如何减小Excel文件的大小？

大型Excel文件打开或保存时可能会很慢，导致不必要的延迟。本教程提供了减少Excel文件大小的实际步骤，包括删除不必要的格式、公式、图片和其他可能使文件膨胀的元素。

1 删除条件格式

2 删除无用的公式

3 清除数据格式

4 压缩图片

5 删除监视窗口中的监视

6 清除不可见字符

条件格式可以根据某些规则突出显示特定数据，非常方便，但同时也会让您的Excel文件变得庞大。为了减小Excel文件的大小，您可以从必要单元格中删除条件格式。

选择不再需要条件格式的单元格。

点击“开始”选项卡 > “条件格式” > “清除规则” > “清除所选单元格的规则”。

如果不再需要工作表中的条件格式，请选择“清除整个工作表的规则”。

有时，在使用公式合并数据、提取文本或实现其他目标后，您可能会忘记删除它们，这会占用空间。

1. 选择不再需要公式的单元格，并按Ctrl + C复制它们。

2. 然后选择这些选定单元格的原始位置，右键单击以显示上下文菜单，并在“粘贴值”部分选择“选择性粘贴” > “值”。

现在公式已被删除，只留下值。

单元格格式也会增加文件的负担。

选择不包含数据的单元格，然后转到“开始” > “清除”（在“编辑”组中） > “清除格式”。

提示：如果您安装了Kutools for Excel，可以使用“清除字符格式”功能快速清除选定单元格中所有字符的格式。

图片在Excel文件中占用了大量空间。如果想减小Excel文件的大小，压缩图片将是一个好方法。

注意：压缩图片会改变图片的清晰度。

1. 选择一张图片。然后显示“图片格式”选项卡，点击它，再点击“压缩图片”。

2. 在“压缩图片”对话框中：

如果有许多公式和工作表，可以检查监视窗口中是否添加了一些监视，这也可能使文件变大。

1. 点击 “公式” > “监视窗口”。

2. 在“监视窗口”中，选择不再需要的监视，并点击“删除监视”。

在Excel文件中，可能存在一些不可见字符，例如换行符、不间断空格和尾随空格，这些也占用文件的空间。

这里我们可以使用查找和替换功能快速将不可见字符替换为空白。

将不间断空格替换为空白：

要删除换行符，请按住Alt键并在“查找内容”文本框中按010。

要删除尾随空格或多余空格，您可以使用Kutools for Excel的“删除空格”功能，该功能可以根据需要删除前导/尾随/多余/所有空格。
 

通过查看我们的详细教程，学习如何在Kutools for Excel中使用删除空格功能。