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如何将多个工作表合并为一个并删除重复项?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

如果工作簿中存在多个结构相同且包含重复数据的工作表,任务是将这些工作表合并为一个,并删除重复的数据。在 Excel 中如何快速完成此操作?
A screenshot showing merging sheets and removing duplicates in Excel

使用复制粘贴功能合并工作表并删除重复项

使用 Kutools for Excel 的“汇总”功能合并工作表并删除重复项good idea3

通过 Kutools for Excel 的“合并表格”功能合并两个表格,删除重复项并更新新数据good idea3


使用复制粘贴功能合并工作表并删除重复项

在 Excel 中,没有内置功能可以快速合并工作表并删除重复项,您只能逐一手动复制和粘贴每个工作表的内容,然后应用“删除重复项”功能来删除重复数据。

1. 选择 Sheet1 中要使用的数据内容,按 Ctrl+C 复制内容,然后切换到一个新工作表并将光标放置在一个单元格中,按 Ctrl + V 粘贴第一部分内容。

2. 重复上述步骤,将所有工作表的内容复制并粘贴到一个工作表中。
A screenshot showing data pasted into one sheet

3. 选择合并后的内容,点击 数据 > 删除重复项.
A screenshot showing the Remove Duplicates option in Excel Data tab

4. 在弹出的 删除重复项 对话框中,根据需要勾选或取消勾选 数据包含标题 选项,并确保所有列都已选中。
A screenshot of the Remove Duplicates dialog

提示:如果您的标题行在所选内容中重复出现,请取消勾选 数据包含标题;如果没有重复,请勾选该选项。

5. 点击 确定。此时会弹出一个对话框,提醒您已删除的项目数量和剩余项目数量。
A screenshot of the confirmation message about removed and remaining duplicates in Excel

6. 点击“确定”。现在所有工作表已合并为一个,并且所有重复项已被删除。
A screenshot showing the combined sheet with duplicates removed in Excel


使用 Kutools for Excel 的“汇总”功能合并工作表并删除重复项

如果有数十甚至上百个工作表需要合并为一个,手动复制粘贴将会非常耗时。幸运的是, Kutools for Excel 的“汇总”功能可以快速将多个工作表合并为一个工作表。

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1. 打开 Excel,点击 Kutools Plus > 汇总,在弹出的 合并数据 对话框中,勾选 复制多个工作簿中的数据到一个工作表中 选项。
A screenshot of Kutools Combine option in Excel
A screenshot of the Combine Worksheets dialog

2. 点击 下一步。在第二个 合并数据 窗口中,点击 添加 > 文件目录 以打开 打开 对话框,然后选择要将所有工作表合并到一个工作簿中的文件。
A screenshot of selecting files or folders to combine using Kutools

3. 接着,在 工作簿列表 窗格中确认刚刚添加的工作簿,然后转到右侧的 工作表列表 窗格,确认要合并到一个工作表中的工作表已被选中。
A screenshot of checking the sheets to combine in Kutools

4. 点击 下一步,在对话框的最后一步中,根据需要设置合并工作表的参数。如果每个工作表都有一个标题行,则只需在 标题行数.
A screenshot of setting up the combine sheet settings in Kutools

文本框中输入 1。 5. 点击完成
A screenshot showing the 'Specify the file name and location for the combined workbook' dialog

。选择一个位置并为合并后的工作簿命名。 保存。合并完成后,会弹出一个对话框询问是否打开合并后的工作簿。
A screenshot of the dialog box asking to open the combined workbook

8. 点击 以打开合并后的工作簿,此时数据已合并到一个工作表中。
A screenshot of the combined workbook opened after merging sheets

9. 选择合并后的数据,点击 Kutools > 选择 > 选择重复与唯一单元格.
A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells option in Kutools tab in Exce

10. 在弹出的 选择重复与唯一单元格 对话框中,勾选 重复项(除第一个外) 选项以及 选择整行 选项。
A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells dialog

11. 点击 确定 > 确定 关闭 选择重复与唯一单元格 对话框。此时,所有重复的行已被选中。
A screenshot of the dialog where duplicate rows are selected for deletion

12. 右键单击其中一个被选中的行号,从上下文菜单中选择 删除
A screenshot showing the Delete option for selected duplicate rows

至此,工作表已成功合并且无重复数据。
A screenshot showing the combined sheet with duplicates removed

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通过 Kutools for Excel 的“合并表格”功能合并两个表格,删除重复项并更新新数据

如果您有两个需要合并为一个的表格,并希望删除重复项并用新数据更新表格,您可以使用 Kutools for Excel 合并表格 工具。
A screenshot showing marged table with most update info

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1. 选择要通过其他表格的新数据进行更新的主表格,点击 Kutools Plus > 合并表格.
A screenshot showing Kutools for Excel’s Tables Merge function in Excel

2. 在弹出的 合并表格 对话框中,在 请选择查找数据的表格 部分选择第二个表格。
A screenshot showing the lookup table selection in Kutools

3. 点击 下一步,在第二步中,勾选用于比较两个表格的关键列。
A screenshot of selecting the key column for comparing tables in Kutools

4. 点击 下一步,在第三步中,选择将用于更新主表格的列。在此示例中,我勾选了所有列。
A screenshot of selecting columns for updating the main table with Kutools

5. 点击 下一步,在第五步中(在本教程中,由于没有新增列,因此第四步被跳过),在 添加非匹配行到主表的尾部 选项下的 添加 选项部分中勾选该选项,并在 仅当查找表中的单元格包含数据时才更新 选项下的 更新 部分中勾选该选项。
A screenshot of selecting options to add or update rows

6. 点击 完成。现在两个表格已合并到主表格中。您可以看到主表格已通过第二个表格的新数据进行了更新。
A screenshot showing the two tables merged with updates

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