如何在 Excel 中自动创建数据大纲？

当工作表中的数据极为复杂时，手动分组往往困难重重。此时，您可以通过创建行与列的分级显示，轻松实现数据的分组与汇总。本教程将为您介绍一种在 Excel 中快速“自动创建数据大纲”的高效方法。

在 Excel 中自动大纲数据

要对以下数据自动创建分级显示，以便快速阅读和分析汇总行或列，或显示每个组的详细数据，请按以下步骤操作：

1. 转到“数据”选项卡，单击“组合”>“自动分级显示”。

2. 现在，您可以看到数据已按组整理，并呈现出清晰的分级显示结构。

现在，只需单击“减号(——）”按钮或“加号（+）”按钮，即可轻松折叠或展开行和列的分组；您也可以直接点击对应的“分级显示数字符号”，一键折叠或展开整个层级。

在上图中，我已折叠每个城市的销售产品行，以及第一季度和第二季度中特定月份的列。

注意事项

1. 自动分级显示功能非常实用，但也存在一定的局限性。使用前，请确保数据中不含任何空白行或列。
2. 每个行或列的子集都应包含一个带有公式的“汇总”行或列。
3. 当自动分级显示的组未正确组织时，请更改“分级显示所采用的样式”。
   • 在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组右下角的对话框启动器（小箭头）。
     
   • 弹出“设置”对话框，勾选“自动套用格式”复选框，取消其余复选框的勾选，然后单击“确定”。
     
   • 设置完成后，数据将自动按正确级别分级显示。

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