,您可以快速选择或突出显示区分大小写的重复值,然后一次性删除它们。

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安装 Kutools for Excel 后,请按如下步骤操作:

1. 选择您要删除区分大小写重复项的数据区域。

2. 然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一项,见截图:

A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells option in Kutools tab on the ribbon

3. 在“选择重复项和唯一项”对话框中,选择您需要的“重复值(排除第一个符合的)”或“重复值(包括第一个符合的)”,然后勾选“区分大小写”选项,见截图:

A screenshot of Select Duplicate & Unique Cells dialog box with options for selecting case-sensitive duplicates

4. 然后点击 确定 按钮:

(1.) 如果您选择“重复值(排除第一个符合的)”选项,除第一条记录外的重复值将被选中。然后,按 Delete 键一次性删除它们,见截图:

A screenshot showing case-sensitive duplicates selected except for the first instance

(2.) 如果您选择“重复值(包括第一个符合的)”选项,所有区分大小写的重复项都会被选中。然后,按 Delete 键一次性删除它们,见截图:

A screenshot showing all case-sensitive duplicates selected

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演示:使用 Kutools for Excel 删除区分大小写的重复项

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