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如何在 Excel 中强制用户从列表中选择数据?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在某些情况下,您希望用户从您在工作表中指定的列表中输入或选择数据。有没有办法解决这个问题呢?实际上,您可以使用 Excel 的数据有效性功能创建一个下拉列表,以强制用户从这样的列表中选择数据。

强制用户从列表中选择数据


arrow blue right bubble 强制用户从列表中选择数据

要强制用户从列表中选择数据,您可以先创建一个希望用户选择的数据列表,然后应用数据有效性功能,根据您指定的数据创建一个下拉列表。

1. 在 F 列中创建一个您需要的数据列表。
A screenshot of a predefined list of options in Excel column F

2. 选择一个单元格或区域,您希望强制用户从列表中选择数据,并点击 数据 > 数据有效性。参见截图:
A screenshot showing the Data Validation option in the Data menu

3. 在 数据有效性 对话框中,切换到 选项 卡,选择 一维表 作为 允许 下拉列表的选项,并将步骤 1 中创建的列表选择到“来源”文本框中。参见截图:
A screenshot of the Data Validation dialog for creating a drop-down list

4. 点击确定。现在用户只能从列表中选择数据,如果用户在单元格中输入其他数据,会弹出警告对话框。

A screenshot showing the created dropdown list
A screenshot showing an error message when invalid data is entered

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