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如何高效合并多个工作表或工作簿中的数据?

作者Sun修改日期

例如,您有如下截图所示的三个工作表数据,现在希望合并每个产品每月的平均值、最大值或最小值,该如何操作?有些人可能会觉得手动计算很快,但请注意:这里仅以三个工作表为例,若工作表多达上百个,手动计算还高效吗?接下来,我将为您介绍在 Excel 中高效完成此任务的多种解决方案。

示例数据 1示例数据 2示例数据 3

使用“合并计算”功能合并多个工作表中的数据

使用高级“组合”工具合并多个工作表中的数据


蓝色右向气泡箭头使用“合并计算”功能合并多个工作表中的数据

Excel 中的“合并计算”功能可助您轻松跨工作表汇总数据。

1. 打开要合并数据的工作簿,将光标置于目标单元格中,然后单击数据> 合并计算。参见截图:

点击 数据 > 合并计算

2. 在弹出的对话框中,从函数下拉列表中选择所需的计算类型。参见截图:

从函数部分的下拉列表中选择计算类型

3. 然后单击选择按钮选择要计算的数据区域,再单击添加,即可将该区域加入“所有引用”列表。参见截图:

选择要计算的数据范围

4. 重复步骤 3,将所有需要的区域添加到所有引用列表中,然后勾选首行首列两个选项。参见截图:

将所有需要的范围添加到“所有引用”列表中

5. 然后单击确定,即可生成计算结果。

计算结果已放置

注意:

若需跨工作簿合并数据,请先为区域命名,然后在合并计算对话框中单击浏览选择工作簿,并在其中输入单元格名称。参见截图:

在合并计算对话框中点击浏览以选择工作簿,然后在其中输入区域名称

此方法不够便捷,因为您需逐一手动选择区域;若要跨工作簿合并数据,还需额外为数据区域命名。接下来,我们来看看另一种更高效的方法。


蓝色右向气泡箭头使用高级“组合”工具合并多个工作表中的数据

如果您已安装 Kutools for Excel,可能会发现其组合工具可快速生成合并报表。如尚未安装,可免费试用 Kutools for Excel 30 天。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 组合,并勾选最后一个选项——汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表中。参见截图:

点击 Kutools Plus > 合并,
选择“跨多个工作簿合并并计算数值到一个工作表”功能

2. 然后单击下一步,在此步骤中勾选所需的工作簿和工作表,再单击以选择数据区域。参见截图:

勾选工作簿和工作表,然后点击选择数据范围

注意:如需在所有已勾选工作表中选择相同区域,请点击相同区域按钮。

3. 在函数部分选择计算方式,并勾选首行最左列选项,然后单击下一步。参见截图:

从函数部分选择计算方式,

4. 单击完成,然后选择“是”或“否”以决定是否保存此方案,随后即可查看合并结果:

通过 Kutools 获取合并结果

提示:

1. 您可在对话框中单击添加汇总工作表--第 2 步(共 3 步),直接添加工作簿和区域进行合并,无需事先命名区域。

2. 在对话框中勾选创建指向源数据的链接选项,即可在源数据发生变化时自动更新合并结果。

借助“组合”工具,您可以快速合并同名工作表、跨多个工作表的相同区域等。何不立即免费安装试用?这将为您节省大量 Excel 工作时间!

您可以使用“组合”工具实现此操作:

合并区域 across multiple worksheets or workbooks in Excel

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