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如何在 Microsoft 365 专属 Excel 中筛选出包含批注的单元格?

作者Zhoumandy修改日期

对于“Microsoft 365 专属 Excel”用户,您可能已经注意到,“评论(Comments)”现在与早期版本(如 Excel 2021)中的功能有所不同。在 Excel 365 中,Comments 采用线程化设计,便于与他人展开讨论,并配有回复框。如果您正在寻找旧版的 Comments,它们如今被称为“批注(Notes)”——其功能与早期 Excel 版本中的 Comments 完全一致,您仍可在单元格中使用批注添加注释或提醒。那么问题来了:如何在 Microsoft 365 专属 Excel 中筛选出包含批注的单元格?本教程将为您展示一种快速实现该操作的方法。

显示已筛选批注的 Excel 单元格的截图

通过创建辅助列筛选包含批注的单元格


通过创建辅助列筛选包含批注的单元格

若要仅筛选出包含批注的行,您可先通过“用户自定义函数”识别含批注的单元格,再应用“筛选”功能。
显示带有批注的 Excel 单元格的截图

1. 在 Excel 中按下“Alt”+“F11”组合键,即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 单击“插入”>“模块”,并将以下宏代码粘贴到弹出的“模块”窗口中。

VBA 代码:识别包含批注的单元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 保存代码,然后关闭模块窗口。

4. 返回工作表,将下方公式复制到单元格 C2 中,然后按下“Enter 键”即可获取结果。

=HasComment(B2,C5)

5. 选中该结果单元格,向下拖动其自动填充柄即可快速获取其余结果:“TRUE”表示单元格包含批注,“FALSE”表示无批注。
应用公式后,Excel 中显示带有批注单元格的 TRUE/FALSE 结果的截图

6. 选中数据区域,然后单击“数据”>“筛选”。
Excel 中用于筛选带有批注单元格的“数据筛选”选项的截图

7. 单击“辅助列”的下拉箭头,仅勾选“TRUE”选项,然后点击“确定”完成筛选。
显示已选中 TRUE 复选框的筛选下拉菜单的截图

8. 现在您即可看到仅包含批注的筛选结果行。如有需要,可删除辅助列 C。
显示 Excel 中带有批注的行的筛选结果的截图

批注:

  1. 在步骤 2 的 VBA 代码中,Microsoft 365 专属 Excel 中的“comment”即指“批注”,因其含义与其他版本 Excel 中的 comment 完全一致;步骤 3 中的公式亦同理。
  2. 此方法同样适用于在早期版本的 Excel 中筛选批注。

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