如何在 Microsoft 365 的 Excel 中筛选带有备注的单元格？

对于“Microsoft 365 版 Excel”的用户，您可能已经注意到，“批注”与早期版本的 Excel（例如 Excel 2021）中的批注有所不同。在 Excel 365 中，批注是带讨论串的，并用于与其他人的讨论。批注还附带一个回复框。想要找旧版的批注？它们现在被称为备注。备注的功能与早期 Excel 版本中的批注相同。您可以在带有备注的单元格中添加注释和提醒。那么问题来了：如何在 Microsoft 365 的 Excel 中“筛选带有备注的单元格”？在本教程中，我们将向您展示一种快速完成此任务的方法。

通过创建辅助列筛选带有备注的单元格

通过创建辅助列筛选带有备注的单元格

要仅筛选带有备注的行，您可以首先使用“用户定义函数”识别备注单元格，然后应用“筛选”功能。

1. 在 Excel 中按下“Alt”+“F11”键，打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 单击“插入”>“模块”，并将以下宏粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码：识别包含备注的单元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 保存代码并关闭模块窗口。

4. 返回工作表并将以下公式复制到 C2 单元格中，然后按“Enter”键获取结果。

=HasComment(B2,C5)

5. 选择该结果单元格并向下拖动其自动填充柄以获取其余结果。“TRUE”代表有备注的单元格，“FALSE”表示没有备注。

6. 选择数据区域，然后单击“数据”>“筛选”。

7. 单击“辅助列”的“下拉箭头”，并仅勾选“TRUE”选项。然后单击“确定”按钮完成筛选。

8. 现在您可以看到仅带有备注的行的筛选结果。您可以根据需要删除辅助列 C。

注意：

1. 在步骤 2 的 VBA 代码中，comment 意味着 Microsoft 365 版 Excel 中的 note，因为这里的备注与其他版本 Excel 中的批注相同。步骤 3 中的公式同样如此。
2. 如果您想在早期版本的 Excel 中筛选带有批注的单元格，此方法同样适用。

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