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如何快速在多个工作表或整个工作簿中执行查找和替换操作?

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在当前工作表中查找和替换某个字符或单词或许轻而易举,但若要跨多个工作表甚至整个工作簿执行查找与替换,又该如何操作?跟随本教程,您将轻松掌握这些高效技巧。

使用查找和替换功能在多个工作表或整个工作簿中查找和替换

使用便捷的 Kutools for Excel 在多个工作表或整个工作簿中查找和替换好主意3


使用查找和替换功能在多个工作表或整个工作簿中查找和替换

在多个工作表中查找和替换

1. 按住 Ctrl 键,同时选择多个要查找和替换的工作表。参见截图:

展示如何在 Excel 中选择多个工作表的截图

提示:按住 Ctrl 键,您可通过单击工作表标签栏中的各个工作表,轻松选择多个不相邻的工作表;按住 Shift 键,再单击第一个和最后一个工作表,即可快速选择多个相邻的工作表。

2. 然后按 Ctrl + H 打开查找和替换对话框,在查找内容文本框中输入要替换的文本,在替换为文本框中输入替换后的文本。参见截图:

“查找和替换”对话框的截图

3. 单击全部替换后,将弹出一个对话框,告知您已执行了多少次替换。参见截图:

成功对话框的截图

4. 单击确定> 关闭 以关闭对话框,文本现已替换完成。

在整个工作簿中查找和替换

1. 按 Ctrl + H 打开查找和替换对话框,在查找内容文本框中输入要替换的文本,在替换为文本框中输入替换后的文本。参见截图:

“查找和替换”对话框的截图

2. 单击选项展开对话框,然后在工作簿范围下拉列表中进行选择。参见截图:

Excel 中展开的“查找和替换”选项截图,用于在整个工作簿中搜索

3. 单击全部替换按钮后,将弹出一个新对话框,显示已执行的替换次数。

展示在整个工作簿中执行替换结果的截图

4. 单击确定> 关闭 以关闭对话框。此时,您指定的所有文本已在整个工作簿中完成替换。


使用便捷的 Kutools for Excel 在多个工作表或整个工作簿中查找和替换

Kutools for Excel导航窗格可帮您在多个工作表乃至整个工作簿中快速查找并替换指定单词。

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1. 打开工作簿,单击 Kutools > 导航 以显示导航窗格,然后单击查找和替换选项卡,进入查找和替换部分。参见截图:

Kutools for Excel 的用于查找和替换文本的导航窗格截图

查找和替换部分:

(1)选择替换选项卡,在查找内容文本框中输入要替换的文本,在替换为文本框中输入替换后的文本,在范围部分选择要查找和替换的范围,然后单击全部替换即可完成替换。如只需在工作簿中查找文本,请单击查找全部按钮,所有匹配项将立即列出。参见截图:

Kutools for Excel 的“查找和替换”部分截图

(2)如需在查找和替换时限定范围——包括选中的工作表、当前工作表、当前工作簿或所选区域,请单击范围下拉列表,按需选择相应选项。参见截图:

展示“范围”下拉菜单以在不同范围内查找的截图展示如何在多个特定工作簿中进行查找和替换的截图

提示:如果您找不到范围下拉列表和工作簿列表,请单击展开按钮,即可展开高级查找和替换选项。参见下方截图:

Kutools 窗格中“查找和替换”的展开选项截图

通过 Kutools for Excel导航窗格,您可轻松在两个工作表之间切换、查看所有工作表、列和名称,并将常用图片或公式一键添加至收藏夹等。有关导航窗格的更多详情,请点击此处

注意:默认情况下,启用 Kutools 的查找和替换对话框的快捷键是 Win + W。但如果您习惯使用 Ctrl + F,可前往设置勾选 按下 Ctrl + F 时应用 Kutools 的查找和替换选项。此后,当您按下 Ctrl + F 时,此查找和替换对话框将立即弹出。
包含设置快捷键 Ctrl + F 以打开 Kutools“查找和替换”功能的选项截图

演示:使用 Kutools for Excel 在多个工作表或整个工作簿中查找和替换

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