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如何在 Excel 中监控单元格的变化?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果在 Excel 中数据发生变化,您如何监控工作表中的单元格呢?这可能有助于您尽快识别更改的单元格。本文将介绍一些有趣的方法来处理 Excel 中的这个任务。

使用“修订”功能监控 Excel 中的单元格变化

使用 VBA 代码监控 Excel 中的单元格变化


arrow blue right bubble 使用“修订”功能监控 Excel 中的单元格变化

Excel 提供了一个实用的“修订”功能,它可以帮助您标记已更改的单元格,请按照以下步骤操作:

1. 单击“审阅”>“修订”>“突出显示更改”,请参见截图:

click Highlight Changes feature

2. 在“突出显示更改”对话框中,执行以下操作:

(1.) 勾选“编辑时跟踪更改。这也会共享您的工作簿。”

(2.) 在“突出显示哪些更改”部分下,根据需要指定“何时”、“谁”和“哪里”选项。

(3.) 最后,勾选“在屏幕上突出显示更改”选项。

set options in the Highlight Changes dialog box

3. 完成设置后,单击“ 确定”按钮,现在,当您更改指定单元格中的任何值时,更改的单元格周围会出现带三角形图标的边框,请参见截图:

when change any cell value, it will be tracked

注意:使用此方法,您的工作簿将成为一个共享工作簿。



arrow blue right bubble 使用 VBA 代码监控 Excel 中的单元格变化

以下 VBA 代码也可以帮助您在单元格值发生变化时进行监控,请按以下步骤操作:

1. 右键单击要监控单元格变化的工作表标签,并从上下文菜单中选择“查看代码”,在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请复制并粘贴以下 VBA 代码到模块中:

VBA 代码:监控 Excel 工作表中的单元格变化:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

click view code to open the code window, then paste the code

注意:在上述代码中,A1:E7 是您希望监控单元格变化的数据区域,您可以根据需要进行更改。

2. 然后保存并关闭此代码窗口,现在,当您更改指定范围内的单元格值时,会弹出一个消息框提醒您,请参见截图:

when change the cell value, a message box will pop out to remind

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