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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

Excel + AI：无缝集成，轻松生成复杂公式（免费）

Author Xiaoyang Last modified

Microsoft Excel 是一款功能强大的数据分析、财务建模和自动化工具。然而，编写复杂公式可能会令人望而却步，尤其是对于不熟悉 Excel 函数的用户来说更是如此。许多专业人士花费数小时调试公式、查找合适的函数或弄清楚如何正确构建嵌套公式。这就是 AI 驱动的公式生成功能改变游戏规则的地方。

在本文中，我们将探讨如何使用 Kutools AI 助手简化计算，提供使用该工具的分步指南，并解释 Kutools AI 如何即时阐明任何 Excel 公式。

generate formulas with AI

为什么 Excel 需要 AI 来生成公式？

Excel 是一个强大的工具，但创建复杂公式可能既耗时又容易出错，尤其是对于不熟悉高级函数的用户。以下是为什么 AI 对于 Excel 的公式生成至关重要的几个关键原因：

  • ✅ 简化复杂任务
    许多用户在创建复杂公式时遇到困难，特别是进行高级计算或数据分析时。AI 可以自动完成公式生成，减少手动输入的需求并最大限度地减少错误。
  • ✅ 节省时间
    手动编写公式可能非常耗时，尤其是对于不熟悉 Excel 函数的用户。AI 可以根据用户的意图快速生成公式，从而加快工作流程。
  • ✅ 提高可访问性
    并非所有 Excel 用户都是函数或公式的专家。AI 通过提供直观的建议和指导，使初学者更容易上手 Excel。
  • ✅ 减少错误
    手动创建公式容易出错，例如语法错误或逻辑错误。AI 可以生成准确的公式，降低出错风险并确保可靠的结果。
  • ✅ 适应用户行为
    AI 能够从用户行为和偏好中学习，随着时间推移提供个性化的公式建议。这创造了更加定制化和高效的体验。
  • ✅ 跟上不断变化的需求
    随着数据分析变得越来越复杂，AI 帮助用户通过自动化高级任务保持竞争力。它确保 Excel 在数据驱动的世界中仍然是一个强大的工具。
  • ✅ 无缝 AI 公式集成
    Excel 内置的 AI 功能可以无缝将生成的公式直接应用到电子表格中，显著提升工作效率和操作便利性。

分步指南：使用 Kutools AI 在 Excel 中生成公式

“Kutools AI 助手”是一款 Excel 插件，其“公式生成”功能旨在自动且简化公式创建。它利用 AI 解读用户输入并生成准确的公式，节省时间并减少错误。无论是进行基本计算还是高级数据分析，Kutools AI 都可以帮助您高效实现目标。 

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步骤 1：下载并安装 Kutools AI 助手

请前往以下网站下载并安装 Kutools for Excel。
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

步骤 2：访问 Kutools AI 助手功能

安装完 Kutools for Excel 后，功能区将显示三个新选项卡：Kutools、Kutools Plus 和 Kutools AI，见截图：
three new tabs will be displayed in the ribbon

在“Kutools AI”选项卡下，点击“生成公式”命令打开“生成公式”窗口。
go to the Generate Formula command

步骤 3：输入您的需求并生成公式

  1. 首先，点击工作表中的某个单元格以输出公式。
  2. 在“生成公式”窗口中，将您需要的公式描述输入到“请输入你的要求”框中。例如：“计算 T 恤的总销售额”。
  3. 指定您希望分析的区域或单元格。
  4. 点击发送按钮，Kutools AI 将处理您的请求并提供一个合适的公式。
    specify the requirements and generate Formula

步骤 4：应用公式

点击“插入到”按钮直接将公式插入所选单元格。或者，您也可以点击“复制”按钮将公式复制并粘贴到需要的任何位置。
inser the formula to cell

步骤 5：验证结果

检查计算结果以确保准确性。如果需要调整，重新生成公式或手动微调。

 

一些 Kutools AI 生成的公式示例

为了说明 Kutools AI 的能力，让我们来看几个实际的例子：

示例 1：汇总符合条件的值

假设您想对 B 列中大于 800 的所有值求和：

  1. 点击一个单元格以输出公式
  2. 输入请求：汇总所有大于 800 的值
  3. 选择单元格范围：B2:B12
  4. 公式输出：=SUMIF(B2:B12,">800")
  5. 将公式插入特定单元格
    Summing Conditional Values by AI

示例 2：根据分数计算字母等级

根据 B 列中的分数计算字母等级：

  1. 点击一个单元格以输出公式
  2. 输入请求：根据分数确定字母等级：0-59 为 F，60-69 为 D，70-79 为 C，80-89 为 B，90-100 为 A
  3. 选择单元格范围：B2
  4. 公式输出：=IF(B2<60,"F",IF(B2<70,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A"))))
  5. 将公式插入特定单元格，并拖动公式以将其应用于其他单元格。
    Calculating letter grade by AI

示例 3：根据生日计算年龄

根据 B 列中的出生日期计算年龄：

  1. 点击一个单元格以输出公式
  2. 输入请求：根据生日计算年龄
  3. 选择单元格范围：B2
  4. 公式输出：=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")
  5. 将公式插入特定单元格，并拖动公式以将其应用于其他单元格。
    Calculating age by AI

公式释义：通过 AI 即时理解任何 Excel 公式

是否在为解读复杂的 Excel 公式而挣扎？“Kutools AI”通过将任何公式即时分解为清晰的、逐步的解释来简化这一过程。不再需要手动分析或搜索函数含义——只需输入公式，AI 就会揭示其逻辑、函数关系和潜在优化。无论您是初学者还是专家，此工具都能节省时间、提高准确性，并使 Excel 公式比以往任何时候都更容易理解。下面是它的运作方式：

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点击“Kutools AI”选项卡，然后点击“公式释义”命令打开“公式释义”窗口。

  1. 点击包含您想要解释的公式的单元格。
  2. 点击 “从单元格提取”按钮将其提取到公式框中。
  3. 然后，点击发送按钮提交公式进行分析。Kutools AI 将处理输入并在结果区域中显示公式每个组件的详细分解。
    Explicate Formula by AI

结论

通过 Kutools AI 助手将 AI 整合到 Excel 公式生成中，为电子表格计算带来了前所未有的效率。无论您是在努力掌握 Excel 公式的初学者，还是希望优化工作流程的专家，AI 驱动的工具消除了手动编写公式的复杂性。

手动编写的公式与 AI 生成的公式对比：

比较项手动公式编写Kutools AI
效率 需要大量时间思考、输入和调试公式 AI 快速理解需求并在几秒内生成准确的公式
准确性 存在很高的出错风险，如括号不匹配或函数误用 AI 识别潜在错误并提供优化建议
学习曲线 需要精通 Excel 函数及其用法，学习曲线陡峭 无需精通 Excel 公式，AI 自动解析需求
公式复杂度 难以编写和理解复杂公式，容易出错 AI 轻松处理嵌套公式，确保逻辑清晰
适用场景 适用于简单公式和有经验的用户 适用于所有用户，尤其是 Excel 初学者或非技术人员
适应性 公式固定且难以适应不同需求 AI 可根据不同场景自动优化公式

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