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如何在Excel中排序数据时保持格式?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,当你对数据进行排序时,单元格的格式会发生变化。但在某些情况下,你可能希望对数据进行排序,同时将格式保留在原始位置,如下方截图所示。现在我将介绍一种在Excel中排序时保持格式的方法。

keep formatting when sorting data

排序时保持格式


arrow blue right bubble 排序时保持格式

使用普通方式设置单元格格式时,这些单元格在排序时无法保留格式,但如果你使用条件格式功能来设置单元格格式,则可以实现这一点。

1. 选择要设置格式的单元格,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。参见截图:

go to create new rule

2. 在 新建格式规则 对话框中,从 选择规则类型 列表中选择 使用公式确定要设置格式的单元格,然后在 为以下公式为真时设置格式值 框中选择第一步中选择的单元格(仅一个单元格)。参见截图:

set options in New Formatting Rule dialog

3. 点击 格式 进入 设置单元格格式 对话框,然后你可以指定所需的单元格格式。

specify the cell formatting

4. 点击 确定 > 确定 关闭对话框。然后,该单元格在排序时将保留其格式。

提示:一次只能设置一个单元格的格式。

5. 选择数据并点击 数据 > 排序 对其进行排序。然后你会看到,在排序时单元格格式仍保留在原始位置。


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