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如何检查工作簿中是否包含数据透视表?

作者Xiaoyang修改日期

如果您的工作簿中包含多个数据透视表,而您希望快速确认某个特定的数据透视表是否存在,通常的做法是打开“数据透视表选项”对话框,逐一核对名称——但当工作簿中包含几十甚至上百个数据透视表时,这种方法既耗时又繁琐。接下来,我将为您介绍一个高效完成此任务的实用技巧。

使用自定义函数检查工作簿中是否存在数据透视表


使用自定义函数检查工作簿中是否存在数据透视表

要快速判断当前工作簿中是否存在某个数据透视表,您可创建一个自定义函数轻松实现。

1. 打开您要检查是否包含数据透视表的工作簿。

2. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

3. 单击插入 > 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:检查工作簿中是否存在数据透视表

Function PivotExist(Name As String) As Boolean
'Update 20141112
    Dim sh As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    PivotExist = False
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In sh.PivotTables
            If pt.Name = Name Then
                PivotExist = True
                Exit For
            End If
        Next
    Next
End Function

4. 然后保存并关闭此代码,返回工作表,在空白单元格中输入公式 =pivotexist("salereport"),如下图所示:

使用用户自定义函数的截图

注意:(1)上述公式中的“salereport”为您要检查的数据透视表名称。

(2)您必须在双引号内输入数据透视表名称,且名称区分大小写。

5. 输入公式后按 ENTER 键,若单元格显示 TRUE,则表示数据透视表存在;若显示 FALSE,则表示该数据透视表不存在。


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