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如何在Excel中使用mailto函数自动发送带有抄送或密送字段的邮件?

Author Siluvia Last modified

在Excel中创建mailto超链接时,您可以自动生成带有预填充字段(如抄送、密送、主题和正文文本)的电子邮件。本文将向您展示如何在Excel中设置包含抄送和密送字段的mailto链接。

在Excel中使用mailto函数自动发送带抄送或密送字段的邮件


在Excel中使用mailto函数自动发送带抄送或密送字段的邮件

请按照以下步骤在mailto函数中添加抄送或密送字段。

1. 选择包含要添加mailto超链接文本的单元格。

2. 单击插入 > 超链接

A screenshot showing Insert > Hyperlink option in Excel for adding mailto link

3. 在“插入超链接”对话框中,您需要执行以下操作:

1). 在“链接到”窗格中单击电子邮件地址

2). 在电子邮件地址框中输入收件人地址;

3). 邮件主题、抄送和密送收件人以及邮件正文都应包含在主题框中。

如果您想自动创建一封主题为“Subject test”,抄送和密送收件人为happy.xuebi@163.com和happysiluvia@gmail.com,并且邮件正文为“new test mail”的邮件,请复制并粘贴 Subject test&cc=happy.xuebi@163.com;&bcc=happysiluvia@gmail.com;&body=new test mail 到主题框中;

格式为 主题信息&cc=电子邮件地址;&bcc=电子邮件地址;&body=消息文本,请根据您的需求进行更改。

4). 然后单击确定按钮。参见截图:

A screenshot of the Insert Hyperlink dialog with email address, subject, and cc/bcc options in Excel

4. 现在mailto超链接已创建。单击此超链接,Outlook邮件将自动生成并包含所有指定的信息。

A screenshot of an Outlook email draft created with mailto hyperlink from Excel, showing populated To, CC, BCC, and body fields

注意:当您使用Outlook作为邮件程序时,此方法可用。

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