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如何在 Excel for Microsoft 365 中过滤带有注释的单元格?

添加一名作者 最后修改时间:2022-07-25

对于的用户 适用于 Microsoft 365 的 Excel,你可能会注意到 注释 现在与早期版本的 Excel(如 Excel 2021)中的不同。在 Excel 365 中,评论是线程化的,用于与其他人讨论。 评论带有回复框。 寻找旧评论? 它们现在称为注释。 注释的工作方式与早期 Excel 版本中的注释相同。 您可以使用 Notes 在单元格中添加注释和提醒。 那么问题来了:你怎么 在 Excel for Microsoft 365 中过滤带有注释的单元格? 在本教程中,我们将向您展示完成工作的一种快速方法。
文档过滤单元格与注释 1

通过创建帮助列过滤带有注释的单元格


通过创建帮助列过滤带有注释的单元格

要仅过滤带有注释的行,您可以使用 用户定义功能 首先,然后应用 筛选器 功能。
文档过滤单元格与注释 2

1。 按 Alt + F11键 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块 并将以下宏粘贴到 模块 窗口。

VBA 代码:识别包含注释的单元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 保存代码并关闭模块窗口。

4. 返回工作表。 请将下面的公式复制到单元格 C2 中,然后按 输入 获得结果的关键。

=有评论(B2,C5)

5. 选择此结果单元格并向下拖动其自动填充手柄以获取其余结果。 TRUE 代表有注释的单元格和 FALSE 表示没有注释。
文档过滤单元格与注释 3

6.选择数据范围,然后单击 时间 > 筛选器.
文档过滤单元格与注释 4

7。 点击 下拉箭头辅助栏,并检查 TRUE 仅选项。 然后点击 OK 按钮完成过滤。
文档过滤单元格与注释 5

8. 现在您可以只看到带有注释的行的过滤结果。 您可以根据需要删除辅助列 C。
文档过滤单元格与注释 6

:

  1. 在步骤 2 的 VBA 代码中,注释是指 Microsoft 365 的 Excel 中的注释,因为此处的注释与其他版本的 Excel 中的注释相同。 步骤 3 中的公式同理。
  2. 如果要在早期版本的 Excel 中过滤带有注释的单元格,此方法也适用。

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  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读视图 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级筛选 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 数据透视表分组依据 周号,周几等 显示未锁定的单元格 用不同的颜色 突出显示具有公式/名称的单元格...
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