如何合并来自多个工作表/工作簿的数据?
例如,您有如下截图所示的三个工作表数据,现在您想汇总每个月每种产品的平均值、最大值或最小值,您该如何操作呢?有些人可能认为自己手动计算会更快,但请注意,这里我只是以三个工作表为例,如果有上百个工作表,手动计算又该怎么办呢?现在我将告诉您在 Excel 中处理此任务的各种解决方案。
使用“合并计算”功能从多个工作表中合并数据
在 Excel 中,有一个“合并计算”功能可以帮助您跨工作表计算数据。
1. 打开要合并数据的工作簿,并将光标放在要放置合并结果的单元格上,然后点击 数据 > 合并计算。参见截图:
2. 在弹出的对话框中,从 函数 部分的下拉列表中选择所需的计算类型。参见截图:
3. 然后点击 选择要计算的数据区域,然后点击 添加 将该区域添加到所有引用列表中,参见截图:
4. 重复步骤 3 将所有需要的区域添加到所有引用列表中。然后勾选首行和最左列两个选项。参见截图:
5. 然后点击 确定。现在计算结果已经生成。
注意:
如果您想跨工作簿合并数据,则需要先命名数据区域,然后在 合并计算对话框中点击 浏览 选择工作簿,再输入区域名称。参见截图:
这种方法不太方便,因为您需要逐个选择区域,而且如果需要跨工作簿合并数据,还需要命名数据区域。让我们来看下一个方法。
使用高级“合并”工具从多个工作表中合并数据
如果您已安装 Kutools for Excel,您可能会发现 合并 工具可以帮助您快速完成合并报表。如果您没有 Kutools for Excel,您可以免费安装 Kutools for Excel 并试用 30 天。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 点击 Kutools Plus > 合并,并勾选最后一个选项 – 汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表中。参见截图:
2. 然后点击 下一步,在这一步中,勾选所需的工作簿和工作表,然后点击选择数据区域。参见截图:
注意:若要在所有选中的工作表中选择相同区域,可以点击 相同区域 按钮。
3. 点击 下一步 从 函数 部分选择计算方式,并勾选首行和最左列选项。参见截图:
4. 点击 完成,然后点击 是 或 否 来保存方案。然后您可以看到合并结果:
提示:
1. 您可以在 合并工作表 - 第 2 步 共 3 步 对话框中点击 添加 按钮,直接添加工作簿和区域进行合并,无需命名区域。
2. 勾选 合并工作表 - 第 3 步 共 3 步 对话框中的 创建指向源数据的链接 选项,以便在源数据更改时自动更新合并结果。
通过 合并 工具,您可以快速合并同名工作表、跨多个工作表的相同区域等。而 Kutools for Excel 是一款非常实用的工具,为什么不免费安装试用一下呢? 这将节省大量的 Excel 操作时间!
您可以使用 合并 工具执行以下操作:
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