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如何在 Excel 中根据频率(最常见的数字/文本)进行条件格式设置?

Author Kelly Last modified

例如,您想对某个区域中最频繁出现的单元格进行条件格式设置,如何在 Excel 中快速解决这个问题?如果要根据指定列中值的频率对整行进行条件格式设置呢?本文提供了两种解决方案:

基于频率对数字单元格应用条件格式

基于频率对文本单元格/行应用条件格式


基于频率对数字单元格应用条件格式

此方法讨论了如何在 Excel 中对某个区域中最频繁出现的数字单元格进行条件格式设置。请按照以下步骤操作:

1. 选择要应用条件格式的区域,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. 在弹出的“新建格式规则”对话框中,请执行以下操作:

(1) 点击以突出显示“使用公式确定要设置格式的单元格 ”选项,在“选择规则类型”部分;

(2) 在“为此公式为真时设置格式值”框中,请输入公式 =B2=MODE($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 是您要查找最频繁值的指定区域,B2 是该区域的第一个单元格);

(3) 点击 格式 按钮。参见截图:

a screenshot of configuring the conditional formatting rule

3. 此时将进入“设置单元格格式”对话框,请指定要应用于最频繁数字单元格的格式,并点击 确定 按钮。在我们的示例中,我们在“填充 ”选项卡下指定了一个填充颜色。参见截图:

a screenshot of selecting a fill color

4. 现在返回到“新建格式规则”对话框,请点击 确定 按钮以应用条件格式。

然后您会看到最频繁的数字单元格会自动被指定的颜色填充。参见截图:

a screenshot showing the original data and high frequency data highlighting results

注意:此方法只能用于对数字单元格应用条件格式。如果您想找出最常见的文本并进行条件格式设置,请查看下一个解决方案。


基于频率对文本单元格/行应用条件格式

此方法将介绍 Kutools for Excel 的 查找出现次数最多的值 公式,从一列中找出最频繁出现的文本/数字单元格,然后根据找到的值应用条件格式。

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1. 选择一个空白单元格,您将把最频繁出现的值放入其中,比如单元格 F2,然后点击 Kutools > 公式助手 > 查找与引用 > 查找出现次数最多的值;接下来在弹出的“公式助手”对话框中,指定要从中查找最频繁值的列,并点击 确定 按钮。参见截图:

a screenshot of getting the most frequency data with Kutools

然后您将在所选单元格中获得最频繁出现的值。

2. 选择要应用条件格式的区域,点击 开始 > 条件格式 > 新建规则,然后在弹出的对话框中执行以下操作:

(1) 点击以突出显示“使用公式确定要设置格式的单元格 ”选项,在“选择规则类型”部分;

(2) 在“为此公式为真时设置格式值”框中,请输入公式 =$B1=$F$2 ($B1 是获取最频繁值的列中的第一个单元格,$F$2 是包含最频繁值的单元格);

(3) 点击 格式 按钮。参见截图:

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中,请根据需要指定格式并点击 确定 按钮。在我们的示例中,我们在“填充 ”选项卡下指定了一个填充颜色。参见截图:

a screenshot of specifying a fill color

4. 现在返回到“新建格式规则”对话框,请点击 确定 按钮以应用条件格式。

然后您会看到整行会根据指定列中最频繁出现的值自动用颜色填充。参见截图:

a screenshot showing the highlighting results

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演示:基于频率对文本单元格/行应用条件格式

 
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