在 Excel 中转置数据的 5 种方法（分步教程）

转置数据是指将数组的行变为列，或将列变为行，从而改变其方向。在本教程中，我们将为您介绍五种不同的方法，助您轻松切换数组方向，获得理想效果。

使用选择性粘贴将列转换为行

转置并链接数据到源数据

• 使用 TRANSPOSE 函数
• 使用 INDIRECT、ADDRESS、COLUMN 和 ROW 函数
• 使用选择性粘贴和“查找和替换”
• 使用 Power Query 功能

下载转置数据示例（.xlsx）

视频：在 Excel 中转置数据

使用选择性粘贴将列转换为行

步骤 1：复制要转置的区域

选择要切换行列的单元格区域，然后按下“Ctrl”+“C”进行复制。

步骤 2：选择“选择性粘贴”中的“转置”选项

右键单击目标区域的首个单元格，然后在右键菜单中点击位于“选择性粘贴”下方的“转置”图标。

结果

瞧！区域瞬间完成转置！

转置并链接数据到源数据

若要动态切换区域方向（将列转换为行或反之），并将转换后的结果与原始数据集关联，您可以使用以下任一方法：

• “TRANSPOSE 函数”（易于使用，但结果不可编辑）
• “INDIRECT、ADDRESS、COLUMN 和 ROW 函数”（公式较长，但允许修改结果）
• “选择性粘贴与查找和替换”（操作复杂但易于理解）
• “Power Query”（操作简便，结果以表格形式呈现）

使用 TRANSPOSE 函数将行转换为列

要使用“TRANSPOSE”函数将行转换为列，或将列转换为行，请按以下步骤操作。

步骤 1：选择与原始单元格数量相同但方向相反的空白单元格

提示：若您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，请直接跳过此步骤。

假设您的原始表格位于 A1:C4 区域（即包含 4 行 3 列），那么转置后的表格将变为 3 行 4 列。因此，请选择一个空白的 3 行 4 列区域用于放置转置结果。

步骤 2：输入 TRANSPOSE 公式

在编辑栏中输入以下公式，然后按下“Ctrl”+“Shift”+“Enter”即可获取结果。

提示：如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，请按 Enter 键。

=TRANSPOSE(A1:C4)

结果

行已转换为列，列也已转换为行。

使用 INDIRECT、ADDRESS、COLUMN 和 ROW 函数旋转数据

尽管上述公式易于理解和使用，但其缺点在于无法编辑或删除旋转表格中的任意单元格。为此，我将为您介绍一个结合“INDIRECT”、“ADDRESS”、“COLUMN”和“ROW”函数的解决方案。假设您的原始表格位于 A1:C4 区域，若要实现列转行的转换，同时保持旋转后的数据与源数据集动态关联，请按以下步骤操作：

步骤 1：输入公式

在目标区域的左上角单元格（本例中为 A6）中输入以下公式，然后按“Enter”：

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

步骤 2：将公式复制到右侧和下方的单元格

选中包含公式的单元格，先向下拖动填充柄（位于单元格右下角的小绿色方块），再向右拖动至所需的行数和列数。

结果

行列瞬间完成切换。

使用选择性粘贴与查找和替换将列转换为行

结合选择性粘贴与查找和替换功能，只需多走几步，即可在转置数据的同时，将源单元格与转置结果自动关联起来。

步骤 1：复制要转置的区域

选择您要转置的单元格区域，然后按下“Ctrl”+“C”进行复制。

步骤 2：应用“选择性粘贴链接”选项

1. 右键单击任意空白单元格，然后选择“选择性粘贴”。

   

2. 单击“粘贴链接”按钮。

   

您将获得如下所示的结果：

步骤 3：从“选择性粘贴链接”结果中查找和替换等号（=）

1. 选择结果区域（A6:C9），按下“Ctrl”+“H”，在弹出的“查找和替换”对话框中，将“=”替换为“@EO”（或任意在所选区域内不存在的字符）。

   

2. 单击“全部替换”，然后关闭对话框。下图展示了数据的最终效果。

   

步骤 4：转置替换后的“选择性粘贴链接”结果

选择区域 A6:C9，按 Ctrl+C 复制；右键单击空白单元格（此处为 A11），在“选择性粘贴”中点击“转置”图标，即可粘贴转置后的结果。

步骤 5：恢复等号（=）以将转置结果链接到原始数据

1. 保持已选中转置后的结果数据 A11:D13，然后按“Ctrl”+“H”，将“@EO”替换为“=”（操作与“步骤 3”相反）。

   

2. 单击“全部替换”，随后关闭对话框。

结果

数据已成功转置，并与原始单元格保持关联。

使用 Power Query 转置并链接数据到源数据

Power Query 是一款强大的数据自动化工具，助您轻松在 Excel 中完成数据转置。请按以下步骤操作：

步骤 1：选择要转置的区域并打开 Power Query 编辑器

选择要转置的数据区域，然后在“数据”选项卡的“获取和转换数据”组中，单击“从表格/区域”。

步骤 2：使用 Power Query 将列转换为行

1. 转到“转换”选项卡，在“将第一行用作标题”下拉菜单中，选择“将标题用作第一行”。

   

2. 单击“转置”按钮。

   

步骤 3：将转置后的数据保存到工作表

在“文件”选项卡中，点击“关闭并加载”，即可关闭“Power Query 编辑器”窗口，并自动创建一个新工作表来加载转置后的数据。

结果

转置后的数据将以表格形式呈现在新建的工作表中。

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