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如何统计 Excel 中带有背景色的单元格数量?

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在 Excel 中,我们常通过为单元格填充颜色来突出显示重要信息。如果您希望快速统计这些带背景色的单元格数量,而非手动逐个计数,该如何高效完成呢?本教程将为您介绍两种实用技巧。

通过定义名称和公式统计带背景色的单元格

使用 Kutools for Excel 的 COUNTSHADES 函数快速统计带背景色的单元格好主意3


蓝色右向箭头气泡通过定义名称和公式统计带背景色的单元格

要统计所有带背景色的单元格数量,您需要先为包含这些背景色的区域定义一个名称,然后在 Excel 中使用特定公式。

1. 在数据区域旁选择一个空白单元格,右键单击,然后从上下文菜单中选择定义名称。参见截图:

Excel 右键菜单中“定义名称”选项的截图

注意:在 Excel 2007 中,上下文菜单不包含“定义名称”选项,但您可点击公式选项卡中的定义名称来实现。

2. 在弹出的对话框中,在名称文本框中输入您喜欢的名称,并在“引用位置”框中输入以下公式:=GET.CELL(38,Sheet 1!A1)。参见截图:

提示:公式中的 Sheet 1 为您当前操作的工作表,可根据需要修改。

包含 GET.CELL 公式的“定义名称”对话框截图

3. 然后在已定义名称区域内的单元格 A22 中输入公式 =Color(即上一步中定义的名称),再将填充柄拖动至与您要统计背景色的原数据区域相同大小的范围。参见截图:

正在输入公式的截图

现在您会看到部分单元格显示为 0,其余则显示大于 0 的数字。实际上,显示大于 0 的单元格数量,正是带有背景色的单元格总数。

4. 在空白单元格中输入以下公式:=COUNTIF(A22:K41,">"&0),即可统计数值大于 0 的单元格数量,然后按 Enter 键。参见截图:

提示:上述公式中的 A22:K41 为包含数值的单元格区域。

 用于统计带背景色单元格数量的 COUNTIF 公式截图
 箭头
 COUNTIF 公式统计带背景色单元格结果的截图

现在,15 即为带背景色单元格的统计结果。

如果您觉得上述统计带背景色单元格的方法略显复杂,不妨继续阅读下一种更简便的方案。


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 的 COUNTSHADES 函数快速统计带背景色的单元格

Kutools for Excel增强函数功能组中,提供名为 COUNTSHADES 的函数,只需简单几步即可快速统计带背景色的单元格数量。

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免费安装 Kutools for Excel 后,您可以按照以下步骤使用 COUNTSHADES 函数:

1. 选择一个用于输出结果的空白单元格,然后单击 Kutools > 增强函数 > 统计与数学 > COUNTSHADES。参见截图:

Excel 中 Kutools COUNTSHADES 函数选项的截图

2. 在弹出的对话框中,单击以选择您要统计带背景色单元格的区域。参见截图:

使用 Kutools COUNTSHADES 函数选择区域以统计带背景色单元格的对话框截图

3. 此时,您可以在函数参数对话框中查看所选区域内带背景色单元格的数量,单击确定即可将结果导出至步骤 1 中选定的单元格。参见截图:

COUNTSHADES 函数显示带背景色单元格数量的结果截图

增强函数提供了众多实用函数,您不仅可以统计每种颜色单元格的数量,还可以按单一填充颜色或字体颜色对单元格求和,甚至统计某个字符在单元格中出现的次数。

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