如何在不同的工作表中使用VLOOKUP比较两个列表?
假设我有两个工作表,其中包含如左图所示的名称列表,现在,我想比较这两个列表,并找出Names-1中如果存在于Names-2中的匹配名称。手动逐个在两个工作表之间进行这样的比较是非常痛苦的,本文将介绍一些快速技巧,帮助您毫不费力地完成这项任务。
使用公式在不同工作表中用VLOOKUP比较两个列表
以下公式可以帮助您提取同时存在于Names-1和Names-2工作表中的名称,请按照以下步骤操作:
1. 在Names-1工作表中,选择数据旁边的一个单元格,请输入此公式: =VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE),然后按 Enter 键,如果此工作表中有该名称,则会显示该名称,否则将返回错误值,请参见截图:
2. 然后向下拖动填充柄到单元格以返回同时存在于Names-1和Names-2工作表中的名称,请参见截图:
注意事项:
1. 另一个公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE)), "No", "Yes") 也可以帮助您比较这两个列表并识别名称是否同时存在于两个工作表中,应用此公式后,您可以得到以下结果, Yes表示相应的名称同时存在于两个工作表中,No表示不存在。
2. 在上述公式中:A2是您要比较的工作表的第一个单元格,Names-2是另一个要比较的工作表名称,A2:A19是要与之比较的名称列。
在不同工作表中使用VLOOKUP比较两个列表
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使用Kutools for Excel在不同工作表中用VLOOKUP比较两个列表
如果您有Kutools for Excel,使用其“选择相同和不同单元格 ”功能,您可以快速比较两个不同工作表中的列表,并选择或突出显示同时存在于这两个工作表中的名称,而无需任何公式。
安装 Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:
1. 点击Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格,请参见截图:
2. 在“选择相同和不同单元格”对话框中,执行以下操作:
(1.) 在“查找值”下选择Names-1工作表中的数据列表,然后在“根据”下选择Names-2工作表中的数据;
(2.) 在“ 基于”部分中勾选“按行”;
(3.) 在“ 查找”部分中选择“相同值”;
(4.) 然后您可以根据需要为同时存在于两个工作表中的相同名称选择背景色或字体颜色。
3. 然后点击确定按钮,将弹出一个提示框提醒有多少个匹配的单元格被选中,同时存在于这两个工作表中的名称会被一次性选中并高亮显示,请参见截图:
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