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如何减小 Excel 文件的大小?

有时,如果 Excel 文件太大,打开或保存需要几分钟。 为了解决这个问题,在本教程中,它告诉您如何通过删除不必要或从未使用过的内容或格式来减小 Excel 文件的大小。

1 删除条件格式

2 删除无用的公式

3 清除数据格式

4 压缩图片

5 删除手表

6 清除隐形字符


1 删除条件格式

条件格式 根据某些规则突出显示某些特定数据很方便,但同时也会使您的 Excel 文件变得沉重。 为了减小 Excel 文件的大小,您可以从必要的单元格中删除条件格式。

选择不再需要条件格式的单元格。

单击 首页 标签> 条件格式 > 明确规则 > 清除选定单元格中的规则.
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如果您不再需要工作表中的条件格式,请选择 从整个工作表中清除规则.


2 删除无用的公式

有时,在您使用公式组合数据或提取文本或实现其他目标后,您可能会忘记删除它们,这会占用一些空间。

选择不再需要公式的公式单元格,然后按 按Ctrl + C 复制它们。

然后选择这些选中单元格的原始位置,右键显示上下文菜单,选择 选择性粘贴 > 价值观 in 粘贴值 部分。
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现在公式已被删除,只留下值。

doc减小文件大小1  如果您安装了 Kutools for Excel,您可以使用 到实际 快速将所有选定的公式转换为实际值的功能。
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To Actual的详细信息,请访问 教程.

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3 清除数据格式

单元格格式也会影响您的文件。

选择不包含数据的单元格,然后转到 首页 > 清除 (在 编辑 组)> 清除格式.
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doc减小文件大小1  如果您安装了 Kutools for Excel,您可以使用 清除字符格式 快速清除所选单元格中字符的所有格式的功能。
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请注意,这将删除所有字符格式,包括下标和上标。

有关清除字符格式的详细信息,请访问 教程.

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4压缩图片

图片在 Excel 文件中占用大量空间。 如果您想减小 Excel 文件的大小,压缩图片将是一个不错的方法。

doc减小文件大小1 压缩图片会改变图片的清晰度。

选择一张图片。 然后 图片格式 选项卡显示,单击它,然后单击 压缩图片.
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In 压缩图片 对话:

取消选中 仅适用于这张照片 复选框,它将压缩文件中的所有图片。 默认情况下,选中此复选框,它将仅压缩选定的图片。

然后根据需要选择一种分辨率,然后单击 OK.
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5 删除手表

如果公式和表格比较多,可以查看Watch Window中是否添加了一些watch,这也会导致文件变重。

单击 公式 > 观察窗.
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观察窗,选择您不再需要的手表,然后单击 删除手表.
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6 清除隐形字符

在 Excel 文件中,可能有一些不可见的字符,如换行符、不间断空格和尾随空格,这些字符也占用了文件的空间。

在这里我们可以使用 查找 并更换 快速替换不可见字符的功能。

假设用任何内容替换不间断空格,选择单元格或工作表,然后按 按Ctrl + H 使之成为可能 查找和替换 功能。

并将光标放在 查找内容 文本框,并按住 其他 键并按下 0160 在数字键盘上。

然后什么都不留下 更换 文本框,然后单击 “全部替换”.
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现在所有非破坏空间都被清除了。

要删除换行符,请按住 其他 键并按下 010 in 查找内容 文本框

要删除尾随空格或额外空格,您可以使用 Kutools for Excel删除空间 可以根据需要删除前导/尾随/额外/所有空格的功能。
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有关删除空间的详细信息,请访问 教程.

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  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
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