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如何通过 Outlook 从 Excel 向列表中的多位收件人发送邮件?

作者Xiaoyang修改日期

如果工作表的某一列包含多个邮箱地址,而您希望直接从 Excel 向这些收件人发送邮件,无需启动 Outlook,本文将为您介绍如何一键批量发送邮件。

使用 VBA 代码从 Excel 向多位收件人发送邮件

使用 VBA 代码以当前工作簿为附件向多位收件人发送邮件


使用 VBA 代码从 Excel 向多位收件人发送邮件

您可以使用一段 VBA 代码一次性向多位收件人发送邮件,请按以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:向多位收件人发送邮件

Sub sendmultiple()
'updateby Extendoffice
    Dim xOTApp As Object
    Dim xMItem As Object
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOTApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    Set xMItem = xOTApp.CreateItem(0)
    With xMItem
        .To = xEmailAddr
        .Display
    End With
End Sub

3. 然后按下 F5 键执行此代码,将弹出提示框,提醒您选择地址列表,见截图:

运行代码后选择电子邮件地址列表的截图

4. 然后单击确定,Outlook 邮件窗口将随即显示,您可看到所有选中的邮箱地址均已添加至收件人字段,接着即可输入主题并撰写邮件内容,见截图:

创建的电子邮件截图,所有选中的电子邮件地址均列在“收件人”字段中

5. 完成邮件撰写后,点击发送按钮,即可将邮件发送至您工作表列表中的这些收件人。


向多位收件人发送带不同附件的个性化邮件:

借助 Kutools for Excel发送邮件功能,您可根据需要从 Excel 通过 Outlook 快速向多位收件人发送附带不同附件的个性化邮件,还可将邮件抄送(CC)或密送(Bcc)给指定人员。立即下载 Kutools for Excel!

使用 Kutools 的“发送邮件”功能轻松向多位收件人发送带不同附件的个性化邮件的截图


使用 VBA 代码以当前工作簿为附件向多位收件人发送邮件

如需将当前工作簿作为附件发送给多位收件人,可使用以下 VBA 代码。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:以当前工作簿为附件向多位收件人发送邮件

Sub EmailAttachmentRecipients()
'updateby Extendoffice
    Dim xOutlook As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the arresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutlook.CreateItem(0)
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    With xMailItem
        .To = xEmailAddr
        .CC = ""
        .Subject = ""
        .Body = ""
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display
    End With
    Set xOutlook = Nothing
    Set xMailItem = Nothing
End Sub

3. 粘贴代码后,按 F5 键运行此代码,将弹出提示框,提醒您选择要发送邮件的地址,见截图:

运行第二个 VBA 代码后选择电子邮件地址列表的截图

4. 然后单击确定按钮,即可打开 Outlook 邮件窗口——所有邮箱地址已自动填入收件人字段,当前工作簿也已作为附件插入。您只需输入主题并撰写邮件内容,见截图:

创建的电子邮件截图,所有选中的电子邮件地址均列在“收件人”字段中,并附带当前工作簿作为附件

5. 然后点击发送按钮,即可将此邮件连同当前工作簿附件一并发送给收件人列表。


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