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如何在 Excel 中对比两列数据并统计其中的差异?

作者孙修改日期

如果有两列数据包含重复值,如何在 Excel 中比较这两列并仅统计其中的不同值?本文将介绍按单元格或按行统计两列(或区域)之间差异的方法。

按单元格比较并统计两列之间的差异
显示通过单元格比较两列以统计差异的截图

按行比较并统计两个区域之间的差异good idea3
显示在 Excel 中按行比较两列以统计差异的截图


按单元格比较并统计两列之间的差异

方法 1:使用条件格式和筛选函数

要按单元格比较两列并统计差异,您可以先使用条件格式高亮重复项,再通过筛选功能统计所有差异。

1. 选择您要统计差异的列,点击开始 > 使用条件格式 > 新建规则。
Excel“开始”选项卡中“条件格式”菜单的截图

2. 在新建格式规则对话框中,于选择规则类型部分选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在“在此公式为真时设置格式”的文本框中输入公式 =COUNTIF($C:$C, $A1)。
“新建格式规则”对话框的截图

3. 在填充选项卡中,单击格式,为重复项选择一种颜色。
“格式”对话框的截图

4. 单击确定> 确定,重复项现已用指定的背景颜色高亮显示。
应用条件格式后突出显示重复项的截图

5. 选择已高亮部分单元格所在的列,单击数据> 筛选,然后点击筛选图标,选择按颜色筛选> 无填充。
在 Excel 中应用筛选器以显示无填充颜色单元格的截图
在 Excel 中应用筛选器以显示无填充颜色单元格的截图

现在该列中的差异项已被筛选出来。选中筛选后的数据,查看状态栏,即可立即看到计数结果。
Excel 状态栏显示已筛选单元格数量的截图

提示:在公式 =countif($C:$C, $A1) 中,A1 是您要统计差异的列的首个单元格,C 列是用于比较的另一列。

方法 2:选择相同/不同单元格

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其 Select Same & Different Cells 工具,仅需 3 步就能快速按单元格或按行统计两列之间的差异。

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1. 单击 Kutools > Select > Select Same & Different Cells。
Excel 中 Kutools“选择相同和不同单元格”选项的截图

2. 在 Select Same & Different Cells 对话框中,将不含标题的两列分别填入 Find values in 和 According to 文本框,并勾选 Single cell 与 Different Values 选项。
“选择相同和不同单元格”对话框的截图

3. 单击确定后,弹出的对话框会告诉您该列中差异项的数量。
使用 Kutools 选择并统计两列之间不同值结果的截图


按行比较并统计两个区域之间的差异

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1. 单击 Kutools > 选择 > Select Same & Different Cells。
Excel 中 Kutools“选择相同和不同单元格”选项的截图

2. 在 Select Same & Different Cells 对话框中,将不含标题的两列分别填入 Find values in 和 According to 文本框,并勾选 Each row 与 Different Values 选项。
“选择相同和不同单元格”对话框的截图,其中包含按行比较的选项

3. 单击确定后,列中(“查找值”文本框所指定的列)不同的行将被选中,差异数量会显示在弹出的对话框中。
使用 Kutools 比较两列并统计不同行数后的结果截图

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演示:使用 Kutools 选择相同/不同单元格

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