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如何在Excel中自动为批注添加日期和时间?

Author Xiaoyang Last modified

当您在一个单元格中插入批注时,默认情况下会自动插入用户名。您是否想过当前的日期和时间也可以自动添加到批注中呢?这将帮助您快速识别创建批注的时间。本文将为您介绍一些在Excel中处理此问题的小技巧。

使用快捷键手动为批注添加日期和时间

使用VBA代码自动为批注添加日期和时间


arrow blue right bubble 使用快捷键手动为批注添加日期和时间

无需在批注框中输入日期和时间,您可以使用这些快捷键快速轻松地插入日期和时间。请按照以下步骤操作:

1. 单击要插入带有当前日期和时间的批注的单元格,然后右键单击并从上下文菜单中选择“插入批注”,见截图:

click insert comment from right click menu

2. 插入批注后,在批注框中按 Ctrl +; 插入当前日期,输入一个空格,然后按 Ctrl + Shift +; 插入当前时间,这样当前日期和时间就会立即被添加到批注中,见截图:

apply shortcut to insert current date and time

3. 然后您可以根据需要编辑您的批注。


arrow blue right bubble 使用VBA代码自动为批注添加日期和时间

如果您不熟悉快捷键,不用担心,这里我将介绍一种VBA代码来帮助您自动插入日期和时间。

1. 选择要插入批注的单元格。

2. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击“插入” > “模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:自动为批注添加日期和时间

Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码,所选单元格将自动插入带有日期和时间的批注,并且您可以根据需要编辑该批注,见截图:

insert current date and time into comment with vba code

提示:如果所选单元格之前已插入批注,则此VBA无法工作。


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