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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何检查一个值是否存在于另一列中,然后在Excel中求和?

Author Sun Last modified

在本文中,我将介绍基于另一列中的数据对值进行求和的技巧。例如,如下截图所示,如果列表2中的数据存在于列表1中,则对“分数”列中的值进行求和。
check if a value exists in another column then sum

通过公式和筛选功能检查一个值是否存在于另一列中并求和

通过Kutools for Excel检查一个值是否存在于另一列中并求和


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1. 选择要汇总的数据旁边的一个空白单元格,并输入此公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$7, 1, FALSE)),FALSE,TRUE ),然后向下拖动自动填充柄以将此公式应用到其他单元格,如果显示 TRUE,则表示相应的数据存在于另一列中;如果显示 FALSE,则相应的数据不在另一列中。
apply a formula to check if a value exists in another column

注意:在公式中,C2是您要检查是否存在于另一列中的第一个单元格,A2:A7是条件列表,您可以根据需要更改它们。

2. 选择公式列并点击 数据 > 筛选 以添加 筛选图标 到该列,并点击图标选择 TRUE筛选列表。见截图:
select TRUE from the Filter list

3. 点击 确定,现在只显示存在于另一列中的值。复制它们并粘贴到下面的位置。见截图:
Copy and paste the filtered data

4. 然后您可以应用 =SUM(D16:D20) 来求和这些值。见截图:
use a SUM function to get the result

提示:如果您安装了Kutools for Excel,您可以使用其SUMVISIBLE函数快速仅对筛选后的数据求和。免费试用30天。

选择一个空白单元格,并输入此公式 =SUMVISIBLE(D2:D12),按 Enter 键获取结果。
apply SUMVISIBLE function of kutools to get the result

注意:如果您想根据相同的数据求和,可以使用数据透视表来解决:

1. 在复制和粘贴筛选后的数据后,请点击 插入 > 数据透视表 以创建一个数据透视表。
click Insert > PivotTable to create a Pivot Table

2. 然后在 数据透视表字段 面板中,请将您要基于求和的列拖入 字段,并将您要汇总的列拖入 字段。见截图:
drag column you will sum based on into the ROWS field, and column you want to sum into the VALUES field


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如果您有Kutools for Excel,使用其“选择相同与不同单元格”工具会让问题变得更容易。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 选择 > 选择相同与不同单元格。见截图:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在弹出的对话框中,在 查找值位于 文本框中选择您要检查的列表,然后在 根据 文本框中选择条件列表,并勾选 按行, 相同值,以及 选择整行 选项。见截图:
set options in the dialog box

3. 然后点击 确定,会弹出一个对话框提醒您所选行的数量,点击 确定 关闭它。您可以在 状态栏中查看求和结果。见截图:
specific cells are selectedview the summing result in the Status bar

注意:如果您想根据相同的值求和,可以按 Ctrl + CCtrl + V 复制并粘贴选定的数据到另一个位置,并点击 Kutools > 内容 > 高级合并行。见截图:
copy and paste the selected data to another location click Advanced Combine Rows feature of kutools

并将数据列设置为 关键 列,并选择 求和 计算 下拉列表中选择要进行计算的值。点击 Ok,这些值将根据相同的数据分别求和。
set options in the dialog box the values are summed by same data separately

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