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如何在 Excel 中根据频率(最常见数字或文本)应用条件格式?

作者Kelly修改日期

例如,您想对区域中出现频率最高的单元格快速应用条件格式,该如何在 Excel 中实现?如果希望根据指定列中数值的出现频率,对整行应用条件格式,又该怎样操作?本文为您提供了两种高效替代方案:

根据频率对数字单元格应用使用条件格式

根据频率对文本单元格/行应用使用条件格式


根据频率对数字单元格应用使用条件格式

本文将为您介绍如何在 Excel 中利用条件格式,轻松突出显示区域中最常出现的数字单元格。请按以下步骤操作:

1. 选择要应用条件格式的区域,然后单击开始> 条件格式> 新建规则

创建新条件格式规则的截图

2. 在弹出的“新建格式规则”对话框中,请按以下步骤操作:

(1) 在使用公式确定要设置格式的单元格选项上单击以将其高亮显示,该选项位于选择规则类型部分;

(2) 在为符合此公式的值设置格式框中,输入公式 =B2=MODE($B$2:$D$13)($B$2:$D$13 是您要查找最频繁值的限定区域,B2 是该区域中的第一个单元格);

(3) 单击格式按钮。参见截图:

配置条件格式规则的截图

3. 现在进入“设置单元格格式”对话框,请指定要应用于最频繁出现数字的单元格格式,然后单击确定按钮。
在本例中,我们在填充选项卡下指定了一种填充颜色。参见截图:

选择填充颜色的截图

4. 现在返回“新建格式规则”对话框,请单击确定按钮以应用条件格式。

随后,您将看到出现频率最高的数字单元格已自动填充为您指定的颜色。参见截图:

显示原始数据和高频数据高亮结果的截图

注意:此方法仅适用于对数字单元格应用条件格式。如需查找出现最频繁的文本并为其设置条件格式,请参阅下方的替代方法。


根据频率对文本单元格/行应用使用条件格式

Kutools for Excel查找出现次数最多的值公式,可帮助您从一列中快速找出最频繁出现的文本或数字,并基于该值应用条件格式。

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1. 选择一个空白单元格(例如 F2 单元格)用于放置最频繁值,然后单击 Kutools > 公式助手 > 查找和引用 > 查找出现次数最多的值;在弹出的“公式助手”对话框中,指定要从中查找最频繁值的列,然后单击确定按钮。参见截图:

使用 Kutools 获取最高频数据的截图

随后,您将在所选单元格中获得最频繁的值。

2. 选择要应用条件格式的区域,单击开始> 条件格式> 新建规则,然后在打开的对话框中按以下步骤操作:

(1) 在使用公式确定要设置格式的单元格选项上单击以将其高亮显示,该选项位于选择规则类型部分;

(2) 在为符合此公式的值设置格式框中,输入公式 =$B1=$F$2($B1 是获取最频繁值所在列的第一个单元格,$F$2 是包含最频繁值的单元格);

(3) 单击格式按钮。参见截图:

<imgsrc=“//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png“ alt=“a screenshot of configuring a new 使用条件格式 rule“/>

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中,请按需指定格式,然后单击确定按钮。本例中,我们在填充选项卡下指定了一种填充颜色。参见截图:

指定填充颜色的截图

4. 现在返回“新建格式规则”对话框,请单击确定按钮以应用条件格式。

随后,整行将根据指定列中最频繁的值自动填充颜色。参见截图:

显示高亮结果的截图

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演示:根据频率对文本单元格/行应用使用条件格式

 
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