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如何在Excel中根据频率(最常见的数字/文本)进行条件格式设置?

例如,您要有条件地格式化范围中最频繁使用的单元格,如何快速在Excel中解决呢? 如果根据指定列中的值的频率有条件地格式化整个行怎么办? 本文提供了两种解决方法:

根据频率将条件格式应用于数字单元格

根据频率将条件格式应用于文本单元格/行

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此方法正在讨论有条件地格式化Excel范围中最频繁的数字单元格。 请执行以下操作:

1.选择要应用条件格式的范围,然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则.

doc条件格式频率1

doc条件格式频率2

2.在打开的“新格式设置规则”对话框中,请:

(1)单击以突出显示 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 部分;

(2)在 格式化此公式为真的值 框,请输入公式 = B2 = MODE($ B $ 2:$ D $ 13) ($ B $ 2:$ D $ 13是您会找到最频繁值的指定范围,而B2是该范围的第一个单元格);

(3)点击 格式 按钮。 看截图:

3.现在,进入“设置单元格格式”对话框,请指定将应用于最频繁的数字单元格的格式,然后单击 OK 按钮。
在我们的例子中,我们在 标签。 看截图:

doc条件格式频率3

4.现在,您将返回到“新格式设置规则”对话框,请单击 OK 按钮以应用条件格式。

然后,您将看到最频繁的数字单元格自动由指定的颜色填充。 看截图:

doc条件格式频率4

备注:此方法只能将条件格式应用于数字单元格。 如果要查找最常见的文本,然后有条件地设置格式,请查看下一个解决方法。


该方法将介绍Kutools for Excel的 寻找最普遍的价值 公式,以从一列中找出最常用的文本/数字单元格,然后根据找到的值应用条件格式。

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1.单元格F2表示,选择一个将最常使用的值放入的空白单元格,然后单击 库工具 > 公式 > 寻找最普遍的价值; 接下来在打开的“公式帮助器”对话框中,指定要从中找到最频繁的值的列,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

doc条件格式频率5

然后,您将在所选单元格中获得最频繁的值。

2.选择要应用条件格式的范围,单击 首页 > 条件格式 > 新规则 然后在打开的对话框中执行以下操作:

(1)单击以突出显示 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 部分;

(2)在 格式化此公式为真的值 框,请输入公式 = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1是列中获得最频繁值的第一个单元格,$ F $ 2是获得最频繁值的单元格);

(3)点击 格式 按钮。 看截图:

doc条件格式频率6

3.在弹出的格式单元格对话框中,请根据需要指定格式,然后单击 OK 按钮。 在我们的例子中,我们在 标签。 看截图:

doc条件格式频率3

4.现在,您将返回到“新格式设置规则”对话框,请单击 OK 按钮以应用条件格式。

然后您将看到根据指定列的最频繁值自动用颜色填充整个行。 看截图:

doc条件格式频率7

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