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如何在 Excel 中强制以只读方式打开?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

有时,你希望打开共享工作簿的用户在编辑之前保持谨慎。你可以显示一个只读提示来警告他们,如下图所示。

A screenshot of a read-only prompt in Excel

通过点击某个选项,在打开时显示只读提示

通过“另存为”在打开时显示只读提示

注意:本教程中提供的方法已在 Excel 2021 中测试,不同版本的 Excel 可能会有一些差异。


通过点击某个选项,在打开时显示只读提示

点击“文件” > “信息” > “保护工作簿” > “始终以只读方式打开”。
A screenshot of the Protect Workbook > Always Open Read-Only option in Excel


通过“另存为”在打开时显示只读提示

1. 点击“文件” > “另存为”,并选择一个位置保存新的只读文件。
A screenshot of the Save As window in Excel

2. 在“另存为”窗口中,指定位置后,点击“工具” > “常规选项”。
A screenshot of the Save As Tools > General Options in Excel

3. 在“常规选项”对话框中,勾选“建议只读”。点击“确定” > “保存”。
A screenshot of the General Options dialog with the Read-only recommended checkbox in Excel

提示:如果工作簿没有更改,点击“是”即可保存;如果有更改,则点击保存时会作为新文件保存。点击“否”,用户可以在工作簿中进行编辑。


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