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在 Excel 中对数据排序时,如何确保保留原有格式?

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在 Excel 中对数据排序时,单元格格式通常会发生变化。但有时,您可能希望在排序的同时保留原始位置的格式(如下方截图所示)。接下来,我将为您介绍一种在 Excel 中排序数据并保留原有格式的方法。

排序数据时保留格式

排序时保留格式


蓝色右向箭头气泡排序时保留格式

使用常规方法设置单元格格式时,排序后格式将无法保留;但若改用条件格式功能设置单元格格式,则可确保格式在排序后依然保留。

1. 选择要设置格式的单元格,然后单击开始 > 使用条件格式 > 新建规则。参见截图:

前往创建新规则

2. 在新建格式规则对话框中,从选择规则类型列表中选择使用公式确定要设置格式的单元格选项,然后在为此公式为真的值设置格式框中选择第一步中选中的单元格(仅限一个单元格)。参见截图:

在“新建格式规则”对话框中设置选项

3. 单击格式,即可打开设置单元格格式对话框,轻松指定所需的单元格格式。

指定单元格格式

4. 单击确定> 确定 以关闭对话框。此后,该单元格在排序时将保留其格式。

提示:每次仅可设置一个单元格的格式。

5. 选择数据,然后点击数据> 排序 进行排序。排序后,您会发现单元格格式仍保留在原始位置。


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