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如何在 Excel 中监控单元格的更改?

作者Xiaoyang修改日期

如果 Excel 工作表中的数据发生变化,您该如何有效监控这些单元格?这能帮助您第一时间发现更改内容。本文将为您介绍几种实用又高效的方法,助您轻松实现这一目标。

使用“跟踪更改”功能在 Excel 中监控单元格更改

使用 VBA 代码在 Excel 中监控单元格更改


蓝色右向箭头气泡 使用“跟踪更改”功能在 Excel 中监控单元格更改

Excel 提供了一个实用的跟踪更改功能,可帮助您标记已更改的单元格,请按以下步骤操作:

1. 单击审阅 > 跟踪更改 > 突出显示更改,参见截图:

点击“突出显示更改”功能

2. 在突出显示更改对话框中,执行以下操作:

(1.) 勾选在编辑时跟踪更改,即表示您将共享工作簿。

(2.) 在突出显示哪些更改部分,根据需要设置“何时”、“谁”和“位置”选项。

(3.) 最后,勾选在屏幕上突出显示更改选项。

在“突出显示更改”对话框中设置选项

3. 完成设置后,单击确定按钮。此后,当您在指定单元格中更改任意值时,该单元格周围将立即显示带三角形图标的边框,效果如截图所示:

当更改任何单元格的值时,更改将被跟踪

注意:使用此方法后,您的工作簿将变为共享工作簿。



蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码在 Excel 中监控单元格更改

以下 VBA 代码也可以帮助您在单元格值更改时进行监控,请按如下操作:

1. 右键单击要监控单元格更改的工作表标签,然后从上下文菜单中选择查看代码。在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块中:

VBA 代码:监控 Excel 工作表中的单元格更改:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

点击“查看代码”以打开代码窗口,然后粘贴代码

注意:在上述代码中,A1:E7 是您要监控单元格更改的数据区域,可根据需要随时修改。

2. 然后保存并关闭此代码窗口。现在,当您在限定区域中更改单元格值时,系统将弹出消息框提醒您,参见截图:

当更改单元格值时,将弹出消息框进行提醒

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