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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 中使用最大值函数选择最大数据/值?

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在 Excel 中,识别小型数据集中的最大值可能很简单,但随着数据量的增加,找到最高数据点变得具有挑战性。无论您处理的是大型电子表格,还是只是需要一种更快的方法来找到最大值,MAX 函数都是一个强大的工具。本指南将向您展示如何高效地使用 MAX 函数快速查找并选择 Excel 工作表中的最大数据。

使用最大值函数获取最大数据

不仅选择最大数据,还使用 Kutools for Excel 在区域中定位数据


arrow blue right bubble 使用最大值函数获取最大值

使用此方法,您应执行以下步骤:

选择一个空白单元格以应用超出您要搜索最大数据范围的最大值函数。

1. 然后点击 公式 > 自动求和 > 最大值,然后选择您要查找最大数据的区域。

click Formula > Autosum > Max

2. 按下 Enter 键,最大数据将被选中并显示在单元格中。请参见截图:

Press the Enter key to get the max value

通过这种方式,只能获取一个最大数据,并且无法指定数据的位置。为快速解决此问题,我将向您介绍一款多功能工具 Kutools for Excel


arrow blue right bubble 不仅选择最大数据,还使用 Kutools for Excel 在区域中定位数据

借助 Kutools for Excel,您可以超越仅仅选择最大数据;还可以在某个区域内精确定位其位置。安装 Kutools for Excel 后,利用“选择具有最大值或最小值的单元格”功能,可以高效识别并突出显示数据集中的最大值。该工具通过快速引导您找到最高数据点,简化了对大型数据集的管理过程。

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步骤 1. 请点击 Kutools > 选择 > 选择具有最大值或最小值的单元格 来应用此工具。

步骤 2. 在弹出对话框中选择您要操作的区域。

步骤 3. 在“查找范围”的下拉框中指定您想查看的内容,在 定位至 选项下选择您想要查找的内容,并决定操作后仅显示首个单元格还是显示所有单元格。请参见截图:

Specify the options in the dialog box

步骤 4. 点击 确定。您将看到如下所示的结果:

all max values are selected

从这张截图中可以看出,最大值已被选中并定位,我们可以看到它们所在的位置以及有多少个最大值。

备注: 所有单元格 选项将选择并定位范围内所有的最大数据。 首个单元格 选项只会选择范围内的第一个最大数据。

有关“选择具有最大值或最小值的单元格”的更多详细信息,请访问 选择具有最大值或最小值的单元格。


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使用最小值函数选择最小数据

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