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如何在Excel中快速将mm/dd/yyyy日期格式转换为yyyymmdd?

Author Sun Last modified

在Excel中处理日期通常需要在不同格式之间进行转换,以用于数据处理、报告或导入其他系统。虽然将 yyyymmdd 字符串转换回标准的Excel日期(mm/dd/yyyy)很常见,但有时你也可能需要执行相反的操作:将 mm/dd/yyyy 日期转换为连续的 yyyymmdd 文本字符串,如下图所示。这种转换在为需要紧凑的yyyymmdd格式的系统导出数据时特别有用,例如数据库、数据上传或遗留软件。本文提供了几种实用的方法来执行此转换,帮助你在Excel中灵活地准备和管理日期数据。
convert mm/dd/yyyy date format to yyyymmdd

使用设置单元格格式将mm/dd/yyyy转换为yyyymmdd

使用公式将mm/dd/yyyy转换为yyyymmdd

使用VBA代码将mm/dd/yyyy转换为yyyymmdd


arrow blue right bubble 使用设置单元格格式将mm/dd/yyyy转换为yyyymmdd

如果你想以yyyymmdd格式显示现有的Excel日期(mm/dd/yyyy),可以使用“设置单元格格式”功能。这个解决方案简单直接,并不会修改底层的日期值——只改变其显示方式。

1. 选择你想要转换为yyyymmdd外观的所有日期单元格。然后,在选区内右键单击以打开上下文菜单,并选择 设置单元格格式 选项。见截图:
click Format Cells feature of kutools

2. 在 设置单元格格式 对话框中,转到 数字 选项卡。选择 自定义分类 列表的左侧。在右侧的 类型 字段中,输入 yyyymmdd。见截图:
set options in the dialog box

3. 点击 确定 以应用你的更改。现在,所选的日期将以连续的yyyymmdd字符串形式出现在每个单元格中,而单元格的值仍保持为后台的日期序列号,这意味着它们仍然可以完全用于日期计算和排序。
he dates have been converted to date string

注意:如果你复制并将这些格式化的单元格作为值粘贴到其他位置(使用选择性粘贴>值),Excel会将日期转换为代表底层日期序列的五位数字。这可能不是你想要的结果。要保留yyyymmdd文本,请使用基于公式的或VBA方法(见下文),或者在复制后,使用 选择性粘贴>值>文本 并检查你的结果。
copy and paste the string to be converted numbers

  • 适用场景:最适合仅需要视觉上显示为yyyymmdd的快速格式化场合;适合用于报表、仪表板视图或打印目的。
  • 局限性:如果需要将yyyymmdd日期作为实际文本字符串导出,尤其是粘贴到其他应用程序或文件时,可能会出现问题。
a screenshot of kutools for excel ai

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arrow blue right bubble 使用公式将mm/dd/yyyy转换为yyyymmdd

如果你需要yyyymmdd格式的实际文本值以进行进一步处理、导出或数据库使用,一个简单的Excel公式可以高效地将标准的Excel日期(mm/dd/yyyy)转换为连续的数字字符串。当需要将新的日期表示形式保留为纯文本时,这种方法尤其合适,例如用于系统导入或将日期与其他数据连接。

选择一个空白单元格,你希望转换后的yyyymmdd文本出现在其中(例如B1),并输入以下公式:

=TEXT(A1,"yyyymmdd")
A1指你想要转换的原始日期。根据你的数据调整单元格引用。

 

输入公式后,按 Enter。要对多行应用此转换,向下拖动列中的填充手柄以将公式复制到其他单元格。每个结果都是yyyymmdd格式的文本字符串。要将所有结果转换为静态文本,你可以复制公式单元格并使用 选择性粘贴>值 在需要的地方。
Convert mm/dd/yyyy to yyyymmdd with a formula

  • 适用场景:非常适合批量将日期转换为文本字符串,准备导出的数据,或将日期与其他字段连接(如创建ID或键)。
  • 局限性:输出单元格包含文本,因此除非重新转换为日期格式,否则不能用于日期计算。

arrow blue right bubble 使用VBA代码将mm/dd/yyyy转换为yyyymmdd

当你处理大量数据集或需要自动化从标准mm/dd/yyyy Excel日期到yyyymmdd文本字符串的重复转换时,VBA宏提供了一个高效的解决方案。这种方法高度适应性强,允许你一次性处理整个列或工作簿,适合希望简化数据准备而无需手动输入公式的用户。

1. 通过点击开发工具选项卡>Visual Basic打开VBA编辑器。在打开的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,选择插入>模块,并将以下代码粘贴到模块中:

Sub ConvertToYYYYMMDD()
'Updated by Extendoffice 20250723
    Dim WorkRng As Range
    Dim rng As Range
    Dim CellVal As Variant
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to convert to yyyymmdd:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub

    For Each rng In WorkRng
        If IsDate(rng.Value) Then
            rng.NumberFormat = "@"
            rng.Value = Format(rng.Value, "yyyymmdd")
        End If
    Next

    WorkRng.Columns.AutoFit
End Sub

2。按 Run button (运行)或按 F5 执行宏。将出现一个对话框提示你选择包含日期的范围。确认后,所选范围内的所有有效日期将立即被转换为 yyyymmdd 文本字符串格式。

  • 适用场景:在大型工作表中自动进行批量转换或需要反复处理类似任务时非常有效。对于管理动态数据导入、报告或与外部系统集成的高级用户尤其有用。
  • 注意事项和提示:此宏将覆盖所选范围内的原始数据。建议备份你的工作表或在样本集上测试宏后再广泛应用。该宏仅处理已包含日期值的单元格;非日期条目的单元格将不受影响。
  • 故障排除:如果你没有看到开发工具选项卡,可以通过文件>选项>自定义功能区启用它。如果输入范围包括文本或空单元格,这些将不会被宏改变。

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