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如何计算 Excel 中带有底纹的单元格数量?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,我们可能会用颜色来标记单元格以突出显示重要的单元格,现在您想统计这些带底纹单元格的数量。如何快速解决这个问题而不是手动计数呢?本教程将为您介绍两种技巧。

使用定义名称和公式统计带底纹的单元格

使用 Kutools for Excel 的 COUNTSHADES 函数快速统计带底纹的单元格 good idea3


arrow blue right bubble 使用定义名称和公式统计带底纹的单元格

要统计所有带底纹单元格的数量,您需要为区域(该区域包含底纹颜色)定义一个名称,然后在 Excel 中使用一些公式。

1. 选择数据区域旁边的一个空白单元格,右键单击并从上下文菜单中选择“定义名称”。参见截图:

A screenshot showing the Define Name option in the context menu in Excel

注意:在 Excel 2007 中,上下文菜单不包含“定义名称”选项。但您可以通过点击 公式 > 定义名称 来获取它。

2. 在弹出的对话框中,在“名称”文本框中定义一个您喜欢的名称,并在“引用”框中输入此公式 =GET.CELL(38,Sheet1!A1)。参见截图:

提示:在公式中,Sheet1 是您正在操作的工作表,您可以根据需要更改它。

A screenshot showing the Define Name dialog box with the GET.CELL formula

3. 然后在单元格 A22(已定义名称的单元格)中,输入此公式 =Color (您在上一步定义的名称),然后拖动填充柄到与您要统计底纹颜色的原始数据区域相同大小的范围。参见截图:

A screenshot displaying the formula being entered

现在您可以看到一些单元格填充了零,而另一些单元格填充了大于零的数字,实际上,具有大于零数字的单元格数量就是带底纹单元格的数量。

4. 在空白单元格中,输入此公式 =COUNTIF(A22:K41,">"&0) 来统计具有大于零数字的单元格数量,然后按 Enter 键。参见截图:

提示:在上述公式中,A22:K41 是具有数字的单元格范围。

 A screenshot showing the COUNTIF formula to count shaded cells
 Arrow
 A screenshot showing the result of the COUNTIF formula to count shaded cells

现在,15 就是带底纹单元格的数量。

如果您觉得这种统计带底纹单元格的方法有点复杂,可以继续使用下一种方法,这种方法简化了过程。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 的 COUNTSHADES 函数快速统计带底纹的单元格

Kutools for Excel 的 Kutools Functions 组中有一个名为 COUNTSHADES 的函数,只需几步即可快速统计带底纹单元格的数量。

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免费安装 Kutools for Excel 后,您可以按照以下步骤使用 COUNTSHADES 函数:

1. 选择一个空白单元格作为输出结果的位置,然后点击 Kutools > 增强函数 > 计数与数学 > COUNTSHADES。参见截图:

A screenshot displaying the Kutools COUNTSHADES function option in Excel

2. 在弹出的对话框中,单击以选择要统计带底纹单元格的范围。参见截图:

A screenshot showing the dialog box for selecting a range to count shaded cells using Kutools COUNTSHADES

3. 然后您可以在“函数参数”对话框中看到所选范围内带底纹单元格的数量已经显示出来,您可以单击“确定”将结果导出到步骤 1 中选择的单元格。参见截图:

A screenshot showing the result of the COUNTSHADES function displaying the count of shaded cells

Kutools Functions 中有许多有用的函数,您可以统计每种颜色单元格的数量,或通过填充颜色或字体颜色对单元格求和,或者统计特定字符在单元格中出现的次数。

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