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如何在 Excel 中根据筛选条件统计 / 求和单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

实际上,在 Excel 中,我们可以通过 COUNTA 和 SUM 函数快速统计和求和普通数据区域中的单元格,但这些函数在筛选的情况下无法正常工作。要基于筛选或带条件的筛选来统计或求和单元格,本文可能会对您有所帮助。

使用公式根据筛选条件统计 / 求和单元格

使用 Kutools for Excel 根据筛选条件统计 / 求和单元格

使用公式根据特定条件筛选后统计 / 求和单元格


使用公式根据筛选条件统计 / 求和单元格

以下公式可以帮助您快速轻松地统计或求和筛选后的单元格值,请按照以下步骤操作:

要从筛选后的数据中统计单元格,请应用此公式:=SUBTOTAL(3, C6:C19)C6:C19 是您要统计的已筛选数据区域),然后按 Enter 键。请参见截图:

A screenshot of the SUBTOTAL formula used to count cells in filtered data in Excel

要根据筛选后的数据求和单元格值,请应用此公式:=SUBTOTAL(9, C6:C19)C6:C19 是您要求和的已筛选数据区域),然后按 Enter 键。请参见截图:

A screenshot of the SUBTOTAL formula used to sum cells in filtered data in Excel


使用 Kutools for Excel 根据筛选条件统计 / 求和单元格

如果您安装了 Kutools for Excel CountvisibleSumvisible 函数也可以帮助您一次性统计和求和筛选后的单元格。

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安装 Kutools for Excel 后,请输入以下公式来统计或求和筛选后的单元格:

统计筛选后的单元格:=COUNTVISIBLE(C6:C19)

求和筛选后的单元格:=SUMVISIBLE(C6:C19)

A screenshot showing the COUNTVISIBLE and SUMVISIBLE functions applied in Excel

提示:您还可以通过点击 Kutools > Kutools 功能 > 统计与数学 > AVERAGEVISIBLE / COUNTVISIBLE / SUMVISIBLE 来应用这些函数。请参见截图:

A screenshot showing how to access Kutools Functions like AVERAGEVISIBLE and SUMVISIBLE

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使用公式根据特定条件筛选后统计 / 求和单元格

有时,在您的筛选数据中,您需要根据条件进行统计或求和。例如,我有以下筛选数据,现在我需要统计并求和名称为“Nelly”的订单数量。这里,我将介绍一些公式来解决这个问题。

A screenshot of filtered data with criteria for counting and summing in Excel

根据筛选数据和特定条件统计单元格:

请输入此公式:=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly"))B6:B19 是您要使用的筛选数据,“Nelly”是您要统计的条件),然后按 Enter 键获取结果:

A screenshot showing the result of counting filtered cells with the criteria 'Nelly' in Excel

根据筛选数据和特定条件求和单元格:

要根据条件对列 C 中的筛选值求和,请输入此公式:=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19))B6:B19 包含您要使用的条件,“Nelly”是条件,C6:C19 是您要求和的单元格值),然后按 Enter 键返回结果,如下图所示:

A screenshot showing the result of summing filtered cells with the criteria 'Nelly' in Excel

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