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如何在 Excel 中自动勾勒数据?

当工作表中的数据极其复杂时,有时甚至难以手动对它们进行分组。 在这种情况下,我们可以通过创建行和列的轮廓来对数据进行分组和汇总。 本教程将向您介绍一种快速的方法 自动轮廓数据 在Excel中。
文档自动大纲数据 1

Excel 中的自动大纲数据


要自动勾勒以下数据,以便您快速读取和分析汇总行或列或显示每个组的详细数据,请执行以下操作:
文档自动大纲数据 2

1。 去 数据 选项卡并单击 团队 > 自动大纲.
文档自动大纲数据 3

2. 现在您可以看到数据被组织成组并显示了大纲。
文档自动大纲数据 4

现在检查 减 (-) 按钮或 加号(+) 按钮以折叠或展开行组和列组。 或点击相应的 大纲数字符号 折叠或展开整个级别。
文档自动大纲数据 5

在上面的截图中,我折叠了每个城市的销售产品行以及 Q1 和 Q2 中特定月份的列。

说明

  1. 自动大纲功能非常方便,但它有其局限性。 要使用它,请确保有 没有空白行或列 在数据中。
  2. 应该有一个 摘要 行或列的每个行或列子集的公式。
  3. 当自动概述的组没有正确组织时,您应该更改 执行大纲的样式.
    • 数据 标签,点击 对话框启动器,大纲组右下角的一个小箭头。
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    • 新的 个人设置 弹出对话框,c赫克 练习 自动样式 盒子和 取消选中其余的框,然后点击 OK.
      文档自动大纲数据 7
    • 设置后,数据将正确自动勾勒。

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有时,您可能希望将数据随机分配给组,如屏幕快照1所示,或者为名称列表生成组,如下图屏幕快照2所示,但是如何快速处理这些作业? 实际上,在Excel中,您可以使用公式轻松地解决它们。


  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读版式 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 数据透视表分组依据 周号,周几等 显示未锁定的单元格 用不同的颜色 突出显示具有公式/名称的单元格...
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