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如何在 Excel 中根据筛选条件对单元格进行统计或求和?

作者Xiaoyang修改日期

实际上,在 Excel 中,我们可以借助 COUNTA 和 SUM 函数快速对普通数据区域中的单元格进行计数与求和,但这些函数在启用筛选后无法正确反映筛选结果。如果您希望根据筛选结果或带条件的筛选来统计或求和单元格,本文或许能为您提供有效帮助。

使用公式根据筛选结果统计或求和单元格

使用 Kutools for Excel 根据筛选结果统计或求和单元格

使用公式根据筛选结果及特定条件统计或求和单元格


使用公式根据筛选结果统计或求和单元格

以下公式可帮助您快速轻松地统计或求和筛选后的单元格值,请按如下操作:

要统计筛选数据中的单元格数量,请使用此公式:=SUBTOTAL(3, C6:C19)(C6:C19 是您要统计的已筛选数据区域),然后按 Enter 键。参见截图:

Excel 中使用 SUBTOTAL 公式对筛选数据中的单元格进行计数的截图

要对筛选后的数据进行求和,请使用此公式:=SUBTOTAL(9, C6:C19)(C6:C19 为需计算求和的已筛选数据区域),然后按下 Enter 键。效果如下图所示:

Excel 中使用 SUBTOTAL 公式对筛选数据中的单元格进行求和的截图


使用 Kutools for Excel 根据筛选结果统计或求和单元格

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用 Countvisible 和 Sumvisible 函数,一次性完成筛选后单元格的统计与求和。

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安装 Kutools for Excel 后,请输入以下公式以统计或求和筛选后的单元格:

统计筛选后的单元格:=COUNTVISIBLE(C6:C19)

对筛选后的单元格求和:=SUMVISIBLE(C6:C19)

在 Excel 中应用 COUNTVISIBLE 和 SUMVISIBLE 函数的截图

提示:您也可以通过单击 Kutools > 增强函数 > 统计与数学 > AVERAGEVISIBLE / COUNTVISIBLE / SUMVISIBLE 来应用这些函数(根据需要选择)。参见截图:

展示如何访问 Kutools 函数(如 AVERAGEVISIBLE 和 SUMVISIBLE)的截图

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使用公式根据筛选结果及特定条件统计或求和单元格

有时,在筛选后的数据中,您可能需要根据特定条件进行统计或求和。例如,我有以下筛选后的数据,现在希望统计并汇总姓名为“Nelly”的订单。接下来,我将介绍一些实用公式来解决这一问题。

Excel 中带有用于计数和求和条件的筛选数据截图

根据筛选数据及特定条件统计单元格:

请输入此公式:=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --(B6:B19="Nelly"))(B6:B19 是您要使用的筛选数据,文本 Nelly 是您要据此统计的条件),然后按 Enter 键获取结果:

在 Excel 中使用条件“Nelly”对筛选单元格进行计数的结果截图

根据筛选数据及特定条件对单元格求和:

要根据条件对 C 列中的筛选值求和,请输入此公式:=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),(B6:B19="Nelly")*(C6:C19))(B6:B19 包含您要使用的条件,文本 Nelly 是条件,而 C6:C19 是您要求和的单元格值),然后按 Enter 键,即可返回如下图所示的结果:

在 Excel 中使用条件“Nelly”对筛选单元格进行求和的结果截图

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