如何快速在多个工作表或整个工作簿中查找和替换?
在当前工作表中查找和替换某个字符或单词可能对您来说很容易,但在多个工作表或整个工作簿中查找和替换又该如何操作呢?按照本教程的步骤,您将掌握一些技巧。
使用“查找和替换”功能跨多个工作表或整个工作簿进行查找和替换
使用便捷的Kutools for Excel跨多个工作表或整个工作簿进行查找和替换
使用“查找和替换”功能跨多个工作表或整个工作簿进行查找和替换
跨多个工作表查找和替换
1. 按住Ctrl键同时选择要查找和替换的多个工作表。参见截图:
提示:按住Ctrl键,您可以通过点击工作表标签栏中的每个工作表来选择多个不相邻的工作表;按住Shift键,您可以通过点击 工作表标签栏中的第一个和最后一个工作表来选择多个相邻的工作表。
2. 然后按Ctrl + H打开“ 查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要替换的文本,并在“ 替换为”文本框中输入需要替换成的文本。参见截图:
3. 点击“全部替换”。随后会弹出一个对话框,告诉您已经进行了多少次替换。参见截图:
4. 点击“确定”>“关闭”以关闭对话框。现在文本已被替换。
在整个工作簿中查找和替换
1. 按Ctrl + H打开“ 查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要替换的文本,并在“替换为”文本框中输入需要替换成的文本。参见截图:
2. 点击“选项”以展开对话框,然后在“范围”下拉列表中选择“工作簿”。参见截图:
3. 点击“全部替换”按钮。随后会弹出一个新的对话框,显示已进行了多少次替换。
4. 点击“确定”>“关闭”以关闭对话框。然后整个工作簿中指定的所有文本都已被替换。
使用便捷的Kutools for Excel跨多个工作表或整个工作簿进行查找和替换
借助Kutools for Excel,您可以通过导航窗格跨工作表或整个工作簿查找和替换单词。
免费安装 Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:
1. 打开工作簿,点击Kutools > 导航以显示导航窗格,然后点击“查找和替换”选项卡进入 “查找和替换”部分。参见截图:
2. 在“ 查找和替换”部分:
(1) 选择“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入要替换的文本,在“替换为”文本框中输入要替换成的文本,在“范围”部分选择要查找和替换文本的区域,然后点击“全部替换”以替换它们。如果您只想跨工作簿查找文本,请点击“查找全部”按钮,所有文本将被列出。参见截图:
(2) 如果您想在选中的工作表、当前工作表、当前工作簿或选定区域内查找和替换,请点击“ 范围”下拉列表,根据需要选择范围。参见截图:
提示:如果找不到“ 范围”下拉列表和“ 工作簿”列表,请点击扩展按钮以展开高级“ 查找和替换”选项。参见下方截图:
通过Kutools for Excel的导航窗格,您可以在两个工作表之间切换,列出所有工作表、列和名称,将常用图片或公式添加到收藏夹等。有关导航窗格的更多详细信息,请点击这里。
注意: 默认情况下,启用Kutools的 查找和替换 对话框的快捷键是 Win + W,但如果您熟悉快捷键 Ctrl + F,您可以进入设置并勾选 按下Ctrl + F以应用Kutools的查找和替换功能 选项,然后当您按下 Ctrl + F时,此 查找和替换 对话框将弹出。
演示:使用Kutools for Excel跨多个工作表或整个工作簿进行查找和替换
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