如何在Excel中自动创建数据大纲？

当工作表中的数据非常复杂时，有时甚至很难手动对它们进行分组。在这种情况下，我们可以通过创建行和列的大纲来对数据进行分组和汇总。本教程将向您介绍在Excel中“自动创建数据大纲”的快速方法。

在Excel中自动创建数据大纲

要自动为以下数据创建大纲，以便您可以快速读取和分析汇总的行或列，或者显示每个组的详细数据，请按照以下步骤操作：

1. 转到“数据”选项卡，点击“分组” > “自动创建大纲”。

2. 现在您可以看到数据被组织成组，并且大纲已显示出来。

现在检查“减号 (-)”按钮或“加号 (+)”按钮以折叠或展开行和列的组。或者单击相应的“大纲编号符号”以折叠或展开整个级别。

在上面的截图中，我折叠了每个城市销售产品的行以及Q1和Q2中具体月份的列。

注意事项

1. 自动创建大纲功能非常方便，但它有其局限性。使用它时，请确保数据中没有“空白行或列”。
2. 应该有一个包含公式的“汇总”行或列，用于每组行或列的子集。
3. 当自动生成的大纲组未正确组织时，您应更改“执行大纲的方式”。
   • 在“数据”选项卡上，点击“对话框启动器”，即大纲组右下角的小箭头。
     
   • 弹出“选项”对话框，勾选“自动样式”框并取消其余框的勾选，然后点击“确定”。
     
   • 设置完成后，数据将被正确地自动创建大纲。