如何减小Excel文件的大小？
大型Excel文件打开或保存时可能会很慢，导致不必要的延迟。本教程提供了减少Excel文件大小的实际步骤，包括删除不必要的格式、公式、图片和其他可能使文件膨胀的元素。
条件格式可以根据某些规则突出显示特定数据，非常方便，但同时也会让您的Excel文件变得庞大。为了减小Excel文件的大小，您可以从必要单元格中删除条件格式。
选择不再需要条件格式的单元格。
点击“开始”选项卡 > “条件格式” > “清除规则” > “清除所选单元格的规则”。
如果不再需要工作表中的条件格式，请选择“清除整个工作表的规则”。
有时，在使用公式合并数据、提取文本或实现其他目标后，您可能会忘记删除它们，这会占用空间。
1. 选择不再需要公式的单元格，并按Ctrl + C复制它们。
2. 然后选择这些选定单元格的原始位置，右键单击以显示上下文菜单，并在“粘贴值”部分选择“选择性粘贴” > “值”。
现在公式已被删除，只留下值。
提示：如果您安装了Kutools for Excel，可以使用“转为实际值”功能快速将所有选定公式转换为实际值。
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通过访问我们详细的分步教程，了解更多关于在Kutools for Excel中使用此功能的信息。
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单元格格式也会增加文件的负担。
选择不包含数据的单元格，然后转到“开始” > “清除”（在“编辑”组中） > “清除格式”。
提示：如果您安装了Kutools for Excel，可以使用“清除字符格式”功能快速清除选定单元格中所有字符的格式。
请注意，这将删除所有字符格式，包括下标和上标。
通过探索我们的综合教程，了解如何使用“清除字符格式”功能。
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图片在Excel文件中占用了大量空间。如果想减小Excel文件的大小，压缩图片将是一个好方法。
注意：压缩图片会改变图片的清晰度。
1. 选择一张图片。然后显示“图片格式”选项卡，点击它，再点击“压缩图片”。
2. 在“压缩图片”对话框中：
取消选中“仅应用于该图片”复选框，这将压缩文件中的所有图片。默认情况下，此复选框被选中，只会压缩选定的图片。
然后根据需要选择一个分辨率，并点击确定。
如果有许多公式和工作表，可以检查监视窗口中是否添加了一些监视，这也可能使文件变大。
1. 点击 “公式” > “监视窗口”。
2. 在“监视窗口”中，选择不再需要的监视，并点击“删除监视”。
在Excel文件中，可能存在一些不可见字符，例如换行符、不间断空格和尾随空格，这些也占用文件的空间。
这里我们可以使用查找和替换功能快速将不可见字符替换为空白。
将不间断空格替换为空白：
1. 选择相关单元格或工作表，然后按“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
2. 将光标放在“查找内容”框中，按住Alt键并在数字键盘上按0160。
3. 在“替换为”框中留空，并点击“全部替换”。
现在所有不间断空格都被清除了。
要删除换行符，请按住Alt键并在“查找内容”文本框中按010。
要删除尾随空格或多余空格，您可以使用Kutools for Excel的“删除空格”功能，该功能可以根据需要删除前导/尾随/多余/所有空格。
通过查看我们的详细教程，学习如何在Kutools for Excel中使用删除空格功能。
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